輔文

　�、贆n案文獻匯編，包括正文和輔文兩部分，輔文主要有三個方面：評述性輔文，查考性輔文，檢索性輔文

　�、谳o文對于檔案文獻編纂具有不可或缺的意義

　　評述性輔文

　　1.注釋【最早的注釋稱作“傳”，如《左傳》 《公羊傳》 《榖梁傳》，合稱《春秋三傳》后用“詁”、“訓(xùn)”、“記”、“解”、“箋”、“章句”等字詞來表示注釋】

　　(1)注釋：是指對已經(jīng)決定編纂公布的檔案文獻中某些不易被讀者理解的字詞進行解釋，并對編纂工作情況予以簡要說明

　　(2)注釋包括：

　　A.內(nèi)容注釋

　　①對檔案文獻中出現(xiàn)的人物注釋：人名注釋，人物注釋

　�、趯�檔案文獻中記載史實的注釋(史實往往略或虛)

　　③對檔案文獻標(biāo)題的注釋

　�、�.對檔案文獻中時間的注釋

　�、輰�檔案文獻中地名的注釋

　�、迣�檔案文獻中隱語的注釋(包括黑話)

　　B.對檔案文獻編纂公布情況的注釋

　　(3)注釋的要求：準(zhǔn)確，簡明，客觀公正，評述結(jié)合

　　2.按語

　　(1)按語：按語又稱“按”、“案”或“桉”，向讀者檔案文獻的編纂公布、背景、作者、內(nèi)容、價值、出處等情況，對讀者有提示及參考作用。

　　(2)按語的內(nèi)容(目的、背景、作者、內(nèi)容、訂正某些過時甚至錯誤的觀點、價值、出處、版本)

　　(3)編寫按語的要求：觀點正確;重點突出;簡短生動

　　3序言

　　(1)序言：序言亦稱前言、引言、弁言、序、緒言、緒、敘，是編者向讀者作對該書的總評述和總說明，以指導(dǎo)讀者閱讀文獻匯編。

　　章學(xué)誠：“書之有序，所以明作書之旨也�！�

　　(2)序言的基本內(nèi)容

　�、俳淮鷧R編檔案文獻選題的目的意義

　　②介紹相關(guān)背景及成書經(jīng)過

　�、劢榻B珍貴史料及思想傾向

　�、芙榻B全書主要內(nèi)容及學(xué)術(shù)價值

　　⑤說明相關(guān)書籍和版本及其流傳情況

　�、拚f明在檔案匯編中所做的其他有益工作

　　查考性輔文

　　1.年表

　　(1)年表：按照時間順序?qū)λ鶇R編的對象如人物、事件、機構(gòu)等所做的簡要手冊。

　　(2)年表的種類

　�、俅笫履瓯恚菏录�，職官，部門，地區(qū)，國家

　　②人物傳記年表：亦稱年譜，是將一定人物生平的主要事跡按時間順序排列的簡要手冊。分：自訂年譜(必不完整)和后人編訂的年譜

　　(3)年表的組成部分及其要求

　�、贂r間：要求準(zhǔn)確無誤

　　②事實：簡明又準(zhǔn)確的要事匯編。

　　a.事實真實準(zhǔn)確 b.選擇大事、要事載入年表 c.文字簡明 d.觀點正確

　　2.備考

　　(1)備考：屬于檔案文獻匯編內(nèi)的一種查考性參考資料，包括查找、參考兩個作用，用來幫助讀者了解檔案文獻的可靠程度和完整程度，從而有助于讀者判斷檔案文獻的價值。

　　(2)備考的組成：檔案文獻的出處，可靠程度和完整程度，外形特征，曾出版的情況

　　3.編輯說明

　　(1)編輯說明：又稱編者的話、編者例言、出版說明和凡例等，它的作用是介紹匯編內(nèi)檔案文獻的狀況和編者進行編輯加工的情況，幫助讀者順利閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻。

　　(2)編輯說明的內(nèi)容：①說明匯編內(nèi)檔案文獻的的狀況 ②編輯加工的工作

　　檢索性輔文

　　1.目錄

　　(1)目錄：目錄是目和錄的合稱。目指篇名或書名，錄是對目的說明和編次。 在檔案文獻編纂學(xué)中還包括對檔案文獻卷數(shù)、主旨等加以說明。

　　(2)目錄的種類

　�、賲R編目錄

　�、趨⒖紩�目

　�、蹠�目解題：由書目和解題兩部分組成，包括說明包括的檔案文獻的書目和就這些書目進行解題兩方面的內(nèi)容，便于讀者查找書籍和明確匯編檔案文獻的價值。

　　【解題：亦稱“提要”“題解”，主要針對書目所列舉的圖書文獻等資料的某些方面的內(nèi)容，進行簡要的評價和介紹，如作者、卷數(shù)、主旨、出版】

　　2.索引

　　(1)索引：將書籍中內(nèi)容要項或重要名詞逐一摘出，依次排列，標(biāo)明頁數(shù)，以便檢索，叫“索引”，亦稱“引得”。(清代以前稱“通檢”或“備檢”，近現(xiàn)代稱英文譯音“引得”。)

　　(2)索引的結(jié)構(gòu)：條目，注釋，代碼

　　(3)索引的種類

　　①人名索引：普通人名索引，簡要人名索引，詳細人名索引 《中國人名大字典》

　�、跁�名索引《古今書目集成》

　�、壑黝}索引

　�、艿孛�索引《中國地名大字典》

　　(4)編制索引的方法和要求

　�、贅�(biāo)引準(zhǔn)確 ②符號統(tǒng)一 ③范圍具體 ⑤細致認真

　　“十通”：我國古代十部政書的總稱，記載了上古至清末政治制度、名物制度如禮制、樂制、兵制、官制、稅制等等的典章制度

　　“三通”：唐·杜佑《通典》，宋·鄭樵《通志》，元·馬端臨《文獻通考》 +

　　“續(xù)三通”：《續(xù)通典》《續(xù)通志》《續(xù)文獻通考》 +

　　“清三通”：《清朝通典》《清朝通志》《清朝文獻通考》 + 《清朝續(xù)文獻通考》