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2017年自考《文書(shū)學(xué)》重點(diǎn)復(fù)習(xí)題:案例分析
1.根據(jù)行文規(guī)則分析××縣人民政府的下述做法是否妥當(dāng)?為什么?
因?yàn)橥话l(fā)洪澇災(zāi)害,人民生命財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅,所以××縣人民政府直接向國(guó)務(wù)院緊急報(bào)送請(qǐng)示,同時(shí)將請(qǐng)示抄送××省人民政府主管農(nóng)業(yè)工作的副省長(zhǎng)×××同志。
答:不妥。按行文規(guī)則,本案例主要的問(wèn)題是:
(1)報(bào)請(qǐng)類公文應(yīng)做到不得越級(jí)行文;
(2)不應(yīng)多頭主送,本案例出現(xiàn)多頭主送現(xiàn)象;
(3)除領(lǐng)導(dǎo)人交辦者外,請(qǐng)示不應(yīng)主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
2.分析下列公文語(yǔ)句的不當(dāng)之處
(1)請(qǐng)與會(huì)代表攜帶有關(guān)文件,于7月24號(hào)前來(lái)報(bào)到
答:修改:這題的主要問(wèn)題是時(shí)間表意不清,應(yīng)改為“于7月24日?qǐng)?bào)到”即可。
(2)他們每天都要接待大批來(lái)信來(lái)訪
答:修改:此題屬于語(yǔ)詞使用對(duì)象不清,“來(lái)信”不可接待,應(yīng)改為“他們每天都要收到大批來(lái)信,接待大批來(lái)訪者”。
(3)這個(gè)地區(qū)天氣溫和,雨量充沛,適宜各種農(nóng)作物的生長(zhǎng)
答:修改:此題屬于詞語(yǔ)概念不清!疤鞖狻笔侵刚麄(gè)四季的氣候,“溫和”指氣候,應(yīng)將“天氣”改為“氣候”即可。
3.指出下則請(qǐng)示文稿中存在的問(wèn)題并予以改正
請(qǐng) 示
因工作需要,我縣急需購(gòu)買小轎車一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。
另:我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。
上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財(cái)政局
答:修改參考 :
(1)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求,只能是一事一請(qǐng),一文一事,不可在請(qǐng)示中夾帶其他事項(xiàng);
(2)這則請(qǐng)示的請(qǐng)示理由簡(jiǎn)單,沒(méi)有說(shuō)明急需轎車的理由;
(3)結(jié)束語(yǔ)不必如此羅嗦,以“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”足矣。
4.指出下則通知文稿在內(nèi)容與格式上存在的問(wèn)題并予以改正
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔2009〕×號(hào)
關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦,工廠:
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○九年×月×日
主題詞:×× ×× ×× ××
答:修改參考:
(1)公文標(biāo)題,一般情況下,除法規(guī)類文件的標(biāo)題需要注明標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外,其他文件的標(biāo)題不必標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào);
(2)本份通知的主送機(jī)關(guān)中逗號(hào)使用不當(dāng),改為頓號(hào);
(3)正文部分,語(yǔ)言的組織也不合公文寫(xiě)作的要求,應(yīng)該用公文的語(yǔ)氣來(lái)表述,對(duì)吃喝風(fēng)的具體表現(xiàn)應(yīng)該具體表述,然后再作出通知的事項(xiàng),這樣,通知的權(quán)威性、鄭重性才能體現(xiàn)出來(lái)。