采購單任務(wù)

　　為實現(xiàn)采購目標，采購通常包括以下五大任務(wù)：

　　(1)明確采購目標和原則

　　(2)組建采購機構(gòu)

　　采購人確定采購機構(gòu)的建立形式、職能分配和在整個組織中的地位和作用主要基于組織的目標或戰(zhàn)略。采購人確定采購機構(gòu)的類型主要基于采購規(guī)模、種類、重要性以及所掌握資源等因素。

　　組建采購機構(gòu)時應考慮以下三點因素：

　　1)采購機構(gòu)的職能范圍。明確采購機構(gòu)的職能范圍是組建采購機構(gòu)的決定因素。采購機構(gòu)的管理職能從單一的采購，即僅負責采購計劃的執(zhí)行，或包括采購的決策，還是采購之后的合同管理，其承擔的工作不同，采購機構(gòu)也是完全不同的。

　　2)采購機構(gòu)的任務(wù)。各個采購機構(gòu)的采購規(guī)模不同，在相同的管理職能下也會有很大的差別。采購機構(gòu)要根據(jù)采購規(guī)模的不同調(diào)整組織的結(jié)構(gòu)，以最大限度地滿足采購需求和取得最低的采購成本為目標。

　　3)采購管理機制。所謂采購管理機制是指有關(guān)采購管理的權(quán)限范圍、審批機制和決策程序等。只有確定了采購管理機制才能決定采購機構(gòu)采用什么樣的組織形式、機構(gòu)的權(quán)力如何分配、管理的體系如何建立和實施等。

　　(3)編制采購計劃

　　采購計劃是采購機構(gòu)明確采購需求并了解供應市場情況后，對實施采購活動做出的具體安排，包括：采購需求、預算、市場調(diào)查、時間安排、人員組織、采購和管理方式等，旨在確保采購工作的質(zhì)量和進度及與采購目標的一致性。

　　采購計劃的主要內(nèi)容包括：采購對象(貨物、工程或服務(wù))、采購規(guī)模(數(shù)量)、采購預算、采購方式、采購周期(包括時間、進度表)、采購技術(shù)要求(質(zhì)量)等。在通常的采購計劃中，采購人還應明確采購的具體實施機構(gòu)是采購人自身還是采購人委托的采購代理機構(gòu)。

　　(4)采購實施

　　(5)采購監(jiān)控及后評價