第四章 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、對(duì)賬和結(jié)賬

　　一、會(huì)計(jì)憑證

　　具體而言，主要有以下四個(gè)方面：一是如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);二是及時(shí)提供記賬依據(jù);三是便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;四是有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

　　1.會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途不同，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證習(xí)慣上稱為“單據(jù)”。

　　按其取得來源不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

　　按其填制手續(xù)的次數(shù)不同，可分為一次性原始憑證、累計(jì)原始憑證和匯總原始憑證。自制原始憑證、外來原始憑證都是一次性原始憑證。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，俗稱“傳票”。

　　按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

　　專用記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證;付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。

　　按其填制方式不同，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。

　　復(fù)式記賬憑證是運(yùn)用最廣泛的記賬憑證。上述專用記賬憑證和通用記賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。目前我國銀行業(yè)根據(jù)其工作特點(diǎn)一般都采用單式記賬憑證。

　　原始憑證和記賬憑證同屬會(huì)計(jì)憑證，但二者存在以下區(qū)別：

　　一是填制人員不同，原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會(huì)計(jì)人員填制的;

　　二是填制依據(jù)不同，原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;

　　三是填制方式不同，原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理;

　　四是發(fā)揮作用不同，原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

　　原始憑證必須包括下列基本內(nèi)容：

　　一是原始憑證的名稱;二是填制原始憑證的日期和編號(hào);三是接受原始憑證的單位名稱;四是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;五是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額;六是填制原始憑證的單位名稱或者填制人的姓名;七是經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;八是憑證附件。

　　填制原始憑證必須符合下列基本要求：

　　一是記錄真實(shí);二是內(nèi)容完整;三是填寫規(guī)范;四是手續(xù)完備;五是連續(xù)編號(hào);六是填制及時(shí)。

　　原始憑證的審核包括形式上和實(shí)質(zhì)上的審核。

　　記賬憑證必須包括下列基本內(nèi)容：

　　一是記賬憑證的名稱;二是填制記賬憑證的日期和編號(hào);三是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;四是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;五是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;六是所附原始憑證的張數(shù);七是填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

　　填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的各項(xiàng)要求外，還應(yīng)符合下列基本要求：

　　一是憑證摘要簡明;

　　二是業(yè)務(wù)歸類明確;

　　三是會(huì)計(jì)分錄正確;

　　四是日期填寫準(zhǔn)確;

　　五是憑證編號(hào)連續(xù)(每月末，在最后一張記賬憑證填制后，應(yīng)在編號(hào)旁加注“全”字，以免散失);

　　六是附件數(shù)量完整;

　　七是空行應(yīng)予注銷;

　　八是記賬憑證的改錯(cuò)方法應(yīng)符合規(guī)定(如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法予以更正，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證);

　　九是簽章手續(xù)齊全(實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，打印出來的機(jī)制記賬憑證上應(yīng)加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任)。

　　需要注意的是，對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或?qū)�現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，按規(guī)定只填制付款憑證，不填制收款憑證。

　　記賬憑證的審核主要內(nèi)容包括：一是內(nèi)容是否真實(shí);二是項(xiàng)目是否齊全;三是會(huì)計(jì)分錄是否正確;四是書寫是否正確。