10.為迎接兄弟單位和上級部門的衛(wèi)生檢查，某局要召開迎接衛(wèi)生檢查動員大會，局長要秘書小萬寫一份通知。

　　問題一：小萬錯在哪里?應(yīng)該怎樣寫這份會議通知?

　　過了幾天，局里召開傳達(dá)上級精神黨員代表大會，有數(shù)百人參加，特別是特邀代表和列席代表不知道參加到哪一組討論。因為打印的分組小組名單上，根本沒有他們的名字。一查底稿，原來是打印人員翻重了頁，校對也馬馬虎虎，沒有更正。一些特邀代表和列席代表認(rèn)為是對他們不尊敬，紛紛離會而去，會場上出現(xiàn)了一陣騷亂。

　　問題二：作為大會組織者，小萬錯在哪里?針對這樣的緊急情況，他應(yīng)采取什么措施?

　　問題一:會議通知缺少主題(議題);時間上缺少從幾點到幾點;請哪些人出席不明確;發(fā)放會議通知要交到會議出席者手上,可進(jìn)行說明解釋;如本人不在,應(yīng)請代收人(或秘書)簽字,打電話確認(rèn)是否出席。

　　問題二:會前準(zhǔn)備工作的每個細(xì)節(jié)問題都應(yīng)認(rèn)真對待;小萬沒有認(rèn)真校對材料;最后也沒能仔細(xì)審查所有會議材料,加以改正。補(bǔ)救措施可以是：小萬快步趕到走在最前面一位帶頭離會的特邀代表身邊,耳語了幾句,又拿出底稿解釋了一翻,作了自我檢討,終于扭轉(zhuǎn)了尷尬局面.代表們按原來小組劃分展開了討論。

　　11.請將下列文件分別組合成三至四個案卷，并擬制案卷標(biāo)題：

　　案卷一：

　　1.市教委關(guān)于2003年招生工作的通知;

　　4.東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請示(呈市教委);

　　L市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù);

　　標(biāo)題:市教委,東方學(xué)院關(guān)于招生工作的通知,請示,批復(fù)。

　　案卷二：

　　2.東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會議紀(jì)要;

　　6.東方學(xué)院院務(wù)會議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;

　　7.東方學(xué)1憲關(guān)于調(diào)整系主任的通知;

　　8.東方學(xué)院關(guān)于做好開學(xué)工作的通知

　　標(biāo)題:東方學(xué)院關(guān)于招生工作,系主任調(diào)整,開學(xué)工作的會議紀(jì)要,決定,通知。

　　案卷三：

　　3.東方學(xué)院2003年招生工作計劃;

　　12.東方學(xué)院2003年度工作總結(jié);

　　標(biāo)題:東方學(xué)院招生工作計劃,年度工作總結(jié)。

　　案卷四：

　　9.東方學(xué)院各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報告;

　　10.東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報告;

　　11.東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報告;

　　標(biāo)題:東方學(xué)院各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備,加強(qiáng)學(xué)生思想工作,提高教學(xué)質(zhì)量的報告。

　　五、案例分析題 12-13

　　12.請將下列文件分別組合成三至四個案卷，并擬制案卷標(biāo)題：

　　案卷一：

　　1.利華公司2003年2月份經(jīng)理會議記錄

　　5.利華公司4月份經(jīng)理會議記錄

　　8.利華公司2003年6月份經(jīng)理會議記錄

　　10.利華公司2003年8月份經(jīng)理會議記錄

　　標(biāo)題:利華公司2003年經(jīng)理會議記錄

　　案卷二

　　2.利華公司2003年銷售計劃

　　12.利華公司2003年銷售工作總結(jié)

　　標(biāo)題:利華公司2003年銷售工作計劃,總結(jié)

　　案卷三:

　　3.市工商局關(guān)于年檢工作的通知;

　　6.市物價局關(guān)于物價檢查的通知;

　　11.市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;

　　標(biāo)題:市工商局,物價局,稅務(wù)局關(guān)于年檢,物價,稅務(wù)自查的通知

　　案卷四:

　　4.利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;

　　7.香港凱福公司關(guān)于合'Y事宜給利華公司的復(fù)函;

　　9.利華公司與香港凱福汀司會議紀(jì)要;

　　標(biāo)題:利華公司與香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函件,會議紀(jì)要