自學(xué)考試《中國(guó)秘書(shū)史》章節(jié)試題：第8章

　　第八章 明朝的秘書(shū)工作

　　1.簡(jiǎn)述明朝中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)及職能。

　　答：明朝中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)主要有內(nèi)閣、六科、通政司、司禮監(jiān)、文書(shū)房。

　　內(nèi)閣：批答各處上呈的奏章，提出初步處理意見(jiàn)，草擬詔令，再進(jìn)呈皇帝裁決，宣宗時(shí)，內(nèi)閣的地位升居六部之上，類(lèi)似于唐宋的政事堂。大學(xué)士稱(chēng)閣老，但是一切受命于皇帝，無(wú)決策權(quán)，是皇帝的高級(jí)顧問(wèn)和秘書(shū)。

　　六科：六科集唐宋門(mén)下省、起注院的責(zé)任于一身，既輔助皇帝處理公文，又有權(quán)封駁彈糾六部、督促、催辦六部處理公文，兼記注皇帝圣旨，職掌頗寬，有秘書(shū)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)，皇帝依靠它實(shí)現(xiàn)對(duì)各部的領(lǐng)導(dǎo)和控制。

　　通政司：集南北朝通事舍人、唐代知匭使、宋代通進(jìn)銀臺(tái)司的職責(zé)于一身，是中央政府總的收文機(jī)構(gòu)，也是皇帝與朝野聯(lián)系的咽喉之處，可以充分發(fā)揮溝通上下的作用，尤其讓來(lái)自下層的情況能暢通無(wú)阻地直達(dá)皇帝。

　　司禮監(jiān)：幫助皇帝閱讀奏章，弄清其中心意思后向皇帝扼要奏告，從而演變成皇帝的私人秘書(shū)機(jī)構(gòu)。

　　文書(shū)房：為皇帝草擬文書(shū)，凡司禮監(jiān)的太監(jiān)必須從文書(shū)房中選用。文書(shū)房類(lèi)似翰林院，而司禮監(jiān)則類(lèi)似內(nèi)閣，但是，其職權(quán)往往大于學(xué)士。

　　2.明朝檔案工作與前朝相比有哪些進(jìn)步?

　　答：明代重視檔案庫(kù)的建設(shè)和加強(qiáng)檔案庫(kù)的保衛(wèi)工作，以及防止檔案損毀，保證檔案的安全和完整，提高檔案的保存年限，專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性比前代增強(qiáng)，這些標(biāo)志著明代的檔案工作已趨于完備。

　　3.簡(jiǎn)述明朝宦官秘書(shū)機(jī)構(gòu)及其危害。

　　答：明朝宦官秘書(shū)機(jī)構(gòu)有司禮監(jiān)和文書(shū)房。司禮監(jiān)是明代皇宮內(nèi)由宦官組成的內(nèi)侍機(jī)構(gòu)之一;文書(shū)房是與司禮監(jiān)密切相關(guān)的皇宮秘書(shū)部門(mén)，設(shè)有掌房十員，以太監(jiān)充任。太監(jiān)組成的司禮監(jiān)和文書(shū)房成為皇帝的親信秘書(shū)機(jī)構(gòu)，危害是使太監(jiān)干預(yù)政事達(dá)到歷史上登峰造極的地步，甚于東漢及唐代，給明朝政治造成極大的破壞，是導(dǎo)致明王朝崩潰的一大原因，也是封建制度趨于沒(méi)落的一個(gè)標(biāo)志。

　　4.明朝抑制“文牘主義”對(duì)如今的秘書(shū)工作有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?

　　要點(diǎn)提示：從制度建設(shè)的角度入手，論述如何防范這一問(wèn)題。

　　5.試分析“皇權(quán)”與“相權(quán)”之爭(zhēng)對(duì)秘書(shū)工作的影響。

　　答：明朝立國(guó)之初，中央政府機(jī)構(gòu)沿襲元朝，設(shè)中書(shū)省作為全國(guó)政務(wù)中樞，置左、右丞相。朱元璋認(rèn)為宰(丞)相居一人之下，萬(wàn)人之上，最有可能越權(quán)，因此，取消中書(shū)省，下令永遠(yuǎn)不準(zhǔn)再設(shè)丞相。從此，秦朝以來(lái)的丞(宰)相一職遂被取消。朱元璋以皇帝兼行宰相職權(quán)，直接處理國(guó)務(wù)，設(shè)六部作為處理中央政務(wù)的中樞，由六部尚書(shū)分任國(guó)務(wù)，各自對(duì)皇帝負(fù)責(zé)。這一方面造成了皇權(quán)高度集中，封建君主專(zhuān)制進(jìn)入了最高階段;另一方面，導(dǎo)致皇帝親自處理的政務(wù)數(shù)量劇增，忙得早朝外又增設(shè)午朝，仍忙不過(guò)來(lái)，只得設(shè)立陣容強(qiáng)大、數(shù)量眾多的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，協(xié)助他處理政務(wù)，從而推動(dòng)了秘書(shū)工作的大發(fā)展。