四、名詞解釋

　　1.文書工作：是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。

　　2.文書部門：是指專門從事文書處理工作的部門。

　　3.集中形式：是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳(室)來進(jìn)行。

　　4.分散形式，也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ�、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。

　　5.行文制度：指的是機(jī)關(guān)間行文所必須遵守的制度。行文關(guān)系、行文規(guī)則、行文方式，就構(gòu)成了行文制度。

　　6.文書工作的組織形式：是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工

　　所采取的形式。

　　7.行文規(guī)則：是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。

　　8.行文方式：是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。

　　9.多級行文：是指同時(shí)向直接和更高層的上級機(jī)關(guān)，或同時(shí)向直接和更基層

　　的下級機(jī)關(guān)行文的方式。

　　10.逐級行文：是指直接向所屬的上一級機(jī)關(guān)或下一級機(jī)關(guān)行文，或者說是

　　按層次一級級行文的方式。

　　五、簡答題

　　1.如何理解文書工作概念?

　　對文書工作的概念，可以從以下幾方面理解：

　　1、文書工作的對象是文件。

　　2、文書工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。

　　3、文書工作是圍繞文書運(yùn)動的全過程所進(jìn)行的一系列相互銜接的程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個(gè)或某幾個(gè)程序。

　　4、文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有隨意性。

　　2.文書工作有何性質(zhì)?

　　政治性;機(jī)密性;時(shí)間性;規(guī)范性;程序性。

　　3.文書工作有何重要性?

　　1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作

　　2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶

　　3、文書工作是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)

　　4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。

　　4.文書工作的基本原則

　　準(zhǔn)確、周密;迅速、適時(shí);保密、安全;精簡、高效;黨政分開;實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　5.文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么?

　　本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍;本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量;本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量;本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況;人員的配備情況等。

　　6.行文方式有哪些?

　　逐級行文;多級行文;直達(dá)行文;越級行文;平行行文。

　　7.什么情況下可以越級行文?

　　1、 由于情況緊急，逐級上報(bào)會延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問題。

　　2、經(jīng)過多次請示直接上級機(jī)關(guān)，長期未能得到解決的問題;

　　3、與直接上級機(jī)關(guān)有爭議，而無法解決的問題;

　　4、上級機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級上報(bào)的問題;

　　5、對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問題;

　　6、與直接上級機(jī)關(guān)無關(guān)，需越級詢問、聯(lián)系的一般問題。