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第九章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義和種類
財產(chǎn)清查:就是通過對財產(chǎn)物資、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、債權(quán)債務的查對,來確定財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務的實存數(shù),并查明賬面結(jié)存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
一、財產(chǎn)清查的意義:
a) 通過財產(chǎn)清查,可以提高會計資料的質(zhì)量,保證會計資料的真實性。
b) 通過財產(chǎn)清查,能夠促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,挖掘各項財產(chǎn)的潛力,加速資金周轉(zhuǎn)。
c) 通過財產(chǎn)清查,能夠促使保管人員加強責任感,保證各項財產(chǎn)的安全完整。
二、財產(chǎn)清查的種類:
財產(chǎn)清查的分類有兩種劃分方式:一種是按清查的對象和范圍分類,一種是按清查的時間分類。
、灏辞宀榈膶ο蠛头秶诸惙譃閮深悾阂活愂侨媲宀;一類是局部清查。
全面清查:就是指對全部財產(chǎn)進行盤點和核對。全面清查的對象總共是五條,歸納一下主要有貨幣資金、實物資產(chǎn)、債權(quán)、債務結(jié)算款項。
全面清查的情況如下:
1. 在年終決算前;
2. 單位撤銷、合并或改變隸屬關系;
3. 中外合資、國內(nèi)聯(lián)營、需進行全面清查;
4. 開展清產(chǎn)核資,需要進行全面清查;
5. 單位主要負責人調(diào)動。
局部清查:是指根據(jù)需要對某一部分特定的財產(chǎn)物資進行的清查,局部清查的對象主要是流動性比較大的,比較容易出現(xiàn)問題的財產(chǎn)。
局部清查主要有以下一個方面:
1. 現(xiàn)金應該由出納員、日清月結(jié);
2. 銀行存款和銀行借款,應該由出納人員每月同銀行核對一次;
3. 材料方面,在產(chǎn)品和產(chǎn)成品處年度清查外,應有計劃地每月重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應每月清查盤點一次;
4. 對于債權(quán)債務,應在年度內(nèi)至少核對一至二次,有問題應及時核對,及時解決。
、姘凑肇敭a(chǎn)清查的時間進行劃分分為兩類:一類定期清查,一類是不定期清查
定期清查:就是根據(jù)制度的規(guī)定預先計劃安排時間對財產(chǎn)進行清查。
不定期清查:是指根據(jù)需要進行的臨時清查。不定期清查的情況:在更換出納員時對先進、銀行存款所進行的清查;更換倉庫保管員時對其所保管的財產(chǎn)所進行的清查等等。
三、財產(chǎn)清查前的準備工作(了解)
(一)組織上的準備
組織上的準備主要是指要成立一個清查領導小組,一般在國有企業(yè)都是由總會計師和有關負責廠長領導,由財會部門牽頭,由各個財產(chǎn)有關的部門組成這個領導小組,安排整個清查工作。
(二)物資及業(yè)務上的準備。主要包括三個方面:
1.財會人員要在清查前及時準確登記齊全賬簿記錄,并且結(jié)出余額。
2.物資管理部門的有關人員,要辦理好物資出入的手續(xù),并且把有關的財產(chǎn)拿放齊整,以備檢查。
3.各部門要準備好相應的計量器具。