自考《外國秘書工作概況》章節(jié)串講：法國秘書工作概況

　　第十章 法國秘書工作概況

　　法國位于歐洲西部，信奉天主教

　　一、14世紀(jì)以前，仍使用“羊皮紙”和“羔皮紙”為載體。

　　15世紀(jì)末到16世紀(jì)，法國發(fā)展成為封建的中央集權(quán)國家。

　　國家機(jī)關(guān)的產(chǎn)生，是有現(xiàn)代意義的行政秘書工作、秘書部門和行政秘書產(chǎn)生的前提條件。

　　比利時、荷蘭、意大利等國家受到法國的影響。

　　二、法國國家機(jī)關(guān)秘書機(jī)構(gòu)：

　　1、法國中央政府中的國務(wù)秘書

　�、儆煽偫�、國務(wù)部長、部長和國務(wù)秘書組成

　　2、法國總統(tǒng)府及其秘書機(jī)構(gòu)

　�、賲f(xié)助總統(tǒng)工作的辦事機(jī)構(gòu)，法國政治決策的中心，政府活動的指導(dǎo)者和監(jiān)督者。

　�、趦�(nèi)設(shè)總統(tǒng)發(fā)言人、總統(tǒng)特派員、總統(tǒng)特別顧問若干人

　�、劭偨y(tǒng)府四個重要機(jī)構(gòu)：

　�、倏偯貢�處(是總統(tǒng)指導(dǎo)監(jiān)督政府各部事務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，總秘書處秘書長是總統(tǒng)的最重要的助手，協(xié)助總統(tǒng)決定重大政治性問題。)

　　②總統(tǒng)府辦公廳(處理總統(tǒng)府日常工作事務(wù))

　　③總統(tǒng)私人秘書處(負(fù)責(zé)總統(tǒng)本人的日常事務(wù))

　�、芸偨y(tǒng)私人軍事參謀部(負(fù)責(zé)向總統(tǒng)提供軍事情報，安排防務(wù)委員會的工作日程，起草總統(tǒng)的軍事決定，由海陸空三軍高級軍官組成。)

　　3、法國總理府及其秘書機(jī)構(gòu) 是協(xié)助總理工作的辦事機(jī)構(gòu)

　　設(shè)有：①總理府辦公廳(是總理的參謀部，負(fù)責(zé)同總統(tǒng)辦公廳聯(lián)系、監(jiān)督中央各部的工作)

　�、诳偯貢�處(設(shè)有行政和公職總局、政府公報局、文獻(xiàn)局等機(jī)構(gòu))

　�、圮娛罗k公室等

　　4、法國部長辦公廳

　　是中央各部設(shè)立的協(xié)助部長工作的辦事機(jī)構(gòu)，是法國政府部內(nèi)層次中地位最重要的機(jī)構(gòu)。

　　三、公務(wù)書信撰擬：

　　1、一般公函要求用規(guī)格21cm×29.5cm的較大白色信箋，寫信人可自寫信頭

　　2、由信頭、主體、信尾組成

　　3、信頭：寫信日期、收信人姓名地址、函號、標(biāo)題、信首稱呼等內(nèi)容

　　4、主體：關(guān)鍵部分，文字表達(dá)清楚、語言簡練

　　5、信尾：禮節(jié)用語、簽名、附言、附件等

　　四、電報稿

　　特點：①一般電報的電文可省略形式，全用大寫字母書寫;

　�、陔妶笠宰�?jǐn)?shù)計費，擬稿要盡量壓縮字?jǐn)?shù)

　�、垭娢闹胁挥霉谠~和介詞，有時可省略人稱代詞主語

　�、艹Ｓ锰渍Z或代用語

　　五、專利說明書

　　1、是一種法律文件，由引索標(biāo)頭和正文兩部分組成

　　2、引索標(biāo)頭：即“專利著錄項目代碼”

　　包括：①文件類別;②國內(nèi)登記項;③日期;④技術(shù)項;⑤人事項

　　3、正文：四部分：①序言和發(fā)明目的;②詳細(xì)闡述發(fā)明的內(nèi)容;③列舉事例;④專利權(quán)項

　　4、特點﹕

　�、俦硎鲋谐霈F(xiàn)的科技詞匯，專業(yè)術(shù)語，縮略語和外來語較多，而且不同語種還常常通用或借用這些詞語;

　�、趯＠�說明書中的書面語言較多，一些法律文書書面用語也會用到，使專利說明書更具法律文書的特點;

　�、蹖＠�說明書具有客觀性、條理性和邏輯性;

　�、苷Z言嚴(yán)謹(jǐn)精煉，字句準(zhǔn)確鮮明

　　六、廣告語

　　特點：篇幅短小精悍、語言通俗明快、詼諧幽默、語氣親切誠懇、寥寥數(shù)語、具有感人的力量、迅速傳播商務(wù)信息、達(dá)到招徠顧客的目的。

　　七、1945年，戴高樂，籌辦法國國立行政學(xué)院

　　1、特殊教學(xué)模式：實踐→理論→實踐

　　2、特點：高起點、小批量的培養(yǎng)模式，以專門培養(yǎng)高級秘書人才、進(jìn)而擇優(yōu)培訓(xùn)中高級行政官員為目的。

　　3、一體化的培訓(xùn)模式：秘書——文官——中高級官員

　　八、配合默契的領(lǐng)導(dǎo)與秘書：戴高樂和蓬皮杜