1.6 組織中的信息資源

　　5M即傳統(tǒng)企業(yè)管理的5種資源：人力、財力、物力、技術(shù)和機器(Man， Money， Material， Method， Machine)。

　　由于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的導(dǎo)入，改變了傳統(tǒng)的手工信息處理方式，大大提高了信息處理的效率。

　　信息系統(tǒng)的開發(fā)，導(dǎo)致企業(yè)改變了信息交換、信息傳遞的方式，從而引起了企業(yè)運作模式的根本性變革。這就是所謂業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。

　　采用了制造資源計劃(MRP-II)軟件后，可以對人力、設(shè)備、材料以及各項資源進行計劃和控制，使生產(chǎn)管理、采購計劃和材料管理得以優(yōu)化。

　　電子數(shù)據(jù)交換(EDI)設(shè)施，可以改變傳統(tǒng)的貿(mào)易方式，改善進行貿(mào)易的效率和質(zhì)量。

　　信息資源的配置是指信息資源在時間、空間和數(shù)量三個方面的有效配置。信息資源時間配置是指在過去、現(xiàn)在和將來三種時態(tài)上的配置。信息資源的空間配置是指信息資源在不同使用方向上的分配。信息資源數(shù)量上的配置包括存量配置與增量配置兩個方面。

　　信息資源共享，應(yīng)處理好四個方面的關(guān)系：⑴全球信息資源共享與越境數(shù)據(jù)流之間的關(guān)系;⑵信息資源共享與知識產(chǎn)權(quán)保護之間的關(guān)系;⑶全球信息資源共享與國內(nèi)信息資源開發(fā)建設(shè)之間的關(guān)系;⑷數(shù)字化信息資源與傳統(tǒng)文獻資料之間的關(guān)系。

　　信息資源管理必須遵循的基本原則：⑴共享原則;⑵系統(tǒng)原則;⑶科學(xué)原則;⑷安全原則。