2017年自考《文書學(xué)》重點(diǎn)復(fù)習(xí)題：名詞解釋

　　名詞解釋：

　　1.文書

　　指人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為處理各種事情的需要，以文字的方式，在特定的載體上形成的具有一定效用的信息記錄。

　　2.公文

　　指公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，現(xiàn)代公文是指社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的憑證性信息記錄。是文件管理的主要對(duì)象。

　　3.文件

　　指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中為處理事務(wù)、交流信息而使用各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料。它是人們進(jìn)行社會(huì)交往的工具，也是檔案的前身。文件有廣義和狹義之分。

　　4.專用公文

　　也稱專用文書，指某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)、某一行業(yè)根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的，具有該業(yè)務(wù)系統(tǒng)或該行業(yè)特定內(nèi)容和體式的公務(wù)文書，使用范圍有極強(qiáng)的專門性和限制性。

　　5.電子文件

　　指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

　　6.正式通用公文

　　指根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會(huì)組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點(diǎn)，是公文文種的主體。

　　7.上行文

　　指下級(jí)機(jī)關(guān)向直接隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)、要受隸屬關(guān)系限制的行文。

　　8.平行文

　　指直接向沒(méi)有隸屬關(guān)系的對(duì)方機(jī)關(guān)、或沒(méi)有隸屬關(guān)系的其他機(jī)關(guān)的行文。

　　9.公文格式

　　指公文文面各項(xiàng)要素的構(gòu)成及其編排規(guī)范。為保證公文的嚴(yán)肅性、完整性和有效性，我國(guó)政府曾兩度頒布了行政公文格式的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

　　10.主送機(jī)關(guān)

　　指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理或答復(fù)的責(zé)任機(jī)關(guān)。

　　11.定稿

　　指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)文件，經(jīng)過(guò)擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)和復(fù)核程序完畢后形成的用于印發(fā)正式公文的稿件，是正式公文印制的依據(jù)。

　　12.公文處理

　　指社會(huì)組織內(nèi)部公文的擬制、傳遞、辦理和整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。