案例3：秘書的忠告

　　一、背景

　　一天，老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室，因?yàn)橐晃唤煌�多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡(jiǎn)短的回信，讓秘書馬上把信寄走。信的內(nèi)容是這樣的：我沒有想到會(huì)收到你這樣的來信，盡管我們之間已有那么長(zhǎng)時(shí)間的往來，但事到如今，我不得不中止我們之間的一切交易，并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對(duì)這種情況，于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇：

　　a、“好，我馬上就辦!”說完，于雪立即回到自己的辦公室，將信寄走了。

　　b、如果將信寄走，對(duì)公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手，有責(zé)任提醒老總，為了公司的利益，得罪了老總也值得，于是對(duì)老總這樣說：“老總，這封信不能發(fā)，別發(fā)算啦!”

　　c、于雪不僅沒有退下去寄信，反而前進(jìn)一步向老總提出忠告：“老總，請(qǐng)您冷靜一點(diǎn)!給人家回一封這樣的信，后果會(huì)怎么樣呢?在這件事情上，難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”

　　d、當(dāng)天快下班的時(shí)候，于雪對(duì)已經(jīng)心平氣和的老總說：“老總，可以將信寄走了嗎?”

　　e、默默地回自己的辦公室，當(dāng)作什么也沒聽見。

　　二、問題

　　對(duì)于于雪以上幾種選擇，你認(rèn)為哪種選擇比較合適，哪種選擇最為惡劣。請(qǐng)說明理由，并對(duì)其他幾種選擇進(jìn)行評(píng)析。

　　三、分析

　　本題的最佳選擇是d，最惡劣的選擇是c。

　　選a忠實(shí)和堅(jiān)決地執(zhí)行上司的指令，作為秘書的確需要這種品質(zhì)，但是，僅僅具備“忠實(shí)和堅(jiān)決”的品質(zhì)，對(duì)于秘書來說遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的。

　　選b是從整個(gè)公司利益出發(fā)的，對(duì)于秘書來說，這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的，但是，它干預(yù)上司的決策，超越了秘書的權(quán)限，所以是不合適的。

　　選c從秘書是老總的助手這個(gè)角度來看是可取的，作為助手可以給上司提建議，但不能干預(yù)老總的最后決策。這種選擇之所以最為惡劣，是因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)公司的老總，老總有自己思考問題的角度和方式，他必須經(jīng)常權(quán)衡與各方面的關(guān)系和利益的問題，因此也必然包括與這家代理商的關(guān)系。他提出中止與這家代理商的關(guān)系，也許并非出自一時(shí)之怒，只不過是那封無禮的來信充當(dāng)了導(dǎo)火索而已;當(dāng)然，老總也有可能是一時(shí)之怒，中止與對(duì)方的交往僅僅是說說而已。總而言之，在不明白老總的真實(shí)的思想和感情之前，秘書作為老總的助手僅僅是助手而已，既不是政策的制定者，更不是最后的決策人。秘書有責(zé)任及時(shí)向上司提供正確的建議，但絕對(duì)不能干預(yù)上司的決策。

　　選d是正確的。理由如下：老總也是人，也有自己的喜怒哀樂，也有不能自制的時(shí)候。當(dāng)他的感情一旦平靜下來，必然會(huì)自我反省。在這個(gè)時(shí)候，秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見，實(shí)際上就是給他創(chuàng)造一次重新決策的機(jī)會(huì);a和b雖不可取，但畢竟還有商量的余地。

　　選e是一種拒不執(zhí)行指令的不負(fù)責(zé)任的行為。