2016土地登記代理人《地籍調(diào)查》第二章第七節(jié)　初始權(quán)屬調(diào)查資料的檢查與歸檔

　　初始權(quán)屬調(diào)查完成后，應(yīng)對初始權(quán)屬調(diào)查成果進行嚴(yán)格的質(zhì)量審核和分項處理，為地籍測量和今后日常地籍管理打下良好的基礎(chǔ)。權(quán)屬調(diào)查成果是地籍檔案的重要組成部分，也是地籍測量的依據(jù)，成果的整理歸檔應(yīng)符合檔案管理和建立地籍管理信息系統(tǒng)的規(guī)定和要求。

　　一、初始權(quán)屬調(diào)查成果的檢查

　　初始權(quán)屬調(diào)查成果的檢查可分為：自檢、審核和實地檢查三個方面。外業(yè)調(diào)查人員完成初始權(quán)屬調(diào)查工作后，要對一個調(diào)查區(qū)的調(diào)查成果進行全面的自檢。自檢的內(nèi)容有：檢查地籍調(diào)查表各項目的填寫是否符合要求，是否有漏項;檢查界址認(rèn)定手續(xù)是否齊全有效;檢查宗地草圖的繪制是否符合要求，注記內(nèi)容是否齊全。經(jīng)過自檢后，如符合要求的,再提交審核人員檢查，不合格時，要及時補辦，直到合格為止。

　　審核人員對調(diào)查人員提交的初始權(quán)屬調(diào)查成果要逐件進行檢查。檢查內(nèi)容與自檢內(nèi)容相同。檢查合格的,審核人員在審核意見欄注明通過評語，不合格的，注明不符之處，返回交給調(diào)查人員補辦。

　　對審核后的初始權(quán)屬調(diào)查成果，應(yīng)組織有關(guān)人員會同調(diào)查人員進行實地抽查。檢查各項成果是否與實地情況相符，不符之處，應(yīng)實地糾正。

　　二、初始權(quán)屬調(diào)查資料的歸檔

　　經(jīng)檢查合格后，對初始權(quán)屬調(diào)查成果進行分類整理。整理時通常分為兩類：能夠繼續(xù)進行下一步工作的宗地材料，即調(diào)查成果合格，沒有權(quán)屬爭議的宗地材料;不能繼續(xù)進行下一步工作的宗地材料，即調(diào)查成果不合格或權(quán)屬尚有爭議的宗地材料,對這些宗地需附詳細(xì)的情況說明。

　　分類完成后，將權(quán)屬調(diào)查成果、土地登記審批表和有關(guān)宗地材料，按街道(或街坊)為單位分宗裝袋,整理歸檔。文件袋封面應(yīng)注明宗地的地籍號、文件項目、份數(shù)等內(nèi)容,以便于保管使用。土地登記審批表是地籍調(diào)查完成后，土地注冊登記前的審批表。宗地的土地登記審批表應(yīng)與該宗地的權(quán)屬調(diào)查成果放在同一檔案袋內(nèi)。

　　權(quán)屬調(diào)查成果資料歸檔的要求為：

　　1.宗地調(diào)查資料按宗進行立卷。立卷資料的規(guī)格必須一致，不得參差不齊。立卷內(nèi)容包括：

　　(1) 土地登記審批表;

　　(2) 土地登記收件單;

　　(3) 土地登記申請書;

　　(4) 申請人身份證明。包括法人身份證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、身份證件、指界委托書等;

　　(5)地籍調(diào)查表;

　　(6)土地權(quán)屬來源證明材料。包括批準(zhǔn)用地的文件及征地補償協(xié)議，出讓合同書及交納地價、稅費的憑證;轉(zhuǎn)讓、繼承等的協(xié)議書、合同書、證明書;土地權(quán)屬糾紛的處理決定、判決書、裁定書;違法用地處理文件，居委會或主管部門出具的土地權(quán)屬證明等;

　　(7)地上建筑物、附著物的產(chǎn)權(quán)證明;

　　(8)其他證明材料。

　　上述材料屬復(fù)印的，應(yīng)加蓋管理機關(guān)印章后才能歸檔。

　　2. 調(diào)查資料立卷后，應(yīng)逐宗用資料(檔案)袋裝放。檔案封面必須說明土地使用者名稱和地籍編號、卷內(nèi)資料的編號及名稱目錄，并按街道、街坊匯總。同一街道、街坊的宗地檔案按宗地編號的先后順序統(tǒng)一排列。

　　3. 違法用地的調(diào)查資料參照宗地調(diào)查資料的整理辦法進行，整理后的資料按街道、街坊匯總，與宗地資料集中存放，并造冊摘錄違法用地者名稱、地塊編號、面積、用途和違法用地性質(zhì)，以便處理。

　　4. 編制街道街坊分區(qū)示意圖。街道、街坊分區(qū)示意圖可與地籍分幅接合圖一起編制成地籍索引圖。

　　5. 采用地形圖進行調(diào)查標(biāo)繪宗地草圖的，應(yīng)標(biāo)明街道、街坊的界線，檢查地籍要素調(diào)查注記是否齊全，以便提供地籍測量時使用。

　　6. 在整理過程中，應(yīng)查核調(diào)查資料是否齊全、是否符合要求，凡發(fā)現(xiàn)資料不全、不符合要求或調(diào)查存在遺漏的，應(yīng)及時進行補調(diào)、修正。