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甘肅省關于做好2020年秋季高等教育自學考試應用型專業(yè)教育招生注冊工作的通知
有關高等學校:
為確保我省高等教育自學考試應用型專業(yè)招生注冊工作順利進行,根據(jù)《甘肅省高等教育自學考試應用型專業(yè)招生管理辦法(試行)》,按照我省自學考試管理平臺工作要求,現(xiàn)將2020年秋季應用型專業(yè)招生注冊有關事宜通知如下:
一、 注冊時間
二、 注冊范圍及對象
招生注冊:2020年秋季應用型新生;
學年注冊:學制內(nèi)秋季應用型在籍考生。
三、 注冊方式:使用甘肅省高等教育自學考試信息管理平臺,按預約時間報送有關材料到省教育考試院自考處審核注冊。
四、 注冊原則
L根據(jù)教育部有關文件精神,我省高等教育自學考試目前處于專業(yè)調(diào)整過渡期,2020年秋季招生工作,按照《關于印發(fā)2017年甘肅省高等教育自學考試應用型專業(yè)招生簡章的通知》(甘教考院(2017)123號)執(zhí)行。凡專接本已開考專業(yè)停止應用型專業(yè)招生注冊。
2、一個專業(yè)不足50人不于注冊。
五、招生注冊環(huán)節(jié)
(一) 注冊前,須先維護甘肅省高等教育自學考試信息管理平臺的助學組織信息,修改變更的項目。備案表中助學許可證編號填寫甘教考院【20171123號,助學許可證發(fā)放單位填寫甘肅省教育考試院,助學許可證發(fā)放日期填寫2017年7月14號。
(二) 注冊前,學校提供2019年秋季和2020年春季應用型專業(yè)考試費和復學繳費發(fā)票復印件,計劃助學科確定已繳清考試費后,再進行2020年秋季的注冊工作。
(三) 根據(jù)注冊中容易出現(xiàn)的問題,特別注意:
1、 在注冊前下載最新單機版進行升級。
2、 注冊之前在信息平臺中先提交招生申請,正確選擇和填寫專業(yè)名稱及方向(注意:帶有方向的專業(yè),不要漏選或錯選)、層次、學制、主考學校、教學點和助學方式,提交計劃助學科審核通過;新設教學點,由計劃助學科給出教學點代碼。教學點名稱必須填報地區(qū)名稱和教學點全稱。
3、 高升本層次考生,?茖I(yè)學制已滿,要及時轉入本科專業(yè),并選擇相對應的本科專業(yè)名稱。
4、 認真釆集新生基礎信息數(shù)據(jù)。個人基本信息的所有項目都必須填寫,準確編排準考證號(年度碼為211),照片清晰規(guī)范,并對考生信息數(shù)據(jù)進行審核確認,信息、照片不得隨意填報、變更,確保全面、真實、準確,維護信息釆集工作的嚴肅性。個人基本信息不全不予注冊。
5、 單機版錄入的新生數(shù)據(jù),打印校對單,由二級學院或教學點校核無誤簽字后,經(jīng)管理部門審核,導入管理平臺。導出單機版基礎數(shù)據(jù)時,必須選擇招生地點,然后再導出數(shù)據(jù)。
6、 對學制內(nèi)在籍考生提交注冊前,先在信息平臺上辦理考生的退學工作,并打印707表。
7、 注冊時,不受理考生復學?杉惺占瘡蛯W申請材料,于每年上半年和下半年考試報名截止前15天內(nèi),憑財務科開具的繳費發(fā)票,辦理復學手續(xù)后,報考課程。
8、 新生個人基本信息在截上考試前40天,各學校都有修改權限。
(四)規(guī)范準確填寫應用型專業(yè)考試協(xié)議書和表格,不得隨意增加和修改內(nèi)容。
1、 本次秋季注冊總人數(shù)二上一年度秋季注冊人數(shù)(學制內(nèi))-本年度秋季退學人數(shù)十本年度秋季復學人數(shù)(學制內(nèi))十本年度秋季新生注冊人數(shù)。
2、 應用型專業(yè)考試協(xié)議書中不僅填寫本年共計招生人數(shù),還必須填寫原有學員人數(shù),即學制內(nèi)考生注冊人數(shù)。報名考試費是秋季新生和秋季學制內(nèi)在籍考生的繳奏總數(shù)。收奏依據(jù)文件為甘價奏(2009)204號。
3、 統(tǒng)計表、花名冊中的專業(yè)代碼必須按照從小到大按照順序排列,專業(yè)名稱一致;花名冊按701表專業(yè)代碼順序整理。其中手工注冊統(tǒng)計表中,年度注冊人數(shù)統(tǒng)計是指2020年秋季新生和學制內(nèi)在籍考生注冊人數(shù),退學人數(shù)統(tǒng)計是指學制內(nèi)秋季注冊考生的退學人數(shù)。
4、 在打印701表、702表、703表、707表時,注意時間段的選擇。
5、 認真核對數(shù)據(jù)。應用型專業(yè)考試協(xié)議書、手工注冊統(tǒng)計表、701、702、703、707、退學表及統(tǒng)計表等表格必須全面核對,要求表內(nèi)表間數(shù)據(jù)一致。所有表格必須簽字蓋章,其中每頁都要蓋章。
6、 提高工作效率,按照規(guī)定的時間辦理注冊手續(xù),不得隨意推遲拖延工作。
六、報送材料
(一)登記備案報告(單位紅頭函報)、《高等教育自學考試社會助學組織登記和備案信息表》(excel格式,加蓋公章,同時報電子版)、辦學許可證和助學許可證復印件等紙質(zhì)材料各一份,紙張為A4規(guī)格。說明:社會助學組織注冊備案數(shù)據(jù)必須和招生注冊數(shù)據(jù)一致。
(二)《甘肅省高等教育自學考試應用型專業(yè)考試協(xié)議書》
一式三份;高職高專、中專院校還需報與主考院校的聯(lián)合辦學協(xié)議書復印件一份;
(三) 《甘肅省高等教育自學考試應用型專業(yè)教育在校生注冊表》(手工統(tǒng)計表,附協(xié)議書之后)一式五份并報電子版;
(四) 《專業(yè)招生人數(shù)統(tǒng)計表》(701表)和《招生人數(shù)統(tǒng)計表》(703表)一式兩份,按招生年份附在702學制內(nèi)考生注冊表之前;
(五) 《甘肅省高等教育自學考試應用型專業(yè)考生花名冊》(702表)一式兩份;
(六) 《甘肅省高等教育自學考試(二)退學人數(shù)統(tǒng)計表》《甘肅省高等教育自學考試(二)學生退學表》、707表一式兩份,并報電子版。
七、繳奏事宜
繳費時間截止11月15日。注冊繳奏要及時向學校做好用款申請計劃,先繳費后注冊,并告知學校財務部門上繳時,注明具體收費項目(應用型專業(yè)考試費、繳費人數(shù)、標準)。匯款后及時通過QQ告知省教育考試院院辦財務科繳費人數(shù)、標準、金額。如有特殊情況不能按時繳奏,經(jīng)財務科同意后按約定時間繳費。繳費后持發(fā)票到自考處注冊備案。
應用型專業(yè)教育招生注冊工作是自學考試一項重要的基礎性工作,工作繁瑣細致,尤其是目前各學校新生開學較退,招生工作任務繁雜且時間緊張,請各學校務必高度重視,加強組織領導,搞好招生宣傳工作,根據(jù)本校實際情況,認真做好2020年秋季招生注冊工作。
甘肅省教育考試院自學考試處