廣東省高等教育自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考辦理指南

　　從2016年1月1日開始，自學(xué)考試省際間轉(zhuǎn)考按照教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號(hào))的要求，全國(guó)統(tǒng)一實(shí)行電子轉(zhuǎn)考。因此，我省自考考生考籍檔案轉(zhuǎn)出本省時(shí)，不再由廣東省自學(xué)考試委員會(huì)辦公室(以下稱“省考辦”)以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案，而是由省考辦通過(guò)全國(guó)電子轉(zhuǎn)考平臺(tái)進(jìn)行寄發(fā)和接收考生的考籍電子檔案。

　　一、合并準(zhǔn)考證 考生持有我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證可在省內(nèi)不同市、縣(區(qū))報(bào)考。考生報(bào)考不同專業(yè)，無(wú)需辦理改報(bào)專業(yè)的手續(xù)。凡持有兩個(gè)以上我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證號(hào)的考生，必須辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)的手續(xù)，將其中一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)的各門課程合格成績(jī)轉(zhuǎn)入另一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)，以后只需持合并后的準(zhǔn)考證號(hào)參加考試。辦理步驟如下：

　　1.考生登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”)，通過(guò)系統(tǒng)中的考籍管理模塊的合并準(zhǔn)考證號(hào)功能提交合并準(zhǔn)考證號(hào)的申請(qǐng)，然后在當(dāng)?shù)厥锌嫁k規(guī)定時(shí)間內(nèi)到縣(區(qū))考辦提交源準(zhǔn)考證、目的準(zhǔn)考證、身份證的原件及復(fù)印件�？忌�合并準(zhǔn)考證號(hào)申請(qǐng)中的源準(zhǔn)考證號(hào)是指將不再使用的準(zhǔn)考證號(hào);目的準(zhǔn)考證號(hào)是指將繼續(xù)使用的準(zhǔn)考證號(hào)。縣(區(qū))考辦收集、核驗(yàn)考生的材料后，原件退回考生，并打印《辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)憑證》交考生;然后將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。

　　2.市考辦核對(duì)考生材料，校對(duì)考生兩個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)的基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、相片);在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章;打印《合并準(zhǔn)考證號(hào)審核表》與有關(guān)材料一并交省考辦。

　　3.省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過(guò)系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。

　　4.考生辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)后，源準(zhǔn)考證號(hào)記錄的全部成績(jī)及違紀(jì)記錄將轉(zhuǎn)移到目的準(zhǔn)考證號(hào)，目的準(zhǔn)考證號(hào)記錄的原有成績(jī)及違紀(jì)記錄保持不變。合并后的源準(zhǔn)考證不能再使用，考生不可再用于辦理報(bào)考或其他業(yè)務(wù)。 二、外省轉(zhuǎn)入 外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績(jī)的，應(yīng)按照下列要求辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。

　　(一)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)要求

　　1.考生應(yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課程合格成績(jī)，并取得我省考籍后，再?gòu)脑瓐?bào)考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　2.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)入。

　　3.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生，只能在原報(bào)考地省級(jí)考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。

　　4.免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)入。

　　5.轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按我省考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省考辦有關(guān)文件執(zhí)行。

　　6.轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得�？撇簧儆�5門、本科不少于4門的合格成績(jī)，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

　　7.我省不辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績(jī)轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應(yīng)專業(yè)對(duì)應(yīng)主考院校的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格成績(jī)�？忌�如需使用轉(zhuǎn)出省的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程成績(jī)，可憑相關(guān)材料與所報(bào)專業(yè)的主考院校聯(lián)系。

　　(二)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟

　　1.考生按照新生報(bào)名的要求辦理報(bào)名手續(xù)，取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證。

　　2.考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。其中，考生檔案在3月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時(shí)限為當(dāng)年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時(shí)限為當(dāng)年的9月1—25日;如逾期辦理，考生檔案將被退回轉(zhuǎn)出省。

　　3.考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查實(shí)我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》，并簽名確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準(zhǔn)考證、身份證的原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件注明外檔號(hào)。

　　4.考生在我省記錄的個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào))必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個(gè)人信息一致，如有變更，須提供公安部門的相關(guān)證明。

　　5.縣(區(qū))考辦收集考生材料，驗(yàn)核考生材料后，打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生，證件原件退回考生�？h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。市考辦驗(yàn)核考生材料后，通過(guò)系統(tǒng)的考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準(zhǔn)考證號(hào)，在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章，分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報(bào)省考辦。

　　6.省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過(guò)系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過(guò)的考生，可使用系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測(cè)功能查詢報(bào)考專業(yè)所需通過(guò)的課程。

　　(三)原機(jī)要轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟

　　2015年12月31日前以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)的考生，其辦理步驟按上述電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)1.2.4.5.6執(zhí)行，其中步驟3為：考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查詢我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號(hào)，然后向縣(區(qū))或市考辦提交我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的轉(zhuǎn)考證明原件及復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明外檔號(hào)。 三、轉(zhuǎn)出外省 考生需要把在我省參加自學(xué)考試的合格課程成績(jī)轉(zhuǎn)往外省的，需符合相關(guān)要求并辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　(一)轉(zhuǎn)出要求

　　1.考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績(jī)，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　2.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被�？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。

　　3.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。

　　4.考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

　　5.免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。未通過(guò)理論課程考核的，其對(duì)應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。

　　(二)辦理步驟

　　1.省考辦審核通過(guò)后的考生考籍檔案將按分別于每年上半年3月和下半年9月寄出。其中，申請(qǐng)上半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在2月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);申請(qǐng)下半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在8月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　2.考生的個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào))必須與系統(tǒng)記錄信息一致，如有變動(dòng)，應(yīng)先辦理考籍信息更正手續(xù)。

　　考生必須將同一準(zhǔn)考證的全部有效成績(jī)一次性轉(zhuǎn)出，如需同時(shí)將兩個(gè)以上準(zhǔn)考證的成績(jī)轉(zhuǎn)往同一省份，須先辦理合并準(zhǔn)考證，再使用目的準(zhǔn)考證辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　3.考生登錄系統(tǒng)，通過(guò)考籍管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》后，簽字確認(rèn);然后在當(dāng)?shù)厥锌嫁k規(guī)定時(shí)間內(nèi)向縣(區(qū))考辦提交該登記表、我省及外省準(zhǔn)考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。

　　4.縣(區(qū))考辦收集考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，打印受理回執(zhí)交考生，然后將考生相關(guān)材料統(tǒng)一集中報(bào)市考辦。

　　5.市考辦核驗(yàn)考生材料后，在復(fù)印件上簽署意見、加蓋公章，并打印《本省考生考籍轉(zhuǎn)出外省審核表》與考生材料及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，一并上交省考辦。

　　6.每年的3月10日、9月10日后，考生可以登錄本省系統(tǒng)，查詢轉(zhuǎn)出的相關(guān)情況。若轉(zhuǎn)出成功，可憑身份證及轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證到轉(zhuǎn)入省辦理有關(guān)手續(xù)。

　　7.考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理完結(jié)后，我省不再保留考生的考籍信息及成績(jī)，考生亦不可再使用已轉(zhuǎn)出的準(zhǔn)考證辦理相關(guān)考籍業(yè)務(wù)。 四、考生向市考辦提交合并準(zhǔn)考證、轉(zhuǎn)考材料后，可在30個(gè)工作日后(從市考辦審核通過(guò)之日開始計(jì)算)登錄系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。 注：轉(zhuǎn)考要求和辦理程序如有調(diào)整，則另行通知。

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