自學(xué)考試《中國秘書史》章節(jié)試題：第2章

　　第二章 兩周的秘書工作

　　1.簡述兩周中樞秘書機構(gòu)的建立及其職能。

　　答：西周時期，中央秘書機構(gòu)太史寮是一個輔助機構(gòu)，起著參謀咨詢、處理日常事務(wù)的作用;對下屬職能部門而言，它是一個綜合性機構(gòu)，凡各種請示、報告均須先通過它上達中央政府，它起了中央政府和下屬部門之間的橋梁、紐帶作用。卿事寮以太史寮為輔助部門，作為與下屬聯(lián)系的秘書機構(gòu)。西周的諸侯國、地方州府，閭府官署也有了秘書機構(gòu)，秘書工作在全國范圍已初步建立，說明了秘書機構(gòu)是政府機構(gòu)不可缺少的輔助性部門。

　　2.簡述周代的“史官文化”。

　　答：先秦的史官作為我國秘書的鼻祖，表現(xiàn)出時代特點，有的特點被日后歷朝的秘書官員發(fā)揚光大，成為傳統(tǒng)。概括起來，他們具有以下一些特點：宗教色彩由濃至淡，史官的分工、分層次由淺至深，產(chǎn)生了職業(yè)道德，形成了職業(yè)個性，文化素質(zhì)優(yōu)秀。

　　春秋初期，情況發(fā)生變化，史官地位衰落，新秘書官職出現(xiàn)，大批士加入秘書隊伍。這些都說明，我國秘書工作的初創(chuàng)時期，秘書是統(tǒng)治階級中的一部分優(yōu)秀分子，表明了秘書工作的重要性和其職業(yè)要求的嚴格性。

　　3.談?wù)劰糯�公文產(chǎn)生對秘書工作的影響。

　　答：西周時，為了適應(yīng)國家不同層次、不同部門管理的需要，已經(jīng)出現(xiàn)了一個由下行文、上行文、平行文三類文種組成的配套的文書體系，這一分工明確的文書體系一直沿用至今。所以，西周是我國文書工作史上一個重要的開拓時期。

　　同時，文書用印制度保證了文書的有效性、嚴肅性，防止了公文被偽造，加強了對文書的管理和控制，是文書工作也是秘書工作中的一大進步。

　　4.分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。

　　答：(1)春秋戰(zhàn)國時期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。

　　(2)對社會發(fā)展起了促進作用，同時，提高了秘書的地位和聲譽。

　　(3)使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立性較強、各由專門秘書承擔(dān)的兩大部分，對日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠的影響。

　　5.簡述西周的社會調(diào)查制度及影響。

　　答：社會調(diào)查是行政決策的基礎(chǔ)，是秘書機構(gòu)的一項重要業(yè)務(wù)。西周統(tǒng)治者在立國伊始的一些做法，事實上建立了社會調(diào)查制度。西周的社會調(diào)查工作由專人總管，由多種人員承擔(dān)調(diào)查，調(diào)查的時間、方法、情況的上報、匯集都有規(guī)定，形成一套較嚴密的制度。社會調(diào)查的內(nèi)容包羅萬象，涉及社會的各個角落，是對社會現(xiàn)狀的綜合調(diào)查。明智的統(tǒng)治者可以從中“知天下”，覺察到隱伏的危機，制定出相應(yīng)的政策來緩和矛盾、安定社會秩序、鞏固統(tǒng)治。

　　意義：(1)西周進行的規(guī)模如此之大、范圍如此之廣、時間如此之長的社會調(diào)查，是我國古代國家管理工作中的一大創(chuàng)舉。它所以能實行并長期堅持，一個重要的原因是各級政府中普遍設(shè)置了秘書，行人是中央政府的秘書官員，將調(diào)查情況從鄉(xiāng)、邑、國上報天子的工作，也由各級秘書承擔(dān)，所以，這又是我國古代秘書工作的一大創(chuàng)舉。(2)這一制度除了被東周繼承，直到西漢還在實行，這說明我國秘書有著注重社會調(diào)查，廣泛收集第一手資料以供領(lǐng)導(dǎo)者決策參考的優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　3.談?wù)劰糯�公文產(chǎn)生對秘書工作的影響。

　　答：西周時，為了適應(yīng)國家不同層次、不同部門管理的需要，已經(jīng)出現(xiàn)了一個由下行文、上行文、平行文三類文種組成的配套的文書體系，這一分工明確的文書體系一直沿用至今。所以，西周是我國文書工作史上一個重要的開拓時期。

　　同時，文書用印制度保證了文書的有效性、嚴肅性，防止了公文被偽造，加強了對文書的管理和控制，是文書工作也是秘書工作中的一大進步。

　　4.分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。

　　答：(1)春秋戰(zhàn)國時期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。

　　(2)對社會發(fā)展起了促進作用，同時，提高了秘書的地位和聲譽。

　　(3)使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立性較強、各由專門秘書承擔(dān)的兩大部分，對日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠的影響。