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案例:
上世紀(jì)80年代末期,OTICON是一家丹麥助聽(tīng)器生產(chǎn)商,它發(fā)現(xiàn)自己的市場(chǎng)份額和利潤(rùn)率急劇下降,原因來(lái)自于它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手向市場(chǎng)推出了技術(shù)更新和價(jià)格更低廉的產(chǎn)品。KOLIND在1990年當(dāng)先為總裁后,發(fā)現(xiàn)技術(shù)更新和將技術(shù)迅速轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品對(duì)公司的成功最為關(guān)鍵,他隨即開(kāi)始在公司內(nèi)創(chuàng)造有利于知識(shí)快速轉(zhuǎn)播和鼓勵(lì)企業(yè)家精神的氛圍。組織結(jié)構(gòu)圖、辦公室、崗位描述和一切無(wú)關(guān)緊要的角色被摒棄。職員被要求選擇自己的項(xiàng)目并在加入跨職能的小組工作。甚至辦公樓也進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),以加強(qiáng)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)之間的溝通。公司甚至在辦公室內(nèi)禁止用紙,因?yàn)樗J(rèn)為這會(huì)滋生官僚作風(fēng)。這些改革取得了巨大成效,這家公司的凈資產(chǎn)收益很快超過(guò)了25%,其原因就在于OTICON發(fā)展了技術(shù)并迅速將其轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,商業(yè)化了革新成果,典型例子是OTICON及時(shí)推出了數(shù)字化的助聽(tīng)器。
21、論述:信息技術(shù)在企業(yè)組織中的三個(gè)層次。
答:信息技術(shù)在組織中的功能可以分為三個(gè)層次:
操作層次:信息技術(shù)可以支持具體的和產(chǎn)銷售和行政事務(wù)活動(dòng),例如進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、提高辦公效率等。這些工作都是組織運(yùn)作當(dāng)中最為基礎(chǔ)的工作。
中層管理:信息技術(shù)可以對(duì)中層管理的生產(chǎn)控制、銷售統(tǒng)計(jì)控制、人事管理等進(jìn)行支持,例如利用組織開(kāi)發(fā)的管理信息等。
決策層次:信息技術(shù)可以對(duì)組織的高層決策提供支持。
22、在日常工作和無(wú)紙化辦公方面,如何實(shí)現(xiàn)信息操作和信息處理自動(dòng)化?
答:利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和各類計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)、掃描儀,企業(yè)可以高效率地獲得運(yùn)作過(guò)程中的各種內(nèi)外部的即時(shí)信息,并對(duì)其進(jìn)行高效處理。例如:把有關(guān)的業(yè)務(wù)信息輸入到電子公告板,任何部門可以從上面獲取所需要的其他信息,從而大大縮短管理層次獲取相關(guān)信息的時(shí)間并可以提高管理的質(zhì)量并且降低相關(guān)的管理費(fèi)用和不必要的成本浪費(fèi),特別是有利達(dá)到無(wú)低辦公的效果。
23、論述辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)。
答:辦公自動(dòng)化是一門綜合性技術(shù),比如:行政管理、電子、文秘等,是綜合多種學(xué)科和技術(shù)的新學(xué)科。辦公自動(dòng)化是一個(gè)人和信息處理系統(tǒng),包含了信息的獲取、加工、處理、傳遞、存儲(chǔ)等功能,向各級(jí)辦公人員提供所需的信息,構(gòu)成了人與信息和各種設(shè)備的相互聯(lián)系的系統(tǒng)體系。辦公自動(dòng)化借助于相應(yīng)的辦公設(shè)備,綜合處理辦公過(guò)程中的文字、聲音、圖形、圖像,并將其有機(jī)地結(jié)合在一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。辦公自動(dòng)化的目標(biāo)是提高辦公質(zhì)量和辦公效率,提供輔助決策手段,使辦公人員工作智能化,辦公工具電子化、機(jī)械化,辦公活動(dòng)無(wú)紙化、數(shù)字化。
24、論述:企業(yè)高層對(duì)信息技術(shù)引入支持的重要性。
答:信息技術(shù)的引入需要企業(yè)決策層親自參與、監(jiān)督、貫徹,才能充分地發(fā)揮信息技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì),能才實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最大化。
企業(yè)高層主管支持的重要性表現(xiàn)在:
(1)企業(yè)高層主管最清楚自己企業(yè)的問(wèn)題,清楚企業(yè)總體結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。
(2)能夠從戰(zhàn)略高度,從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期計(jì)劃和發(fā)展構(gòu)想的角度合理地確定信息系統(tǒng)的目標(biāo)。
(3)企業(yè)高層主管擁有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人事權(quán),他可以將系統(tǒng)分析員、編程人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)專家、業(yè)務(wù)員等統(tǒng)籌安排,協(xié)同一致,使他們根據(jù)系統(tǒng)的要求協(xié)調(diào)合作。
(4)企業(yè)高層擁有財(cái)務(wù)支配權(quán),信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)、實(shí)施耗資巨大,涉及硬件設(shè)備的購(gòu)置及升級(jí)、軟件的自行開(kāi)發(fā)、人員的聘用等,所以只有企業(yè)高層主管的支持,信息技術(shù)戰(zhàn)略才可以獲得充足的獎(jiǎng)金。
(5)企業(yè)高層主管擁有公司的指揮權(quán),能從整體戰(zhàn)略角度,從整個(gè)企業(yè)的全局評(píng)估判斷信息技術(shù)戰(zhàn)略的價(jià)值和效果。
25、管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)文化有哪些影響?
答:企業(yè)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的條件下,也對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生了重大影響。
(1)改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和經(jīng)營(yíng)理念;管理信息系統(tǒng)從開(kāi)發(fā)到實(shí)施,對(duì)企業(yè)的影響已經(jīng)深入到各個(gè)部門的各種基本活動(dòng)中,決定組織的生存和發(fā)展。
(2)使企業(yè)文化的強(qiáng)大約束力得到徹底貫徹,信息系統(tǒng)將對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)作、員工的行為準(zhǔn)則以至價(jià)值觀和企業(yè)的理念都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
(3)將傳統(tǒng)的管理方式演化成現(xiàn)化管理系統(tǒng)。現(xiàn)代化企業(yè)的一個(gè)重要特征就是信息化。
(4)加強(qiáng)企業(yè)管理不僅指規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制、人事制度等基礎(chǔ)的管理內(nèi)容,還應(yīng)該包括諸如企業(yè)的目標(biāo)和宗旨、功能和發(fā)展戰(zhàn)略等總體結(jié)構(gòu)性問(wèn)題的評(píng)估和確定,否則就不會(huì)達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)管理、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聚力的目的。MIS開(kāi)發(fā)的規(guī)劃和分析階段的工作內(nèi)容和工作程序?qū)Υ擞刑厥舛F(xiàn)實(shí)的支持。
26、什么叫調(diào)制?什么叫解調(diào)?
答:在數(shù)據(jù)通信過(guò)程中,是以數(shù)字信號(hào)方式傳送還是以模擬信號(hào)方式傳送,主要取決于選用的通信信道所允許傳輸?shù)男盘?hào)類型。
調(diào)制是當(dāng)通信信道不允許直接傳輸計(jì)算機(jī)所產(chǎn)生的數(shù)字信號(hào)時(shí),那么就需要在發(fā)送端將數(shù)字信號(hào)變換成模擬信號(hào),而解調(diào)是在接收端再將模擬信號(hào)還原成數(shù)字信號(hào)。
27、說(shuō)明ROM與RAM的區(qū)別。
答:略。
28、簡(jiǎn)要論述ES的特點(diǎn)。
答:ES是一個(gè)具有知識(shí)型程序的系統(tǒng),它利用捕捉人們?cè)谟邢薹秶闹R(shí)或經(jīng)驗(yàn)去解決一個(gè)有限范圍的問(wèn)題。
知識(shí)基礎(chǔ),包含實(shí)例和慣例,知識(shí)獲取,是一種使專家系統(tǒng)能夠?qū)W習(xí)新的實(shí)例、慣例的程序;
推理功能是一種能夠推理和具有用戶界面的軟件,使專家系統(tǒng)能和用戶進(jìn)行交流,如接受查詢等。
它能夠進(jìn)行某些人們求解的工作,它以規(guī)劃或框架的形式表示知識(shí),它可以和人進(jìn)行相互對(duì)話,它能同時(shí)考慮多個(gè)假設(shè)。
29、什么叫CPU,它由哪些部分組成。
答:略。
30、簡(jiǎn)要說(shuō)明電子支付的特點(diǎn)。
答:電子支付具有以下特點(diǎn):
(1) 電子支付是采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)完成信息傳輸;
(2) 電子支付的工作環(huán)境是開(kāi)放的系統(tǒng);
(3) 電子支付使用的是最先進(jìn)的通信手段和網(wǎng)絡(luò),傳統(tǒng)支付使用的則是傳統(tǒng)的通信媒介;
(4) 電子支付對(duì)軟、硬件設(shè)施的要求很高;
(5) 電子支付具有方便、快捷、高效、經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)然電子支付也存大著一定的安全問(wèn)題。