舉辦展覽會應(yīng)做的工作（重點）

　　（一）準(zhǔn)備階段

　　1、搞清楚展覽會的目的、主題和類型。明確主題后，圍繞主題將展覽的實物、圖表、文字等進(jìn)行有機(jī)的組合、排列。

　　2、充分做好本企業(yè)展臺傳播內(nèi)容的準(zhǔn)備工作。要指定一名展版主編，由主編作出整體構(gòu)思和布局，然后根據(jù)整體構(gòu)思收集實物和資料，對畫面、圖表、文字等進(jìn)行繪制，加工美化。由專人負(fù)責(zé)寫出解說詞。搞好解說員的培訓(xùn)工作

　　3、邀請參觀者，要采用不同方式發(fā)出請柬，并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間地點等。

　　4、向新聞機(jī)構(gòu)采取合適的形式發(fā)布消息，提供充足的新聞稿和資料，

　　5、準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)洽談處、組織好工作人員等。

　　6、對展覽會的各項費用，要仔細(xì)預(yù)算，并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。

　　（二）展覽會期間

　　1、安排好接待工作，要強(qiáng)調(diào)工作人員尊重參觀者。如展覽會接待某位重要人物，公共關(guān)系人員一定要抓住時機(jī)及時報道，可增加展覽會的效果。要做好簽到統(tǒng)計工作，當(dāng)人數(shù)突破整數(shù)，如100萬或200萬時，應(yīng)特別報道，并采取簡單方式慶祝。

　　2、加強(qiáng)新聞發(fā)布工作，搜集參觀者所反饋的信息，除了迅速向新聞媒介提供外，最好每天出版簡報，及時發(fā)放。

　　（三）展覽會結(jié)束后

　　1、要搜集編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報道資料。這樣做一是有利于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，二是為了存檔保留，給以后參加展覽會提供參考依據(jù)。

　　2、對展覽會效果進(jìn)行測定，目的也是總結(jié)經(jīng)驗，找出問題。測定的手段主要有：擬出知識測驗題，以有獎問答方式吸引參觀者回答;設(shè)置留言簿或召開座談會，對參觀者進(jìn)行追蹤調(diào)查等。(