3.1.奏記：為封建社會前期，由朝官對三公、州郡僚屬對長官、士人對官府，用書面陳述意見的上行文種。

　　3.2.牒：是漢、唐期間由下級向上級、民眾對官府陳事所用的上行文種。

　　3.3.狀：是漢代始設(shè)，由下級對上級、民眾對官府陳述事實(shí)的上行文種。

　　3.4.避諱制度：是我國古代對尊長表示尊敬的制度。這里的“諱”，指名諱�！氨苤M”，是根據(jù)封建禮法，居下者不得直稱尊長者之名，以示敬。即《公羊傳·閔公元年》謂：《春秋》“為尊者諱、為親者諱、為賢者諱”。例如：臣民諱君主之名;下屬諱長官之名;晚輩諱長輩之名。

　　3.5.副職虛列前銜制度：狀文首稱格式，由時(shí)間、作者、套語“叩頭死罪敢言之”三要素構(gòu)成。首稱的作者，又稱“前銜”。正職擬寫、上呈的狀文，往往在前銜中也列上副職的職務(wù)、姓名，這就叫副職虛列前銜制度。這也是漢代公文在某些特定情況下的寫作慣例。

　　3.6.狀上：是唐代為區(qū)別于其他狀體文，而對官署上行文種“狀”所稱的別名。

　　3.7.過所：是古代官府發(fā)給官吏、平民使之得以通過關(guān)津的憑照。

　　3.8.呈狀、呈：在封建社會是由下級官署、屬官對長官匯報(bào)工作、陳述事宜或報(bào)送文件、物件等使用的上行公文文種。

　　3.9.詳：在我國古代，主要運(yùn)用于明清時(shí)期，是由下級就重要事項(xiàng)向直接上級詳細(xì)申報(bào)、請示政務(wù)的上行公文文種。

　　3.10，詳冊：為方便上級衙署存案備查，詳?shù)闹瓢l(fā)者須呈報(bào)二份，合為一套，其中用冊式紙者，稱為“詳冊”，由上級留存。

　　3.11.詳文：制發(fā)者呈報(bào)給上級衙署的詳，如果用的是狀式紙，就稱“詳文”。詳文在成文日期之前應(yīng)留有空白，供上級批示后退回原報(bào)衙署。

　　3.12.長詳：凡詳文文字與詳冊文字完全一致者，稱“長詳”。

　　3.13.由詳：凡詳文內(nèi)容較詳冊為簡者，稱“由詳”。

　　3.14.省略兼語后的預(yù)期連動(dòng)結(jié)構(gòu)句式：有一種句式表面看像是一般連動(dòng)結(jié)構(gòu)句式，其實(shí)是省略了兩個(gè)動(dòng)詞之間的兼語，而且這些動(dòng)詞，是預(yù)計(jì)其后各衙門將進(jìn)行的動(dòng)作。所以，把這種句式稱為省略兼語后的預(yù)期連動(dòng)結(jié)構(gòu)句式。

　　3.15.稟：是清代由書札發(fā)展為公文，用于下級對上級、屬員對長官、民眾對官府陳述事宜的非經(jīng)規(guī)范的上行文種。

　　3.16.核定：清代地方衙門，由書吏起草的公文文稿，例須由師爺核稿。核稿時(shí)，通常要作文字修改。

　　3.17.清稿：經(jīng)核定后的公文草稿，須發(fā)交書吏謄正，這一程序叫“發(fā)謄”，謄正后的文稿，稱為“清稿”。

　　3.18.判行：經(jīng)謄正的清稿，須經(jīng)長官再次審閱文稿中有無誤失，然后批示能否行文。這一程序稱為“判行”，類似于今之“簽發(fā)”制度。經(jīng)長官判行的文稿，才能定稿。

　　3.19.紅、白稟制度：下級上呈上級的稟文，用白紙書寫。同時(shí)附呈銜名手本，即用紅紙書寫呈送者的官銜、姓名，以示對上官尊敬。上司在銜名手本上批示，退交下級據(jù)以執(zhí)行后與稟稿一起存檔，稱為“紅稟”;上級衙門在稟文上照錄批語后歸檔備查，因稱“白稟”。此后遂成定制，上報(bào)時(shí)，例須上紅、白稟一套。

　　4.1.移：是封建社會由無隸屬關(guān)系的官署或官員間相互行文使用的平行文種。

　　4.2.關(guān)：是我國古代由同級或不相隸屬官署、官員之間聯(lián)系公務(wù)的平行公文。

　　4.3.刺：作為南北朝至唐代，中央各官衙間自相質(zhì)詢的平行文種。

　　4.4.咨:是地位相當(dāng)?shù)母呒壒偈痖g相互行文使用的平行公文文種。

　　4.5.議復(fù)：指對皇帝批示“交某部議”的事件，由部議妥后，用題本奏復(fù)。

　　4.6.案呈：為清代呈堂稿的首稱用語。部文例由各司司員起草，當(dāng)面向部長官(稱堂官)宣讀并解釋，供審定，稱為說堂;此稿稱呈堂稿�！鞍赋省币辉~，淵源于宋朝，為部文裝套呈堂稿的領(lǐng)述詞。

　　4.7.揭帖：是清代隨本章附送相關(guān)部、院、科、館，以方便相關(guān)部院預(yù)先商議對本章處理意見的平行公文文種。

　　4.8.塘報(bào)：明清，各省督撫選派武職官員駐京，掌本省與京師間的公文傳遞，稱提塘官。提塘官公所設(shè)有“報(bào)房”，將有關(guān)上諭、本章折件印發(fā)本省，稱“塘報(bào)”。

　　4.9.照會：是明清兩朝設(shè)置，由不相隸屬官署間使用的，時(shí)或帶有準(zhǔn)下行屬性的平行文種。

　　4.10.朱筆照會：是清代照會的分支類型之一，用于地位高低懸殊的不相隸屬官署間，帶有準(zhǔn)下行屬性。例如：總督對總兵;提督對司、道、鹽運(yùn)使司;總兵對府、廳、州縣行文。其成文日期用紅筆書寫，并在重要文字部位(如文種名稱、事由、結(jié)語中表示要求的特定提示用語等)，用紅筆加點(diǎn)，稱為“標(biāo)朱”，以示威嚴(yán)。

　　4.11.墨筆照會：全文用墨筆書寫，是清朝照會的分支類型之一，用于地位平行或高低差別不大的官署。例如，知府(從四品官)行文直隸州知州(正五品)，用墨筆照會。

　　4.12.案：清代，一事之始末的全部公文歸檔，稱為一案。既往已確定之案，謂之“成案”�；实壑I旨中，或奏經(jīng)皇帝批準(zhǔn)的公文中，凡“嗣后”二字后的文字，稱為“例”，即今后同類事宜，可比照執(zhí)行。內(nèi)容可作為例的公文，遂稱“例案”。將歷年之例分門別類匯編成的專書，稱為“則例”。則例分為兩類：其一，抄白事例，為未正式刊行，留本部備查的則例;其二，刊刷例本，為經(jīng)批準(zhǔn)正式編印頒行的則例。