(三)保密事務(wù)中的信息工作

　　1.保密工作的含義。是組織為了自身的利益，把不讓外界知道的秘密保護起來，在一定的時間內(nèi)控制在一定的范圍內(nèi)的工作。簡言之，就是對特定信息控制在一定范圍內(nèi)流動并用種種手段和措施加以保護的工作。

　　2.秘書在保密信息處理中的要求。

　�、� 準(zhǔn)確把握劃定密級標(biāo)準(zhǔn) ，將各種文件、資料和數(shù)據(jù)按規(guī)定劃分為密碼和一般文件資料兩大類。②要注意收集竊密、失密的新情況、新動態(tài)加強防范，改進保密措施。

　�、� 要按照規(guī)定和事業(yè)發(fā)展需要，按規(guī)范的程序，做好“降密”和“解密”工作

　　③ 在注重政治、軍事保密的同時，也要注意經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)等方面的信息保密工作、

　�、� 要加強通訊保密，電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密，嚴(yán)防敵對分子和不法分子利用高科技手段竊密犯罪活動。

　�、� 要注重宣傳報道方面的保密工作，凡涉及到黨和國家機密的信息，要用法規(guī)手段進行保護，不允許新聞泄密的事件發(fā)生

　�、� 要規(guī)范秘書人員自身的行為，嚴(yán)格按照保密工作辦事。

　　(四)會務(wù)工作信息

　　1.(1)會務(wù)工作含義;秘書的會務(wù)工作，實際上是確保會議信息有效流動，以實現(xiàn)會議目的的工作。

　　(2)會務(wù)信息工作基本環(huán)節(jié)。

　�、贂�前信息工作。會前信息收集;會前信息綜合處理;會前的信息溝通工作。

　�、跁�議期間的信息工作。到會情況的信息收集;會場信息工作

　�、蹠�后的信息工作。

　　2.(1)會前信息收集客觀原則的理解;

　　一是要如實反映客觀情況，不能先作結(jié)論，然后去尋找證明材料，讓客觀實際服從主觀看法。二是要全面了解情況。三是要深入群眾、深入實際，透過表面現(xiàn)象，揭示事物的本質(zhì)。

　　(2)會議期間信息工作內(nèi)容;

　�、俚綍�情況的信息收集。

　�、跁�場信息工作。一是要做好會議文件的發(fā)放工作;二是要在會議進行中做好會場內(nèi)外的聯(lián)系和溝通工作;三是要安排好發(fā)言順序;四是要做好會議記錄、錄音、錄像，把會議的重要信息記錄下來，保存?zhèn)洳�。五是在會期較長的會議上，會務(wù)秘書要辦好會議簡報，作為會場信息溝通的工具和分組討論時各組之間信息溝通的重要渠道，并以此作為形成會議紀(jì)要等會議文件的信息依據(jù)。六是秘書還要利用會間休息，廣泛征求與會者的意見、建議和要求，并將收集的有關(guān)情況，及時進行綜合處理，分類向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并對具體問題予以解決。

　　(3)整理會議文件資料信息的具體要求。

　　一是要做好會議記錄的整理工作。會后必須整理、抄正，有些必須與錄音對照校正，或找有關(guān)人員進行核實，務(wù)必使會議記錄做到真實、準(zhǔn)確和全面。二是要及時與新聞單位聯(lián)系，發(fā)布會議新聞，宣傳會議精神，擴大會議影響。三是要根據(jù)會議記錄、會議簡報等記載的信息資料撰寫會議紀(jì)要。

　　3.會前信息工作內(nèi)容、原則及其重要性。

　　(1)會前信息收集。一是要通過對各方面信息情況的了解，明確召開會議的必要性，即召開會議的主題;二是要根據(jù)各方面的信息，制訂召開會議的方案;三是要通過信息收集處理，讓會議主持者、組織者系統(tǒng)全面地掌握有關(guān)情況，把握會議主題，事先做好準(zhǔn)備，有效的引導(dǎo)會議進程;四是要通過信息收集處理，為與會者提供必要的信息資料。

　　原則：見2.(1)。

　　(2)會前信息綜合處理。

　　(3)會前信息溝通工作。

　　4.秘書會后信息處理的內(nèi)容和要求。

　　整理會議文件資料信息。會議形成的文件資料信息時會議的重要成果，必須在會后及時進行整理。

　　處理會后執(zhí)行信息和會議新聞報道。秘書人員負責(zé)收集處理的有關(guān)信息，了解會議精神的傳達情況，及各方面的反映。報道中的重要觀點和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯或失誤。