1. 加工的原則

　　檔案文獻(xiàn)編纂工作的重要原則，是檔案文獻(xiàn)必須和檔案原件的文字高度一致

　�、俅嬲嬖瓌t——首要原則

　�、谇髮�(shí)原則

　�、凵鞲脑瓌t(原則上不改)

　�、軜�(biāo)注原則

　　2.檔案文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)錄加工

　　(1)轉(zhuǎn)錄加工：把檔案的原文實(shí)事求是地抄錄或謄寫在其他載體上所做的工作，要求尊重原始檔案的內(nèi)容并且在轉(zhuǎn)錄之后務(wù)必做到與原檔精確校對。

　　(2)轉(zhuǎn)錄加工的要求：

　�、俦ＷC歷次轉(zhuǎn)錄件與被轉(zhuǎn)入件的完全一致

　　a.精心抄錄，避免抄錯(cuò)

　　b.準(zhǔn)確辨認(rèn)文字(有正、草、隸、篆、行之體，今字、本字、古字、通假字、專用字、避諱字)

　�、谝�總結(jié)誤辨認(rèn)文字的原因及規(guī)律，避免辨認(rèn)錯(cuò)誤的發(fā)生。 辨認(rèn)錯(cuò)誤的幾種情況：

　　a.不辨結(jié)構(gòu)：如帛書寫本《戰(zhàn)國策》中“觸龍言說太后”，刻本誤將龍、言合二為一

　　b.不辨形體：戊、戌、戍

　　c.將異體字認(rèn)作錯(cuò)字

　　d.不識避諱字

　　e.因自己漫漶、蟲蛀、殘損而難以辨認(rèn)

　　f.不善于查閱工具書或沒有綜合運(yùn)用各種知識二致誤

　　3.行款格式的處理

　　①抬頭：書寫文件時(shí)，當(dāng)作者遇到某個(gè)應(yīng)尊崇的名稱，不能與上文連寫，通常另起一行，高于其他 行書寫，或者前空一格或數(shù)格，即為“抬頭”。

　　清代：空抬，空出一格至數(shù)格，而后書寫;平抬，提行另起定格書寫;單抬，亦稱一抬，提行并高出一格書寫;雙抬，亦稱二抬;三抬;四抬

　�、趥�(cè)書：作者在文中涉及自己名字時(shí)，以小字書于文內(nèi)右側(cè)以示謙卑，謂“側(cè)書”。

　　③上款、下款：民國以前的文書，上款為作者的職銜和姓名，下款是受文者。

　�、懿�書：舊式公文可用一份底稿同時(shí)作為兩份或三份正式文件的底稿，除相同部分外不同部分在一行中并行書寫兩行或三行字。

　　4.避諱：避諱是中國歷史上，為了顯示尊敬，必須回避君主、尊長的“名諱”，而在稱呼或行文中以 別的字代替的一種要求。

　　5.句讀/點(diǎn)斷：給檔案原文斷句并施加符號或加以注解說明， 古稱“句讀”、“點(diǎn)斷”。

　　6.�？保涸谵D(zhuǎn)錄和標(biāo)點(diǎn)檔案文獻(xiàn)的過程中，對于訛、脫、衍、倒等現(xiàn)象進(jìn)行處理，即為�？薄�

　　7.校勘的對象及相應(yīng)的�？狈�號和用法

　�、儆炍模阂喾Q舛文、誤字，即檔案原文中的錯(cuò)別字。

　　轉(zhuǎn)錄應(yīng)保留訛文，轉(zhuǎn)錄應(yīng)以“< >”將正字括于訛文之后。

　　②脫文：即檔案原文中的掉字。

　　轉(zhuǎn)錄應(yīng)在掉字處以“[ ]”將考證出的所掉字補(bǔ)于括號中。

　�、垩芪模杭礄n案原文中重疊多余之字。

　　轉(zhuǎn)錄應(yīng)用“[ ]”將多余之字括起來。

　�、艿刮模褐笝n案原文中文字前后顛倒(如顛倒字?jǐn)?shù)較多，前后位置較遠(yuǎn)，又稱為“錯(cuò)簡”)。

　　可用改正訛文符號“< >”恢復(fù)其字序。

　　8.陳垣“校法四例”文獻(xiàn)學(xué)家陳垣先生在《�？睂W(xué)釋例》中提出的重要理論，包括四個(gè)方面：對校法、本校法、他校法、理校法，是檔案文獻(xiàn)�？蓖ㄐ械乃拇蠓椒ǎ�至今沿用。

　�、賹π７ǎ阂酝瑫�之祖本或別本(另外的版本)對讀的校勘方法

　�、诒拘７ǎ和�一本書前后互證的�？狈椒�

　�、鬯�校法：用不同的書校本書�？狈椒�

　　④理校法：遇到?jīng)]有根據(jù)或者根據(jù)極少的資料，無所適從時(shí)，用推理的方法得出結(jié)論

　　9.擬制檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的要求

　　①標(biāo)題結(jié)構(gòu)要合理：

　　標(biāo)題六要素：作者、內(nèi)容、受文者、文種、時(shí)間、地點(diǎn)

　�、谝�表明編者的態(tài)度

　�、垠w現(xiàn)時(shí)代特色

　�、芎喢鞫笠�

　　⑤用詞準(zhǔn)確

　　10.檔案辨?zhèn)?/P>

　　(1)作偽的目的

　　為了獲得名聲而作偽、為了謀取暴利而作偽、為了在爭論中獲勝而作偽、黨派為了利益而作偽、為了推卸責(zé)任而作偽

　　(2)作偽的方法/手段

　�、偃�部偽造 ②局部偽造 ③名義偽造

　　(3)辨?zhèn)蔚臍v史

　�、俅呵�，考訂字詞

　�、趧⒅獛讓Α妒吠ā匪鶎懙摹侗婀拧�、《惑經(jīng)》是辨?zhèn)蔚南群?/P>

　�、鬯巍ぶ祆洹豆盼纳袝�》

　　④胡應(yīng)麟《四部正訛》

　�、萸濉�黃宗羲，胡謂，閻若璩

　�、廾駠�·梁啟超《古玉真?zhèn)渭捌淠甏��?/P>

　　(4)辨?zhèn)蔚姆椒?/P>

　�、偻獠勘�?zhèn)危狠d體，裝訂，用墨;筆跡

　�、趦�(nèi)部辨?zhèn)危簳r(shí)間，地點(diǎn)，人物，用語

　　11.檔案文獻(xiàn)加工的含義：指編者根據(jù)編纂題目的需要，按照一定的原則，將檔案文獻(xiàn)正文中的文字如實(shí)地轉(zhuǎn)移到其他載體上去，同時(shí)將檔案文獻(xiàn)正文中一切不符合編纂要求的文字、符號、款式以及圖形等，凡不涉及檔案內(nèi)容的外形部分，進(jìn)行必要的技術(shù)性處理。