自學(xué)考試《中國秘書史》章節(jié)試題：第4章

　　第四章 魏晉南北朝時期的秘書工作

　　1.簡述魏晉南北朝中樞秘書機構(gòu)的演變及職能。

　　答：魏晉南北朝是我國歷史上一大分裂時期，這一時期中樞秘書機構(gòu)演進的過程，其基本線索就是：以中書省取代尚書臺，設(shè)門下省分散中書省之權(quán)，初步形成了中書、門下、尚書三個相互配合，又相互制約的秘書機構(gòu)。

　　(1)設(shè)中書省替代尚書臺。中書省起初的職責(zé)是“掌贊詔命，記會時事，典作文書”，即負責(zé)起草詔命、記錄朝廷大事，擬制文書，是皇帝的機要秘書處。后來，隨著業(yè)務(wù)日繁，中書省要負責(zé)21方面的事務(wù)，直接與行政中樞尚書省的各曹對口，漸漸發(fā)展為規(guī)模很大的朝廷的“辦公廳”。

　　(2)設(shè)門下省分中書省之權(quán)。門下省在皇帝左右議論大政，出宣詔命，辦理交付事項等。這樣，門下省就分掌了中書省的一部分秘書工作，分散、限制了中書省的權(quán)力。

　　2.簡述曹操、諸葛亮任用秘書的原則及方法。

　　答：(1)曹操愛才敬才，不計私怨，不拘小節(jié)，唯才是舉，廣納天下之士，而且知人善任，根據(jù)這些人才的特長，分別將其用為不同類型的秘書。

　　(2)諸葛亮用人不注重門第資歷，只要有真才實學(xué)，德才兼?zhèn)湔�，一律任用，任人唯賢。諸葛亮的用人之道別具一格，在任用之前，從七個方面進行考察：一是“問之以是非而觀其志”， 二是“窮之以辭辯而觀其變”， 三是“咨之以計謀而觀其識”，四是“告之以難而觀其勇”， 五是“醉之以酒而觀其性”，六是“臨之以利而觀其廉”， 七是“期之以事而觀其信”。諸葛亮除了要求秘書忠于職守以外，還非常注意聽取他們的意見，為此，他專門建立了“參署”制度，讓秘書能充分發(fā)表意見，實行“納言之政”�！皡⑹稹敝贫鹊闹饕獌�(nèi)容有三條，即“違覆”、“直言”、“進人”。

　　3.簡述“九品中正制”及“寒門掌機要”。

　　答：(1)魏晉南北朝時期選拔官吏(包括各級秘書官吏)的基本制度是自曹丕起始的九品中正制。所謂“九品中正制”是曹丕稱帝后，根據(jù)吏部尚書陳群的建議設(shè)立的，即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正，根據(jù)“以論人才優(yōu)劣，非謂世族高卑”的原則，察訪本州郡的人才，列為九等，以備選用。

　　(2)九品中正制設(shè)立的原意是為了網(wǎng)羅天下賢士，為國所用。然而，它很快就演變成以門第劃分等級，按等級高低授官的腐敗制度，從中央到地方的高官都由門第顯赫的世族擔(dān)任，這些人壟斷各級政權(quán)，而出身低微的寒門子弟只能充任僚屬和低級官吏，造成“上品無寒門，下品無世族”的狀況。這一腐敗制度使大量人才受到壓抑、埋沒，沒有機會理政。擔(dān)任高官的世族往往自鳴清高，不屑從事具體事務(wù)，且常常身兼數(shù)職甚至數(shù)十職，實際上連一職也不能勝任。所以，這一時期，在公府和地方政府中，主官位尊而大權(quán)旁落，秘書位卑而權(quán)力膨脹，形成了名實相反的主從關(guān)系。造成了“寒門掌機要”的狀況。

　　4.試分析魏晉南北朝時期的“文筆分途”對現(xiàn)代公文寫作的影響。

　　答：(1)“文”即文章、詩賦，必須有情辭聲韻。

　　(2)“筆”即包括公文在內(nèi)的各種應(yīng)用文體，不需要有韻，也不必具有文采，只要直敘，著眼于述事達意、施于實用，凡表、奏、書、檄都稱“筆”，它有一定的格式。

　　(3)“文”、“筆”之分，說明公文寫作已經(jīng)成為一門專門技能，有獨特的要求、規(guī)格。這無疑大大提高了公文的質(zhì)量，是文書工作史上的一大躍進。

　　5.魏晉南北朝時期主官與秘書的關(guān)系對我們當(dāng)今的秘書工作有何啟迪?

　　答：魏晉南北朝時期政局動蕩，群雄角逐，帝王和權(quán)臣都重視招攬秘書人才;同時，秘書人才也紛紛擇主而事之，佐主建功立業(yè)。由于小國林立，秘書如不被信任，就會投奔他處。因此，誰能延攬、使用眾多的秘書人才，事業(yè)就能興旺發(fā)達。在這種形勢下，如何處理好主官與秘書人才之間的關(guān)系，有效地發(fā)揮秘書的參謀、助手作用，就成為統(tǒng)治者著力探討的問題。在這方面取得顯著成效的當(dāng)數(shù)著名政治家曹操和諸葛亮。

　　主官和秘書是相互聯(lián)系、相互依賴的兩個方面，只要有主官，就會有為其服務(wù)的秘書，主官決定著秘書的存在;秘書的職責(zé)是協(xié)助主官領(lǐng)導(dǎo)好全局性的工作，作為得力助手，幫助主官建立、鞏固功業(yè)，在這個意義上，主官離不開秘書，秘書在一定程度上也決定著主官的存在。因此，主官只有尊重、信任、了解秘書，量才使用，才能發(fā)揮秘書的助手作用;秘書只有了解主官的個性、思維方式和工作方式，才能互相協(xié)調(diào)、配合默契，相得益彰。