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三、著錄(共6分)
請將試卷所附紹興市人民政府辦公室文件《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于加強我市各級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)檔案工作意見的通知》(系正本),按國家標準著錄成卡片式條目。提要項、檔案館(室)代號和縮微號可省略。(假設(shè):分類號為GA933,檔號為16-9-8-8,需長期保存,共4頁)
四、判斷說明題(判斷正確與否,并簡述理由,不寫理由無分,每題5分,共10分)
1.各現(xiàn)行機關(guān)(企業(yè))檔案室對上級來文,應(yīng)一律作資料保存。
2.檔案登記就是收發(fā)文登記。
五、名詞解釋(每題5分,共20分)
1.統(tǒng)計選樣法
2.分類排架法
3.檔案統(tǒng)計指標
4.借閱服務(wù)
六、問答題(第1、2題每題7分,第3題10分,共24分)
1.簡述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍?
2.簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構(gòu)如何?(或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成)。
3.為什么要根據(jù)(以事由類同性為基礎(chǔ)的)《中國檔案分類法》,對檔案文件進行分類標引?