黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細則

　　各市(行署)、縣(市、區(qū))招考辦，省農(nóng)墾總局及各農(nóng)、林管局招考辦，各主考學(xué)校：

　　按照全國考辦計算機考務(wù)考籍系統(tǒng)管理的統(tǒng)一要求，自學(xué)考試的管理模式已從原來的專業(yè)管理改變?yōu)檎n程管理，我省現(xiàn)階段的管理辦法已不適應(yīng)新的管理模式，有必要對原《黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細則》進行修改�，F(xiàn)將修改后的《黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細則》印發(fā)給你們，望各招考辦、各主考學(xué)校在今后的工作中遵照執(zhí)行。

　　附《黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細則》

　　二〇〇七年四月一日

　　附：

　　黑龍江省高等教育自學(xué)考試考籍管理細則

　　第一章　　總　則

　　第一條　自學(xué)考試考籍管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜的管理工程。為了加強我省自學(xué)考試的考籍管理工作，使其逐步走向制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，確�？荚囐|(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院頒布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和教育部下發(fā)的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》教考試[2006]3號的要求，結(jié)合我省自學(xué)考試考籍管理的工作實際，特制定本管理細則。

　　第二條　本細則適用于高等教育自學(xué)考試及黑龍江省高等教育自學(xué)考試委員會承擔(dān)的其它形式考試。

　　第二章　　管理體制與組織領(lǐng)導(dǎo)

　　第三條　我省自學(xué)考試考籍管理工作在省招考辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種形式并存并最終過渡為只保存電子檔案的管理方式。紙質(zhì)檔案由市(地)招考辦負(fù)責(zé)管理，電子檔案由省自考辦負(fù)責(zé)管理。

　　第四條　省級管理項目包括：計算機考籍總庫的全部信息、電子檔案、畢業(yè)證書名單、專業(yè)證書名單、違紀(jì)考生名單、轉(zhuǎn)考考生原始登記名單、定期對各市(地)考籍管理工作進行檢查、驗收;市(地)級管理項目包括：建立考生的電子檔案(含轉(zhuǎn)考、合檔等工作)、畢業(yè)生名單、轉(zhuǎn)考考生登記名單;主考學(xué)校管理項目包括：實踐性環(huán)節(jié)課程的考核成績，由主考學(xué)校負(fù)責(zé)考核的課程考試的成績，畢業(yè)生名單等。

　　第五條　紙質(zhì)檔案管理在市(地)招考辦領(lǐng)導(dǎo)下，由市(地)招考辦設(shè)專人負(fù)責(zé)管理;實踐性環(huán)節(jié)考核成績和由主考學(xué)校負(fù)責(zé)考核的課程成績在主考學(xué)校自考部門的領(lǐng)導(dǎo)下，由主考學(xué)校自考辦設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。各市(地)管理考籍檔案人員和主考學(xué)校課程考核成績管理人員的名單，上報省招考辦備案。計算機考籍總庫由省招考辦設(shè)專人管理。

　　第三章　　成績管理

　　第六條　省招考辦統(tǒng)一管理全省自學(xué)考試的成績，并負(fù)責(zé)每次考試成績錄入工作，通過“黑龍江招生考試信息港”將考試成績下發(fā)到各市(地)招考辦的考籍總庫中，各市(地)招考辦負(fù)責(zé)向考生公布的成績，考生也可以在網(wǎng)上查詢考試成績，網(wǎng)址：www.lzk.hl.cn 。

　　第七條　實踐性環(huán)節(jié)考核由主考學(xué)校具體組織實施省招考辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督，考核結(jié)束后，由考核學(xué)校負(fù)責(zé)將成績數(shù)據(jù)上報省招考辦審核備案，考核成績由主考學(xué)校自考辦負(fù)責(zé)向考生公布，考生也可以在網(wǎng)上查詢考試成績，網(wǎng)址：www.lzk.hl.cn  。

　　第八條　我省合格課程有效期為八年，具體執(zhí)行辦法見《關(guān)于對自學(xué)考試“合格課程有效期為八年”的補充說明》。

　　第九條 考生可在每次成績公布后十個工作日內(nèi)，向報名的招考辦提出“成績復(fù)合申請”。逾期不予受理。

　　第四章　　建　檔

　　第十條　考籍檔案管理是自學(xué)考試考籍管理工作的主要內(nèi)容，我省的管理方式分為兩種：紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案包括：有效期內(nèi)考生的合格試卷、《考生登記表》、考試期間的獎勵與處分記載、實踐環(huán)節(jié)報告單。免考審批表等;電子檔案包括：考生自然信息、考生考試成績信息、實踐環(huán)節(jié)考核成績信息、免考和本科資格審查信息、考生誠信記錄、考生畢業(yè)信息。

　　從2004年10月開始，我省不再為考生建立紙質(zhì)檔案。

　　第十一條　各市(地)招考辦按照計算機考務(wù)考籍系統(tǒng)的要求，凡是報名參加自學(xué)考試的考生，即為其建立電子檔案，電子檔案由省自考辦負(fù)責(zé)管理，電子檔案數(shù)據(jù)以省自考辦考籍總庫為準(zhǔn)。

　　第十二條　從2004年10月開始，全省的考務(wù)考籍管理已實現(xiàn)計算機系統(tǒng)管理，對及格成績和違紀(jì)成績的處理，計算機考務(wù)考籍總庫將依據(jù)《黑龍江省高等教育自學(xué)考試科目考生筆跡確認(rèn)及答題卡》和《黑龍江省高等教育自學(xué)考試考生缺考違規(guī)記錄表》做相應(yīng)的處理，并將有效數(shù)據(jù)保存在計算機考務(wù)考籍總庫中。

　　第十三條　存放紙質(zhì)檔案的檔案室，必須指定專人負(fù)責(zé)，建立檔案室管理制度，檔案室條件應(yīng)做到通風(fēng)、防潮、防火、防盜，配備電子監(jiān)控設(shè)備，要存放一定數(shù)量的防火器材，做到安全、保密。

　　第五章　　日常管理

　　第十四條　課程免考及本科資格審查

　　(一)首次報名參加自學(xué)考試的考生，符合免考條件的，應(yīng)辦理免考手續(xù);符合本科報考條件的，應(yīng)辦理本科資格審查手續(xù)。

　　(二)考生應(yīng)在每次考試報名期間，在受理報名的招考辦辦理免考或本科資格審查手續(xù)，并出示相關(guān)信息的證明材料，填寫一張《黑龍江省自學(xué)考試免考與本科報考資格審查填涂表》，市(地)招考辦根據(jù)《黑龍江省高等教育自學(xué)考試課程免考實施細則規(guī)定》及本科報考條件規(guī)定審核同意后，報省招考辦驗批。