2016年招標(biāo)師《招標(biāo)采購(gòu)合同管理》輔導(dǎo)資料1.3.1
招標(biāo)采購(gòu)合同管理方法的種類(lèi)
招標(biāo)采購(gòu)合同管理方法就是對(duì)招標(biāo)采購(gòu)合同的形成、訂立和履行進(jìn)行規(guī)劃、計(jì)劃、組 織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等的方法,主要包括合同規(guī)劃、合同分析、合同控制、合同信息化 管理等方法。
(1) 合同規(guī)劃
合同規(guī)劃是指在工程、貨物、服務(wù)項(xiàng)目中,為了招標(biāo)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施前,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中所有合同的形成、簽訂、履行管理作出統(tǒng)籌計(jì)劃與 安排的活動(dòng),是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)而做出的全局性系統(tǒng)安排,以保證整個(gè)項(xiàng)目合同的 訂立和履行,減少合同爭(zhēng)議和糾紛,從而保證整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2) 合同分析
合同分析可分為合同訂立階段的分析和合同履行階段的分析。合同訂立階段的分析主要是審查合同草案的合法性、完備性和公正性;合同履行階段的分析主要是對(duì)已經(jīng)生效的 合同進(jìn)行分析,明確合同目標(biāo),進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)分解,分配和落實(shí)合同責(zé)任等,保證合同能夠順利履行。
(3) 合同控制
合同控制是合同當(dāng)事人為保證合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的履行及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn),以合同分析的成果為基準(zhǔn),對(duì)整個(gè)合同實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查、對(duì)比和糾正的管理活 動(dòng)。所謂控制,就是合同主體為保證在變化的條件下實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),按照事先擬定的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)各種控制方法,對(duì)被控制對(duì)象實(shí)施中發(fā)生的各種實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行檢查、對(duì) 比、分析和糾正,以保證合同履行按預(yù)定的計(jì)劃實(shí)施,順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
(4) 合同信息化管理
在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同管理主要是對(duì)招標(biāo)采購(gòu)合同的形成、簽訂、履行、 變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同當(dāng)事人爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和 全面履行。由于合同信息種類(lèi)多、信息量大,必須實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理,建立完整的合同管理信息系統(tǒng),對(duì)合同管理過(guò)程中輸出的各種信息進(jìn)行收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞 和應(yīng)用,以便及時(shí)、高效地發(fā)出各項(xiàng)正確指令,全面提高合同管理水平和效率。
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