代理收集、整理土地權(quán)屬來源證明材料等與土地登記有關(guān)資料的操作程序

　　(一)明確收集資料的目標(biāo)、內(nèi)容 通過與委托人的交流，了解委托人進(jìn)行委托代理的目的：要解決什么問題或者要收集什么資料。

　　(二)利用各種渠道，收集所需資料 通過了解委托人的代理目的，土地登記代理人要運(yùn)用所掌握的專業(yè)知識確定解決問題的方法，明確解決問題所需要的 資料，資料的可得性以及通過什么渠道進(jìn)行搜集。通常情況下，土地登記代理人可以通過收集文字資料、實(shí)地查勘及 向有關(guān)當(dāng)事人了解 情況等方法收集有關(guān)資料。 土地登記文件資料的收集應(yīng)按照及時(shí)、完整、連貫、系統(tǒng)、無遺漏的原則隨時(shí)進(jìn)行。在收集土地登記文件資料時(shí)，應(yīng)注意：

　　(1)土地登記文件資料要齊全、完整和準(zhǔn)確。

　　(2)應(yīng)收集與土地登記直接有關(guān)的材料。

　　(3)所收集的文件資料必須是土地管理部門形成的文件資料。用于參考目的、不反映土地登記活動(dòng)的資料，可以作為推 斷的資料，但不能列入土地登記的法律文件資料，但用來證明權(quán)源的其他部門形成的文件資料除外;屬于土地管理部 門委托形成的土地調(diào)查成果等文件資料，應(yīng)列入土地登記文件資料。

　　(4)資料必須具有保存價(jià)值。

　　(5)一般土地登記文件資料收集一份，重要的和使用頻繁的可視需要復(fù)制副本。

　　(三)整理資料，提交成果

　　收集資料后，土地登記代理人需要將資料進(jìn)行整理，將處于零亂狀態(tài)的資料，進(jìn)行分類、排列，使之系統(tǒng)化。

　　幫助土地權(quán)利人辦理解決土地權(quán)屬糾紛的相關(guān)手續(xù)的操作程序

　　在幫助土地權(quán)利人辦理解決土地權(quán)屬糾紛相關(guān)手續(xù)的過程中，土地登記代理人：主要有幾項(xiàng)工作內(nèi)容：

　　1)代寫土地權(quán) 屬糾紛調(diào)處申請書;

　　2)代委托方起草糾紛雙方達(dá)成的書面協(xié)議;

　　3)代委托方舉證;

　　4)協(xié)助辦案人員取證;

　　5)其他工作。

　　在幫助土地權(quán)利人辦理解決土地權(quán)屬糾紛相關(guān)手續(xù)的過程中，主要按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行操作。

　　(一)了解土地權(quán)屬糾紛情況，代寫土地權(quán)屬糾紛調(diào)處申請書

　　代寫土地權(quán)屬糾紛調(diào)處申請書時(shí)應(yīng)載明以下事項(xiàng)：

　　(1)申請人和對方當(dāng)事人的姓名或名稱、地址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)。

　　(2)請求的事項(xiàng)、事實(shí)和理由。

　　(3)有關(guān)證據(jù)。

　　(4)證人的姓名、工作單位或者住址、郵政編碼。

　　(二)向土地管理部門提交土地權(quán)屬糾紛調(diào)處申請書

　　土地登記代理人代表委托人向土地管理部門進(jìn)行申請時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交土地登記代理委托書，代理委托書必須寫明委托事 項(xiàng)、權(quán)限等。

　　(三)協(xié)助土地管理部門的承辦人員調(diào)查取證 土地登記代理人協(xié)助辦案人員調(diào)查取證的證據(jù)主要有以下幾種：

　　(1)人民政府頒發(fā)的確定土地權(quán)屬的憑證。

　　(2)人民政府或者主管部門批準(zhǔn)征用、劃撥或者出讓土地的文件。

　　(3)爭議雙方當(dāng)事人依法達(dá)成的書面協(xié)議。

　　(4)人民政府或者司法機(jī)關(guān)處理爭議的文件或者附圖。

　　(5)證人證言。

　　(6)其他證據(jù)。

　　(四)參與調(diào)解，起草糾紛雙方達(dá)成的書面協(xié)議

　　代理查詢土地登記資料的操作程序

　　(一)明確委托人的查詢目的和內(nèi)容

　　(二)核實(shí)委托人的查詢要求，確定查詢范圍

　　(三)申請查詢，收集資料

　　(四)整理查詢結(jié)果，回復(fù)委托方