經(jīng)常看到有人對(duì)項(xiàng)目與項(xiàng)目集的區(qū)別產(chǎn)生疑問(wèn)。讓我們看一下PMI《項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)(第2版)》所述:
有的組織將大項(xiàng)目稱(chēng)為項(xiàng)目集。這些“項(xiàng)目集”包括大的單個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)被分解成更容易管理的子項(xiàng)目的大項(xiàng)目。這些工作包含在項(xiàng)目管理范疇之內(nèi),并且同樣地,已經(jīng)被涵蓋在PMBOK指南中。當(dāng)對(duì)這些工作的管理導(dǎo)致集合的收益和控制,并且通過(guò)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的管理無(wú)法獲取時(shí),這些工作變?yōu)橐粋(gè)項(xiàng)目集。項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)就適用于管理這些工作。
大家可以看到,很明顯,規(guī)模大小并不是項(xiàng)目與項(xiàng)目集的區(qū)別,雖然現(xiàn)實(shí)情況下項(xiàng)目集往往規(guī)模更大。這里最重要的區(qū)別就是出現(xiàn)了集合的收益和控制,并且超出了項(xiàng)目的范圍,簡(jiǎn)單說(shuō)就是超出了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力范圍,用項(xiàng)目無(wú)法管理這些東西?纯错(xiàng)目集管理的知識(shí)領(lǐng)域,你會(huì)發(fā)現(xiàn)最明顯的區(qū)別就是比項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域多出了三個(gè):項(xiàng)目集財(cái)務(wù)管理,項(xiàng)目集干系人管理,項(xiàng)目集治理。這三個(gè)領(lǐng)域很明顯就是與集合的收益和控制直接相關(guān)的。用大家都容易理解的話(huà)就是用來(lái)確定權(quán)與錢(qián)的關(guān)系的。項(xiàng)目集經(jīng)理跟項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別就在于此,他不再是純粹沖鋒陷陣的人,他需要進(jìn)入權(quán)與錢(qián)的漩渦,需要更強(qiáng)的政治技巧與影響力。
當(dāng)然,當(dāng)項(xiàng)目集經(jīng)理?yè)碛邢鄬?duì)比較大權(quán)力的時(shí)候,一般情況下也意味著他必須有更強(qiáng)的能力與技巧。簡(jiǎn)單說(shuō)必須要有更強(qiáng)的戰(zhàn)略展望與計(jì)劃的能力。項(xiàng)目經(jīng)理只要成功交付交待給他的任務(wù)即可。而項(xiàng)目經(jīng)理必須要考慮這個(gè)完成的東西對(duì)組織產(chǎn)生的影響。用學(xué)術(shù)性的話(huà)來(lái)說(shuō),就是他需要考慮如何將收益進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,以便于這些收益集成起來(lái)支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
從工作性質(zhì)而言,項(xiàng)目經(jīng)理主要是針對(duì)與具體成果物實(shí)現(xiàn)有關(guān)的工作進(jìn)行管理,項(xiàng)目集經(jīng)理則是采取集中式的協(xié)調(diào)管理來(lái)整合項(xiàng)目,學(xué)術(shù)性的話(huà)叫管理項(xiàng)目之間的依賴(lài)關(guān)系。如果看看其它幾個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn):項(xiàng)目集的管理工作都是建立在項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上的,所有的活動(dòng)基本就是識(shí)別、定義與管理這些項(xiàng)目之間的關(guān)系。
可能有人會(huì)問(wèn),難道我不能將項(xiàng)目集定義成一個(gè)大項(xiàng)目,將項(xiàng)目集里的項(xiàng)目作為一個(gè)子項(xiàng)目來(lái)管理嗎,我在項(xiàng)目里對(duì)這些子項(xiàng)目的關(guān)系做集成管理不也一樣嗎?其實(shí)標(biāo)準(zhǔn)提供的是最佳實(shí)踐,并不是一定之規(guī)。如果你一定要那么做,也不是不行。但你接下來(lái)就會(huì)發(fā)現(xiàn)那些子項(xiàng)目的關(guān)系相對(duì)比較復(fù)雜,它們涉及到的項(xiàng)目干系人也比較復(fù)雜,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)這一塊單獨(dú)進(jìn)行管理比較合適一些。同樣它們涉及到的決策與授權(quán)關(guān)系也比較復(fù)雜,于是你發(fā)現(xiàn)需要一個(gè)合適的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)來(lái)支持。另外這些子項(xiàng)目交付的成果之間的關(guān)系也比較復(fù)雜,然后你又需要單列出來(lái)管理。最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的大項(xiàng)目變成了一個(gè)項(xiàng)目集。
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