自考《辦公自動化設(shè)備》習(xí)題及答案

　　習(xí)題1

　　1.現(xiàn)代辦公有哪些特點?��

　　2.現(xiàn)代辦公系統(tǒng)具備哪些主要功能?��

　　3.現(xiàn)代辦公設(shè)備可以分成哪幾類? ��

　　4.談?wù)剬ΜF(xiàn)代辦公設(shè)備和技術(shù)發(fā)展趨勢的看法。

　　習(xí)題1 參考答案

　　1.現(xiàn)代辦公有哪些特點?��

　　答：現(xiàn)代辦公明顯表現(xiàn)出了信息時代的重要特征：大量信息需要在辦公過程中檢索、處理、存儲、發(fā)布和發(fā)送。信息的來源已呈多渠道、全方位，其中又以計算機國際互聯(lián)網(wǎng)(因特網(wǎng))為信息的主要來源，因特網(wǎng)使用戶能夠在全球范圍內(nèi)迅速、及時、準(zhǔn)確地查詢到所關(guān)心的信息。

　　2.現(xiàn)代辦公系統(tǒng)具備哪些主要功能?

　　答：現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的主要功能有：文字處理、語音處理、數(shù)據(jù)處理、表格處理、圖形與圖像處理、信息檢索、輔助決策、資料再現(xiàn)、電子郵件。

　　3.現(xiàn)代辦公設(shè)備可以分成哪幾類?

　　答：現(xiàn)代辦公設(shè)備根據(jù)設(shè)備對信息的作用形式可以分為信息處理設(shè)備、信息傳輸與通信設(shè)備、信息復(fù)印和復(fù)制設(shè)備、辦公影像設(shè)備、辦公輔助設(shè)備等類型。

　　4.談?wù)剬ΜF(xiàn)代辦公設(shè)備和技術(shù)發(fā)展趨勢的看法。

　　答：隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，隨著社會的進步所帶動的對改善工作環(huán)境的要求，必將使現(xiàn)代辦公設(shè)備與技術(shù)不斷發(fā)展，并呈現(xiàn)許多新的發(fā)展趨勢。��

　　①　現(xiàn)代辦公設(shè)備將向著高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展。新的現(xiàn)代辦公設(shè)備將不斷推向市場和被廣泛應(yīng)用。��

　�、凇‖F(xiàn)代辦公系統(tǒng)向著數(shù)字化、智能化、無紙化和綜合化方向發(fā)展。主要體現(xiàn)在多媒體辦公計算機軟件的進一步豐富和完善，多媒體網(wǎng)絡(luò)信息的快速反應(yīng)和實用化，計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息傳送技術(shù)的進一步提高，計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密技術(shù)的進一步加強等，并逐步實現(xiàn)各類信息的處理綜合化。��

　　③　通信技術(shù)和設(shè)備在現(xiàn)代辦公中將發(fā)揮更大的作用。計算機網(wǎng)絡(luò)的通信速度將會更快，我們會切身體會到遠程辦公與本地辦公幾乎無時間差。新的現(xiàn)代時空觀將會迫使我們進一步更新辦公觀念。��

　　④　現(xiàn)代辦公設(shè)備將會更加符合人-機工程的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，使用戶能夠在充滿友好和情感的現(xiàn)代辦公設(shè)備與環(huán)境中愉快地進行辦公活動。