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1.編纂選題的依據(jù)
(1)物質(zhì)因素
、倭私庥嘘P(guān)檔案的數(shù)量(摸底)
、谡莆沼嘘P(guān)檔案的價(jià)值
編纂者必須對(duì)有關(guān)檔案的史料價(jià)值進(jìn)行詳細(xì)、深入研究,絕大部分檔案具有編纂公布價(jià)值,再確定此題目。如《康熙朝漢文朱批奏折匯編》。
、凼煜n案的保藏情況
(2)主觀因素
主要指編纂者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)特長(zhǎng)、人員數(shù)量等主觀因素,做到:
①盡量選擇編纂者熟悉的專題作為匯編題目
、诤陀嘘P(guān)專家合作編輯
③編前研究
編纂者要加強(qiáng)學(xué)習(xí),尤其要開展編前研究,學(xué)習(xí)和本專題有關(guān)的科研成果,加深對(duì)編纂題目和相關(guān)知識(shí)的理解;學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)方針、政策。
(3)社會(huì)因素
、賹(shí)際工作需要
如《慈溪光緒醫(yī)方選議》、《北京老字號(hào)》。
②學(xué)術(shù)研究需要
a.為現(xiàn)實(shí)的學(xué)術(shù)研究需要服務(wù)
可以立即為學(xué)術(shù)研究服務(wù)的選題受到學(xué)者和讀者的廣泛歡迎。如《順治十八年征收遼餉檔案史料》 的公布改寫了“清初廢除明末‘三餉加派’”的歷史。【明末“三餉加派”,指的是明朝后期實(shí)行的三種賦稅,即遼餉(滿洲)、剿餉(太平天國(guó))、練餉(兵稅)】
b.為長(zhǎng)遠(yuǎn)的學(xué)術(shù)研究需要服務(wù)
如王國(guó)維利用簡(jiǎn)牘檔案編纂了《流沙墜簡(jiǎn)》,利用封泥檔案編纂了《齊魯封泥集存》。
c.綜合需要
即多種實(shí)際工作需要或多個(gè)門類的學(xué)術(shù)研究需要互相融合在一起。如《清初漕賦資料》、《蘇州絲 綢檔案史料匯編》,在選題時(shí)都注意到了盡力滿足各行各業(yè)讀者對(duì)本匯編的綜合需要,既為了實(shí)際需要,又滿足學(xué)術(shù)研究需要。
2.編纂選題應(yīng)當(dāng)依據(jù)哪些因素?
①以材料為核心的物質(zhì)因素
、谝匀肆臀锪Y源為基礎(chǔ)的主觀因素(編前研究和專門研究)
③還包括根據(jù)不同讀者需要而匯編成冊(cè)的檔案文獻(xiàn)資料
3.編纂選題的原則
、籴槍(duì)性、預(yù)見性、計(jì)劃性原則
a.針對(duì)性原則:所選的題目和所包含的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)針對(duì)特定的利用者、實(shí)際的需要選擇和確定
b.預(yù)見性原則:對(duì)潛在的價(jià)值和未來的需求應(yīng)當(dāng)有預(yù)見性判斷,只有這樣,所選的題目和匯編出版的資料才具有更高的價(jià)值
c.計(jì)劃性原則:對(duì)所匯編的檔案在選題時(shí)應(yīng)當(dāng)制定長(zhǎng)期的計(jì)劃和短期的計(jì)劃,既心中有數(shù)又有條不紊
②具體操作步驟上,初次選擇時(shí)要“大而全”,再次選擇時(shí)要擇取精華,包括選擇新穎的檔案資料在 內(nèi) (a.選題應(yīng)“大而全” b.要防止“炒冷飯” c.要“高層次”)
4.編纂選題的意義
、僖(guī)范編纂角度(《李煦奏折》李煦,清代蘇州制造局總負(fù)責(zé)人,其妹是曹寅的妻子;漕,水中草船的檔案資料匯編a.糧食b.食鹽等)
②限定編纂篇幅(確定編纂的角度和切入點(diǎn))
、塾绊懢幾胄Ч(編纂的質(zhì)量)
5.選題的基本條件
①所選的題目首先要以社會(huì)需求為前提,包括選擇具有現(xiàn)實(shí)意義的題目、選擇新穎性的題目、選擇符合編輯能力和出版能力的題目
、谶應(yīng)當(dāng)注意選題的角度(或者以人為核心,或者以事為核心,或者以特定的問題及其重要的文件為核心進(jìn)行匯編)
、圻x題的依據(jù)包括兩方面:材料基礎(chǔ)和配備的條件,前者指自己所保存的有關(guān)檔案文獻(xiàn)資料,后者包括人力、財(cái)力等因素
6.選題的標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)容上應(yīng)具有如下幾個(gè)特征:
、倏煽啃裕核x的檔案真實(shí)準(zhǔn)確;
、诘湫托裕核x的檔案在某一方面富有代表性特征;
、.新穎性:以新的角度或?qū)π掳l(fā)現(xiàn)的材料匯編;
、苓m用性:即適合國(guó)情、省情甚至縣情的檔案資料;
、蔟R全性:所匯編的檔案在某一方面不僅具有權(quán)威性,而且內(nèi)容豐富、品種齊全。
7.編纂活動(dòng)相關(guān)知識(shí):辨?zhèn)螌W(xué),文獻(xiàn)學(xué)(目錄學(xué)、?睂W(xué)、輯佚學(xué)、版本學(xué)、訓(xùn)詁學(xué)),文字學(xué)
8.《流沙墜簡(jiǎn)》:敦煌及以敦煌為中心的西域發(fā)現(xiàn)的竹木簡(jiǎn)