新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)是組織與公眾溝通的例行方式,是一種兩級傳播。
發(fā)布新聞遵循的原則:堅(jiān)持實(shí)事求是,不能文過飾非,更不能歪曲事實(shí)。
召開新聞發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié):
1、確定主題。新聞發(fā)布會(huì)的召開,總應(yīng)有一個(gè)具體而充分的理由,或是解釋一件已為許多
人知道但不夠詳細(xì)的事件,或者是公布一件人所未知的重大信息,或者是介紹一件新產(chǎn)品,或者是澄清某些造成重大影響的事實(shí)真相內(nèi)幕。
2、確定邀請對象。公共關(guān)系人員應(yīng)根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)的主題,有選擇地邀請有關(guān)的新聞?dòng)浾邅韰⒓印?/P>
3、會(huì)前準(zhǔn)備。包括印發(fā)請柬、布置會(huì)議場地、準(zhǔn)備現(xiàn)場參觀或?qū)嵨、圖片展覽、編印文字材料等項(xiàng)。請柬應(yīng)該在會(huì)議前一周分發(fā)出去。
4、主持會(huì)議。主持會(huì)議的一般是本組織的領(lǐng)導(dǎo)人,公共關(guān)系人員應(yīng)為會(huì)議主持者作好形象設(shè)計(jì),并及時(shí)提出建議。
5、收集反饋信息。新聞發(fā)布會(huì)召開過程中或結(jié)束后,公共關(guān)系人員都應(yīng)該注意會(huì)場氣氛動(dòng)態(tài),及時(shí)了解與會(huì)者對新聞發(fā)布會(huì)的態(tài)度和意見,掌握新聞發(fā)布會(huì)的效果,以便于設(shè)想下一步的公共關(guān)系活動(dòng)。
同新聞界協(xié)調(diào)關(guān)系的訣竅:①主動(dòng)傳遞本組織信息,真誠坦率提供情況,維護(hù)本組織和新聞媒介的良好信譽(yù);②尊重記者和新聞單位,為他們的工作提供方便,無論大報(bào)小報(bào)、名記者一般記者,都要一視同仁,不能厚此薄彼;③指定專人負(fù)責(zé),密切同新聞界人士的聯(lián)系。