(五)信息文字綜合要領(lǐng)

　　1.信息材料選題的內(nèi)容。

　　一是貫徹執(zhí)行黨和政府重要文件中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗;二是對全局工作有指導(dǎo)作用的重要建議或方案;三是對當(dāng)前工作的“難點”問題的探討;四是對反映強烈，急需解決的“熱點”問題的分析和對策;五是對容易被人忽視，暫時沒暴露的問題的揭示與剖析。

　　2.(1)信息文字綜合的基本要領(lǐng);

　　一是要定好選題，材料要新。①選題角度的確定;②富有新意的材料的尋求。

　　二是要有正確的觀點，采用科學(xué)的方法。①掌握理論武器;②堅持實踐第一的認識路線;③要觀點鮮明;④要實事求是。

　　三是要態(tài)度認真，信息綜合材料要準確。①認真嚴肅，不畏艱苦;②嚴格鑒別，合理選用;③準確表達，語言精當(dāng)。

　　四是要突出重點，分清主次。

　　五是要論據(jù)充分，內(nèi)容具體。①信息材料要豐富;②信息材料的反映面要寬;③要注意數(shù)量分析。

　　(2)信息文字綜合重點不突出的原因及相應(yīng)措施。

　　主要原因：一是信息文字綜合者的綜合分析能力和文字表達能力不強，抓不住要領(lǐng);二是對所收集的材料缺乏深入細致的分析，沒有分清材料的主次、輕重，這樣，撰寫時就能兼收并蓄，一一羅列，結(jié)果是說不清，講不透;三是一些執(zhí)筆者片面求全，總覺得什么都應(yīng)該寫，都想反映，結(jié)果寫出來的材料水平不高。

　　相應(yīng)措施：一是要下大力氣，下苦功夫，提高自己的文字表達能力。二是要深入細致地分析、研究選用的材料，分清哪些材料反映事物的本質(zhì)，是必須采用并應(yīng)予突出的，哪些材料是被其他材料覆蓋的。

　　(六)信息文字綜合材料的編寫環(huán)節(jié)

　　1.信息文字綜合材料編寫環(huán)節(jié)。

　　(1)信息資料編寫的要求。一是真實、使用;二是簡明、準確;三是及時、迅速。

　　管理信息加工應(yīng)做到：一是反映重大問題;二是要新，就是要及時反映全省出現(xiàn)的新情況、新問題、新動向;三是要有預(yù)測性，就是要注意反映帶有傾向性、苗頭性、動態(tài)性的情況，分析預(yù)測未來;四是要注意內(nèi)外有別，就是要反映某些不宜公開報道，但需要引起領(lǐng)導(dǎo)及時注意的問題;五是要快，就是要迅速。

　　(2)信息文字綜合材料編寫的主要環(huán)節(jié)。①歸類;②鑒別;③編寫;一是主題鮮明;二是標題新穎;三是結(jié)構(gòu)嚴謹;四是語言凝練。④發(fā)稿前的核實。

　　(3)文字綜合材料的提煉。

　　(4)編寫信息文字綜合材料中數(shù)據(jù)的使用。

　　2.信息文字綜合提煉的主要內(nèi)容。

　　(1)提煉主題;

　　(2)巧設(shè)結(jié)構(gòu);

　　安排結(jié)構(gòu)的基本要求：一是要選用最能說明問題的材料，省去可有可無的詞、句、段，經(jīng)過加工濃縮，把篇幅壓到最短的限度;二是要觀點和材料一致，前后聯(lián)系緊密，脈絡(luò)清晰流暢，簡而不漏，簡而不亂;三是要關(guān)系分明，主次分明，整篇材料的內(nèi)在結(jié)構(gòu)要具有邏輯聯(lián)系;四是要依據(jù)內(nèi)容的多少，靈活的組織結(jié)構(gòu)，允許有一定的跳躍。允許少頭少尾。

　　(3)把握正文;一是要把事實交代清楚;二是要層次分明;三是要觀點明確;四是要材料運用得當(dāng);五是要避免重復(fù);六是要語態(tài)莊重。

　　(4)定好標題;①作用：一是可以揭示主題，點明中心思想;二是統(tǒng)帥全文，使各種材料在標題的統(tǒng)領(lǐng)下，充分表達主題的內(nèi)涵;三是吸引讀者，使讀者一看到確切鮮明、生動新穎的標題就產(chǎn)生一種急欲一讀的愿望，并留下深刻的印象;四是簡化正文，把正文中的部分內(nèi)容由標題提示出來，使正文得以簡化;五是便于檢索，方便今后的查找和使用。②要想擬好標題，還需要做到以下幾點：一是要吃透全文精神，進行認真的綜合分析研究，準確地概括全文，這樣才能使標題真正表達信息的內(nèi)容。二是要一語道破，要善于從各種情況、各種因素中抓住最本質(zhì)的東西，一語道破，而且把最重要的、最主要的、能突出事物本質(zhì)的問題突出出來。三是要簡潔明快，標題簡潔、生動、明快，容易吸引讀者，增強信息的可讀性。

　　(5)交待背景;通常運用的背景材料有以下三種：一是對比性材料;二是說明性材料;三是注釋性材料。

　　(6)推敲語言。

　　3.信息文字綜合材料中數(shù)據(jù)使用的基本要求。

　　要科學(xué)地審核，鑒別資料。一要鑒別數(shù)字的準確性;二是審核數(shù)據(jù)資料的可比性;三鑒別數(shù)字資料的時效性;四是審核數(shù)據(jù)資料的邏輯性;五是鑒別數(shù)字資料的代表性。

　　要科學(xué)的運用數(shù)字。一要注意數(shù)字與觀點要一致;二要表達指標概念要完整;三要注重全面數(shù)據(jù)與典型數(shù)據(jù)的結(jié)合;四要恰當(dāng)?shù)厥褂眯稳菰~與判斷詞;五要恰當(dāng)?shù)倪\用計量單位，且形成概念，讓人易看、易讀、易寫、易說和通用，要根據(jù)所研究的整體大小來確定計量單位的大小;六是統(tǒng)計術(shù)語要用適當(dāng)。