會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　(一)會計憑證傳遞的定義

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制到歸檔保管整個過程中在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間。

　　(二)會計憑證傳遞的意義(正確的組織會計憑證的傳遞作用)

　　正確的組織會計憑證的傳遞，能及時的、真實(shí)的反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，把有關(guān)部門和人員組織起來，分工協(xié)作，使正確的經(jīng)濟(jì)活動得以順利實(shí)現(xiàn)。考核經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員是否按照規(guī)定的憑證手續(xù)辦事，從而加強(qiáng)經(jīng)營管理上的責(zé)任制，提高經(jīng)營管理水平，提高經(jīng)濟(jì)活動的效率。

　　(三)科學(xué)的會計憑證傳遞程序應(yīng)作到以下三點(diǎn)：

　　1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況以及經(jīng)營管理上的需要，恰當(dāng)?shù)囊?guī)定各種會計憑證的層數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)，作到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。

　　2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必要手續(xù)的需要，確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時候，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3.建立憑證交接的簽收制度。

　　二、會計憑證的保管

　　(一)會計憑證保管的定義

　　會計憑證的保管是指會計憑證結(jié)賬后的整理、裝訂和歸檔存查。

　　(二)會計憑證歸檔的保管的主要方法和要求有以下四個方面：(保管時間見P343)

　　1.每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊全。然后按順序號排列裝訂成冊。

　　2.如果在一個月內(nèi)，憑證數(shù)量過多可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所副原始憑證數(shù)量過多，也可以單獨(dú)裝訂保管。

　　3.裝訂成冊的會計憑證應(yīng)集中保管，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　4.會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行會計法的規(guī)定，任何人無權(quán)自行隨意銷毀，具體規(guī)定見本書最后的附錄。