甘肅省高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息管理實(shí)施細(xì)則

　　第一章 總則

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作，維護(hù)國(guó)家教育考試的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和公平性，確保髙等教育自學(xué)考試質(zhì)量，保障高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息(以下簡(jiǎn)稱“成績(jī)信息")的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，根據(jù)《高等敎育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》《高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息管理工作暫行規(guī)定》，結(jié)合我省實(shí)際，制定本細(xì)則。

　　第二條 成績(jī)信息記錄考生參加高等敎育自學(xué)考試所取得的有關(guān)成績(jī)數(shù)據(jù)等內(nèi)容，是考生考籍檔案的重要組成部分，包含考生身份信息、準(zhǔn)考證號(hào)、個(gè)人學(xué)習(xí)賬號(hào)及考試課程、成績(jī)(或課程考試評(píng)價(jià)報(bào)告)、成績(jī)?nèi)〉梅绞健⒊煽?jī)來源說明、違規(guī)記錄(誠(chéng)信檔案)、歸檔時(shí)間等主要信息。

　　第三條 成績(jī)信息管理遵循“制度完善、管理嚴(yán)格、操作規(guī)范、安全準(zhǔn)確"的原則，實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任迫究制。

　　第四條 甘肅省教育考試院全面負(fù)責(zé)全省自學(xué)考試成績(jī)信息管理，領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督成績(jī)信息管理工作，按規(guī)定明確責(zé)任主體,落實(shí)崗位職責(zé)，建立工作備案制度、監(jiān)督制約機(jī)制、回溯機(jī)制和回避制度，并保證重要工作崗位人員相對(duì)穩(wěn)定。

　　市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)及有關(guān)高校繼續(xù)教育管理部門協(xié)助省教育考試院做好相關(guān)成績(jī)信息的管理工作，對(duì)成績(jī)信息管理實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，制定嚴(yán)格的管理制度，規(guī)范操作流程，并選派政治和業(yè)務(wù)雙過硬的同志承擔(dān)管理工作。

　　市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)考生免考課程初審工作，保管我省2002年以前未辦理畢業(yè)證書考生取得的課程合格成績(jī)(紅色合格證)檔案(試卷)，成績(jī)通過“甘肅省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺(tái)"(以下簡(jiǎn)稱“信息管理平臺(tái)")導(dǎo)入。

　　高校繼續(xù)教育管理部門負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、論文答辯(設(shè)計(jì))和本�？忌�過程性考核課程成績(jī)信息的釆集、管理、上報(bào)等工作，在每次考核工作結(jié)束后將成績(jī)及時(shí)導(dǎo)入信息管理平臺(tái)。

　　第二章 成績(jī)信息的采集和處理

　　第五條 成績(jī)信息的采集和處理由甘肅省敎育考試院負(fù)責(zé)，制定嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)的操作流程和嚴(yán)明的工作紀(jì)律，構(gòu)建完備的質(zhì)量檢查機(jī)制，由院監(jiān)察部門監(jiān)督參與，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一組•織實(shí)施。

　　第六條 負(fù)責(zé)成績(jī)信息采集和處理的工作人員由省教育考試院進(jìn)行資格審查，經(jīng)保密、紀(jì)律和操作等方面培訓(xùn)合格，備案并簽訂安全工作責(zé)任書后方可上崗。

　　第七條 成績(jī)信息的釆集和處理在專屬工作場(chǎng)所進(jìn)行，試卷掃描、網(wǎng)上評(píng)卷及成績(jī)釆集和處理均須配備視頻監(jiān)控設(shè)備。工作期間三人以上同時(shí)在場(chǎng)，全程錄像。采集和處理成績(jī)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，所用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不得安裝無關(guān)軟件，并由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

　　第八條 成績(jī)數(shù)據(jù)信息的釆集嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息釆集流程》(見附件)進(jìn)行，建立核對(duì)機(jī)制，采集結(jié)果經(jīng)成績(jī)釆集部門與省教育考試院審核無誤后，將其永久記入考籍檔案。

　　第三章 成績(jī)信息的使用和變更

　　第九條 成績(jī)信息的使用以省敎育考試院考籍檔案(信息管理平臺(tái))中保存的數(shù)據(jù)信息為準(zhǔn)，未經(jīng)省教育考試院批準(zhǔn)不得擅自查閱和使用成績(jī)信息。

　　第十條 成績(jī)信息中可公開的部分，校驗(yàn)無誤經(jīng)審批后，向考生個(gè)人、各市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)及高校繼續(xù)敖育管理部門等公布，提供相關(guān)服務(wù)并接受社會(huì)監(jiān)督。

　　第十一條 成績(jī)信息在甘肅省教育考試院官網(wǎng)上的使用，必須由網(wǎng)站技術(shù)人員釆取多重安全及防篡改措施，確保其與信息管理平臺(tái)內(nèi)數(shù)據(jù)一致。

　　第十二條 嚴(yán)禁任何人擅自對(duì)考籍檔案中的成績(jī)信息進(jìn)行添加、刪除、修改等直接操作。考生對(duì)考籍檔案中已有成績(jī)信息確需進(jìn)行變更(取消和修改)，本人提交書面申請(qǐng)，由考籍所在市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)(商校繼續(xù)敎育管理部門)審核相關(guān)證明材料，核查無誤后出具公函上報(bào)省教育考試院核實(shí)信息，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人及院主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，由成績(jī)管理人員登錄信息管理平臺(tái)進(jìn)行操作，相關(guān)材料存檔長(zhǎng)期備查。

　　第十三條 在考試信息管理過程中，工作人員違反規(guī)定，損壞、丟失考生試卷(答題卡)、或篡改考試成績(jī)、或降低(提高)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)造成成績(jī)?cè)u(píng)定明顯不公的，一經(jīng)查實(shí)，按《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。

　　第四章 成績(jī)信息的保存和審計(jì)

　　第十四條 強(qiáng)化軟件和硬件的防護(hù)技術(shù)，確保用于保存成績(jī)信息的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。除規(guī)定釆集和處理時(shí)間外，成績(jī)信息必須始終保持在數(shù)據(jù)不可修改的安全存儲(chǔ)狀態(tài)下。強(qiáng)化權(quán)限管理，數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼實(shí)行省教育考試院職能部門負(fù)責(zé)人、考籍管理負(fù)責(zé)人、成績(jī)信息管理責(zé)任人三人分段掌管制度。

　　第十五條 建立健全監(jiān)督和制約機(jī)制，管理和技術(shù)手段并用。加強(qiáng)相關(guān)部門和人員的管理，安排專人負(fù)責(zé)成績(jī)信息的日常管理。定期對(duì)成績(jī)信息進(jìn)行審計(jì)，建立包括第三方數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)系統(tǒng)在內(nèi)的審核機(jī)制，對(duì)成績(jī)信息實(shí)行有效監(jiān)控，嚴(yán)防成績(jī)信息被非法篡改。

　　第十六條 成績(jī)信息采集應(yīng)建立定時(shí)備份及信息變更前后的適時(shí)備份工作制度，整個(gè)業(yè)務(wù)流程須有完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志記錄，確保成績(jī)備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)。成績(jī)信息的紙介質(zhì)登記、審核手續(xù)須齊全，相關(guān)材料要妥善保存?zhèn)洳椤３煽?jī)備份由省教育考試院自考處實(shí)施，并交監(jiān)察部門備查，相互制約、相互監(jiān)督。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將成績(jī)信息轉(zhuǎn)交相關(guān)部門上報(bào)教育部考試中心。

　　第五章 附則

　　第十七條 本細(xì)則由甘肅省教育考試院負(fù)責(zé)解釋。

　　第十八條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。

　　附件：

　　甘肅省高等教育自學(xué)考試成績(jī)信息釆集流程

　　一、 自學(xué)考試課程合格成績(jī)

　　當(dāng)次考試成績(jī)信息采集工作結(jié)束后，采集結(jié)果經(jīng)掃描公司負(fù)責(zé)人、自考處審核無誤，報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻錄光盤(一式三份)簽字備查(院監(jiān)察部門、自考處處室負(fù)責(zé)人和考籍部門各一份)，由成績(jī)信息管理人員登錄信息管理平臺(tái)進(jìn)行成績(jī)歸檔入庫(kù)。未經(jīng)許可，任何人不得擅自對(duì)外公布成績(jī)。

　　2002年以前取得的課程合格成績(jī)(紅色合格證)，在考生辦理畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)，由原考籍所在市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)(高校繼續(xù)教育管理部門)根據(jù)課程合格證(紅色)查驗(yàn)留存試卷,登錄信息管理平臺(tái)錄入成績(jī)，經(jīng)省教育考試院自考處相關(guān)部門審核通過后確認(rèn)入庫(kù)。

　　二、 免考課程成績(jī)

　　按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試免考工作細(xì)則》規(guī)定，由市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)(高校繼續(xù)教育管理部門)登錄信息管理平臺(tái)錄入成績(jī)，上報(bào)省教育考試院自考處計(jì)劃部門審核、處室負(fù)責(zé)人簽字，考籍部門歸檔入庫(kù)，同時(shí)留存紙質(zhì)材料。

　　三、 轉(zhuǎn)入課程成績(jī)

　　按照《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》規(guī)定，省敎育考試院自考處考籍部門通過教育部考試中心高等教育自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)考業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)考經(jīng)辦人核對(duì)考生轉(zhuǎn)入課程信息(考生簽字)、審核人審核簽字后進(jìn)行成績(jī)歸檔入庫(kù)，同時(shí)留存紙質(zhì)材料。

　　四、 實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核合格成績(jī)

　　按照《關(guān)于調(diào)整甘肅省高等教育自學(xué)考試實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核工作的通知》規(guī)定，考核工作結(jié)束后，由主考學(xué)校繼續(xù)散育學(xué)院將考核數(shù)據(jù)(包括紙質(zhì)材料及電子版)簽字蓋章上報(bào)省教育考試院自考處，考籍部門審核備案后登錄信息管理平臺(tái)歸檔成績(jī)，同時(shí)留存紙質(zhì)材料。

　　五、 頂替自考課程的資格證書成績(jī)

　　涉及資格證書合格成績(jī)頂替自考課程的考生成績(jī)，在畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)由考籍所在市(州)教育考試招生機(jī)構(gòu)(高校繼續(xù)教育管理部門)登錄中國(guó)教育華課網(wǎng)校核查，信息無誤后登錄信息管理平臺(tái)錄入成績(jī);頂替自考課程實(shí)踐性環(huán)節(jié)的全國(guó)公共英語等級(jí)考試的合格成績(jī)，根據(jù)社考處轉(zhuǎn)來的成績(jī)信息，經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)、社考處及自考處負(fù)責(zé)人審核簽字后，由自考處考籍部門登錄信息管理平臺(tái)入庫(kù)。

　　六、 應(yīng)用型專業(yè)過程性考核成績(jī)

　　按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)過程性考核課程管理的通知》規(guī)定，高校過程性考核結(jié)束后,教學(xué)管理人員于每年6月、12月通過信息管理平臺(tái)錄入�？颊n成績(jī)，成績(jī)冊(cè)由院校繼續(xù)教育管理部門負(fù)貴人簽字并加蓋公章(一式兩份)，一份留存，一份上報(bào)省教育考試院自考處考籍部門;考核材料(課程試卷等)按考生準(zhǔn)考證號(hào)從小到大排序，按專業(yè)建檔留存?zhèn)洳�。高校繼續(xù)教育管理部門參照普通全日制教學(xué)檔案的管理制度辦法，建立未畢業(yè)考生過程性考核課程成績(jī)檔案，指派專人負(fù)責(zé)檔案分類整理及保管工作。2013年以前未畢業(yè)的考生，留存過程性考核課程成績(jī)冊(cè);2013年(包括2013年)以后未畢業(yè)的考生，留存過程性考核成績(jī)冊(cè)并建立健全過程性考核檔案材料以備查。

　　七、 “專接本”考生課程過程性考核成績(jī)

　　按照《課程過程性考核管理辦法》填寫《甘肅省自學(xué)考試課程過程性考核成績(jī)登記表》等資料，高職高專院校在每次全省統(tǒng)考前30日內(nèi)將考生過程性考核成績(jī)通過信息管理平臺(tái)錄入，主考學(xué)校審核通過后生成《課程過程性考核成績(jī)單》報(bào)省教育考試院自考處考籍部門匯總確認(rèn)，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后，成績(jī)管理人員將考生過程性考核成績(jī)、統(tǒng)考成績(jī)(按比例折算后)合并成為該門課程最終成績(jī)。

　　課程過程性考核成績(jī)只能上報(bào)一次，由高職高專院校在成績(jī)上報(bào)前統(tǒng)一組織。課程成績(jī)合成后不及格的，只允許參加統(tǒng)考的補(bǔ)考。合成后的成績(jī)低于統(tǒng)考成績(jī)者，以統(tǒng)考成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。

　　八、 銜接課程成績(jī)

　　設(shè)立“專接本”工作項(xiàng)目的高職高專院校繼續(xù)教育管理部門登錄信息管理平臺(tái)，錄入考生銜接課程成績(jī)打印成冊(cè)，本校教務(wù)部門簽字并蓋章，報(bào)主考學(xué)校確認(rèn)審核蓋章，然后上報(bào)省教育考試院自考處考籍部門，繳費(fèi)成功后，考籍部門登錄信息管理平臺(tái)入庫(kù)成績(jī)，同時(shí)留存相關(guān)紙質(zhì)材料備案。