第五章 財產(chǎn)清查
一、財產(chǎn)清查的概念和意義
財產(chǎn)清查的意義:
一有利于保證會計核算資料的真實可靠;
二有利于挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);
三有利于保護財產(chǎn)物資的安全完整;
四有利于維護財經(jīng)紀律和結(jié)算制度。
二、財產(chǎn)清查的各類
1.按清查的范圍和對象,分為全面清查和局部清查:
全面清查 的內(nèi)容一般包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款;固定資產(chǎn)、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、其他物資以及在建工程;各種往來結(jié)算款項、繳撥款項;在途材料物資、發(fā)出商品;委托其他單位加工、保管的材料物資等。一般在下列幾種情況需要進行全面清查:
一是年終決算前;
二是企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時;
三是中外合資、國內(nèi)合資時;
四是企業(yè)股份制改制時;
五是開展全面資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資時;
六是單位主要負責(zé)人調(diào)離工作時。
局部清查 的對象主要是貨幣資金、往來款項和存貨等流動性較大的財產(chǎn)物資。
2.按清查的時間,分為定期清查和不定期清查:
定期清查 可以是全面清查,也可以是局部清查:一般是年末進行全面清查,季末、月末進行局部清查。
不定期清查一般在以下幾種情況下進行 :更換財產(chǎn)物資保管和出納人員時;發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時;配合上級主管、財政、稅收、審計和銀行等部門對本單位進行會計檢查或?qū)徲嫊r;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時;按規(guī)定進行資產(chǎn)評估和臨時性清產(chǎn)核資時。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。
三、財產(chǎn)清查的方法
1.貨幣資金的清查方法:
庫存現(xiàn)金的清查: 采用實地盤點 的方法。清查庫存現(xiàn)金時,出納人員必須在場。庫存現(xiàn)金盤點報告表由盤點人員和出納人員簽章。國庫券、金融債券、公司債券、股票等有價證券的清查方法與庫存現(xiàn)金的清查方法基本相同。
銀行存款的清查 :采用與開戶銀行核對賬目的方法進行。
其他貨幣資金的清查: 對于外埠存款的清查,可以采用向異地開戶銀行函證索取對賬單,進行余額的核對。
實物資產(chǎn)的清查方法:
實物資產(chǎn)主要是指存貨和固定資產(chǎn)。應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進行清查。
實物資產(chǎn)數(shù)量的清查主要有兩種:實地盤點法和技術(shù)推算法。 在實物資產(chǎn)的清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。
對于委托外單位加工、保管的材料物資、商品以及在途的材料物資、商品等,可用詢證的方法與有關(guān)單位進行核對。
往來款項的清查方法:一般采用函證核對法。
四、財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
企業(yè)在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈,在報經(jīng)批準前,應(yīng)借記“原材料”、“庫存商品”等賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶;在報經(jīng)批準后,應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“管理費用“賬戶。
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