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二、審計(jì)證據(jù)
審計(jì)證據(jù)是指在審計(jì)過程中,采用各種方法和技術(shù)所取得的反映被審計(jì)事項(xiàng)的各種證明文件和資料。它是審計(jì)人員據(jù)以發(fā)表審計(jì)意見,作出審計(jì)決定的根據(jù)。目的就是為了取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(一)審計(jì)證報(bào)的分類
審計(jì)證據(jù)由于內(nèi)容不一,形式各異,取得的來源也不盡相同,為了便于對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行整理、分析和評(píng)價(jià),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)其所收集的證據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悺?/P>
審計(jì)證據(jù)按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),一般可以分為下列幾種類型:
1、按照審計(jì)證據(jù)的形式,分為實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。
(1)實(shí)物證據(jù)。是指通過實(shí)際觀察或盤點(diǎn)所取得的,用以證實(shí)實(shí)物資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性的證據(jù)。實(shí)物證據(jù)通常是證明實(shí)物資產(chǎn)是否存在的最有說服力的證據(jù),但實(shí)物證據(jù)并不能完全證明被審計(jì)單位對(duì)實(shí)物資產(chǎn)擁有所有權(quán),而且實(shí)物證據(jù)有時(shí)還無法對(duì)某些資產(chǎn)的價(jià)值情況作出判斷。
(2)書面證據(jù)。是指審計(jì)人員所獲取的各種以書面形式存在的證實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一類證據(jù)。(主要證據(jù))
(3)口頭證據(jù)。是指被審計(jì)單位的有關(guān)人員對(duì)審計(jì)人員的提問所做的口頭答復(fù)形成的一類證據(jù)。這類證據(jù),一般可能會(huì)帶有個(gè)人成見和片面觀點(diǎn),可靠性較差,證明力較小,但它具有一定的旁證作用。必要時(shí)還應(yīng)獲得被詢問者的簽名確認(rèn)。
(4)環(huán)境證據(jù)。是指對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境因素所形成的一類證據(jù)。有助于審計(jì)人員在了解被審計(jì)單位及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所處的環(huán)境的基礎(chǔ)上,合理地制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)策略,提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率。
注意:上述的各種審計(jì)證據(jù)可用來實(shí)現(xiàn)不同的審計(jì)目標(biāo),審計(jì)人員應(yīng)選擇能以最低成本實(shí)現(xiàn)全部審計(jì)目標(biāo)的審計(jì)證據(jù),使審計(jì)工作在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高其效益性。