自考《辦公自動(dòng)化設(shè)備》重點(diǎn)試題及答案

　　習(xí) 題 7

　　1.商務(wù)通有哪些主要功能?

　　2.使用商務(wù)通需要注意哪些事項(xiàng)?

　　3.文曲星有哪些主要功能?

　　4.使用文曲星需要注意哪些事項(xiàng)?

　　5. 數(shù)碼錄音筆有哪些主要特點(diǎn)?

　　6.選購(gòu)數(shù)碼錄音筆時(shí)需要注意哪些技術(shù)指標(biāo)?

　　7. 簡(jiǎn)述碎紙機(jī)的組成及各部分的作用?

　　8.操作碎紙機(jī)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?

　　9.切紙機(jī)不轉(zhuǎn)動(dòng)的故障應(yīng)如何處理?

　　習(xí)題7 參考答案

　　1.商務(wù)通有哪些主要功能?

　　答：商務(wù)通有如下主要功能：

　　(1)一觸即得。開(kāi)機(jī)則顯示最近聯(lián)系過(guò)的人，查電話(huà)只要點(diǎn)一下。

　　(2) 定時(shí)提醒。節(jié)日、約會(huì)、日程的提前設(shè)定等，可以一次輸入，多次提醒。

　　(3) 手寫(xiě)輸入、控制。會(huì)寫(xiě)漢字就能操作，即寫(xiě)即現(xiàn)，識(shí)別率高。

　　(4) 全能助理。預(yù)裝超大容量學(xué)習(xí)資料、工具字典和實(shí)用商務(wù)資料。

　　(5) 便箋速記�？焖贂�(huì)議記錄，寫(xiě)多快記多快，保留原始字體，像紙上一樣方便。

　　(6) 電腦聯(lián)機(jī)。連接電腦，雙向交換信息，備份資料。

　　(7) 移動(dòng)娛樂(lè)。商務(wù)通中內(nèi)置了多款游戲和多媒體娛樂(lè)工具。

　　2.使用商務(wù)通需要注意哪些事項(xiàng)?

　　答：使用商務(wù)通的過(guò)程中應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：

　　(1)對(duì)商務(wù)通的保護(hù)。商務(wù)通是一些精密的電子配件組成，不能承受很重的撞擊，因此使用過(guò)程中不能磕碰或掉落在地上。另外對(duì)機(jī)身按鍵和屏幕應(yīng)該格外保護(hù)。按鍵和屏幕的靈敏度直接影響到操作商務(wù)通的效率，因此在使用時(shí)不能用力的按下或用尖銳的物品指點(diǎn)屏幕。

　　(2)進(jìn)行屏幕校正。當(dāng)發(fā)現(xiàn)商務(wù)通不顯示所點(diǎn)觸的字符或數(shù)字時(shí)，就需要進(jìn)行“屏幕校對(duì)”。

　　(3)設(shè)定適當(dāng)?shù)奶ЧP識(shí)別延遲時(shí)間。將“抬筆識(shí)別延遲時(shí)間”調(diào)至用戶(hù)手寫(xiě)習(xí)慣速度。

　　(4)提高輸入速度。在輸入時(shí)可以直接在兩個(gè)手寫(xiě)框中輪流書(shū)寫(xiě)，不必等商務(wù)通識(shí)別完畢。這種方式可以大大提高輸入速度。

　　(5)注意資料備份。商務(wù)通中的資料被更新后，應(yīng)及時(shí)將資料備份到電腦中。

　　3.文曲星有哪些主要功能?

　　答：文曲星的主要功能有：

　　(1) 查找詞匯。查找詞匯是文曲星的最主要功能。每種文曲星的詞匯量不盡相同。所有的文曲星都有英譯漢和漢譯英的功能。

　　(2) 獨(dú)特的詞典。各種文曲星分別具有各自獨(dú)特的詞典。比如同義詞、反義詞、動(dòng)詞時(shí)態(tài)查詢(xún)等功能。

　　(3) 個(gè)人事務(wù)管理功能。文曲星還具有個(gè)人事務(wù)管理功能，也就是記錄個(gè)人需要的信息，包括個(gè)人記事本、備忘錄、名片薄、電子賬本、約會(huì)提醒等。

　　(4) 科學(xué)計(jì)算功能�？茖W(xué)計(jì)算功能也是文曲星的一個(gè)卓越的功能，只是不同型號(hào)精度稍有差異。

　　(5) 常用單位的換算、貨幣的兌換、所得稅的計(jì)算等功能。

　　(6) 資料存儲(chǔ)功能。比如法律常識(shí)、詩(shī)歌欣賞、區(qū)號(hào)郵編、世界城市、常用簡(jiǎn)表、化學(xué)元素周期表、中外節(jié)日，游戲娛樂(lè)等功能。

　　4.使用文曲星需要注意哪些事項(xiàng)?

　　文曲星使用時(shí)要注意以下事項(xiàng)：

　　(1)不能發(fā)生硬性的撞擊。文曲星是一個(gè)精密的電子產(chǎn)品，因此在使用過(guò)程中不能發(fā)生硬性的撞擊，如用力的按下屏幕或機(jī)身、掉落在地上或發(fā)生其他的碰撞，

　　(2)不能在高溫、潮濕的環(huán)境中存放或使用。

　　(3)有的文曲星的資料存儲(chǔ)采用的是RAM存儲(chǔ)器，采用兩塊電池進(jìn)行供電以保證資料不丟失，因此在拆卸這類(lèi)文曲星的電池時(shí)不能將兩塊電池同時(shí)取下，否則會(huì)造成資料的丟失。

　　(4)在電池電力不足時(shí)也應(yīng)該及時(shí)更換新的電池，以免資料丟失。

　　5.數(shù)碼錄音筆的特點(diǎn)是什么?

　　答：(1) 連續(xù)錄音時(shí)間長(zhǎng)。

　　(2)與計(jì)算機(jī)連接方便，即插即用。

　　(3)非機(jī)械結(jié)構(gòu)，使用壽命長(zhǎng)。

　　(4)安全可靠，可進(jìn)行保密設(shè)計(jì)。

　　6.選購(gòu)數(shù)碼錄音筆時(shí)需要注意哪些技術(shù)指標(biāo)?

　　答：選購(gòu)數(shù)碼錄音筆時(shí)需要注意以下技術(shù)指標(biāo)：

　　(1)錄音時(shí)間。錄音時(shí)間的長(zhǎng)短是數(shù)碼錄音筆最重要的技術(shù)指標(biāo)。因?yàn)檫@個(gè)指標(biāo)和錄音筆的閃存容量和壓縮算法有關(guān)，所以其錄音時(shí)間長(zhǎng)短和錄音質(zhì)量也有很大差異。目前數(shù)碼錄音筆的標(biāo)準(zhǔn)錄音時(shí)間都在6～10小時(shí)。

　　(2)能耗。能耗對(duì)于數(shù)碼錄音筆也是非常重要的。數(shù)碼錄音筆采用的電池主要有AA(5號(hào)堿性電池)、AAA(7號(hào)堿性電池)和專(zhuān)用鋰離子電池。由于各種品牌的產(chǎn)品各自的質(zhì)量不同，其在功耗方面也有著較大的差別。

　　(3)內(nèi)置閃存。數(shù)碼錄音筆都是用內(nèi)置的閃存來(lái)存儲(chǔ)錄音信息的。閃存可以說(shuō)是數(shù)碼錄音筆中最貴的部件，當(dāng)然容量越大，價(jià)格就越貴，但是錄音時(shí)間也就越長(zhǎng)。

　　7.簡(jiǎn)述碎紙機(jī)的組成及各部分的作用?

　　答：碎紙機(jī)一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。

　　(1)切紙部件包括旋轉(zhuǎn)電機(jī)和鋒利的刀具，電動(dòng)機(jī)帶動(dòng)刀具快速轉(zhuǎn)動(dòng)，可將文件快速粉碎成條狀或米粒狀，甚至更小。

　　(2)箱體主要包括容納紙屑的窗口和機(jī)殼，一些碎紙機(jī)箱底下部還裝有腳輪，以方便使用。

　　8.操作碎紙機(jī)時(shí)的注意事項(xiàng)?

　　答：操作碎紙機(jī)時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　(1) 當(dāng)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，千萬(wàn)不要將手指放進(jìn)入紙口，或試圖用其他物件清理入紙口，以防發(fā)生危險(xiǎn)。

　　(2) 操作時(shí)，要防止領(lǐng)帶、項(xiàng)鏈等卷入機(jī)器中。