第七節(jié)　通用日記賬核算形式

　　一、通用日記賬核算形式的特點(diǎn)

　　將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按所涉及的會(huì)計(jì)科目，以分錄的形式記入通用日記賬，再根據(jù)通用日記賬的記錄登記總分類賬。

　　二、通用日記賬核算形式設(shè)置的會(huì)計(jì)憑證和賬簿

　　略

　　三、通用日記賬核算形式的賬務(wù)處理程序

　　通用日記帳核算形式的賬戶處理形式分為六步：

　　1.根據(jù)原始憑證編制繪制憑證。

　　2.根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證登記通用日記帳。

　　3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和通用日記帳，登記明細(xì)分類帳。

　　4.根據(jù)通用日記帳逐筆登記總分類帳。

　　5.月終，將各種明細(xì)分類帳的余額合計(jì)數(shù)與總分類帳中有關(guān)科目余額核對(duì)相符。

　　6.月終，根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類帳和明細(xì)分類帳的記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　四、通用日記帳核算形式的優(yōu)、缺點(diǎn)和適用范圍

　　通用日記帳核算形式的優(yōu)點(diǎn)在于，減少了編制記帳憑證的大量工作，便于了解經(jīng)濟(jì)單位每日每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，順序查閱資料。

　　其不足之處在于：只設(shè)一本通用日記帳，不便于會(huì)計(jì)核算分工。根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證登決日記帳，帳簿記錄容易發(fā)生差錯(cuò)，根據(jù)通用日記帳逐筆登記總分類帳，登記總分類帳的工作量較大。

　　適用范圍：所以采用這種形式適用于運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)單位。

　　特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適用范圍

　　記賬憑證核算形式 直接根據(jù)記賬憑證，逐筆登記總分類賬，它是最基本的會(huì)計(jì)核算形式。 簡(jiǎn)單明了，易于理解，來(lái)龍去脈清楚，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和查對(duì)賬目。 記賬憑證多，登記總分類賬的工作量大。 規(guī)模小且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的經(jīng)濟(jì)單位。

　　科目匯總表核算形式 定期地將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。 減少了登記總賬的工作量。 不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，不便于查對(duì)賬目。 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的經(jīng)濟(jì)單位。

　　多欄式日記賬核算形式 現(xiàn)金和銀行存款日記賬均采用多欄式，并根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記錄登記總賬。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總賬。 簡(jiǎn)化總分類賬的登記工作 業(yè)務(wù)較復(fù)雜，會(huì)計(jì)科目設(shè)置較多的企業(yè)里，日記賬的專欄次過(guò)多，賬頁(yè)必定龐大，就不便于記賬。 運(yùn)用會(huì)計(jì)科目少，業(yè)務(wù)量小的經(jīng)濟(jì)單位。

　　匯總記賬憑證核算形式 先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類編制成匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。 ①便于通過(guò)有關(guān)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。②減少了登記總分類賬的工作量。 不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工，當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證量多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大， 規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的經(jīng)濟(jì)單位。

　　日記總賬核算 設(shè)置日記總賬，根據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬。 可以全面反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，有利于對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的分析和使用，而且賬務(wù)處理程序也較簡(jiǎn)單。 如果運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目多，總分類賬的賬頁(yè)就過(guò)長(zhǎng)，不便于記賬和查閱。 規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，尤其使用會(huì)計(jì)科目少的單位。

　　通用日記賬核算形式 將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按所涉及的會(huì)計(jì)科目，以分錄的形式記入通用日記賬，再根據(jù)通用日記賬的記錄登記總分類賬。 減少了編制記帳憑證的大量工作，便于了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，順序查閱資料。 不便于會(huì)計(jì)核算分工。帳簿記錄容易發(fā)生差錯(cuò)，登記總分類帳的工作量較大。 運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)單位。