為了反映和監(jiān)督預付賬款的支出和結(jié)算情況，企業(yè)應設置“預付賬款”科目，以進行總分類核算，同時，還應對預付賬款按供貨單位的名稱設置明細科目，進行明細分類核算。“預付賬款”科目屬于資產(chǎn)類科目，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供貨單位的貨款。其借方登記企業(yè)預付給供應單位的款項，貸方登記企業(yè)收到所購物品應結(jié)轉(zhuǎn)的預付貨款，期末余額如在借方，反映企業(yè)實際預付的款項;期末如為貸方余額，反映公司尚未補付的款項。預付款項情況不多的公司，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設本科目。