第三節(jié) 初始地籍調(diào)查成果資料的整理

　　初始地籍調(diào)查成果資料是指在調(diào)查過程中直接形成的文字、圖、表等一系列成果的總稱，它是廣大地籍工作者辛勤勞動的結(jié)晶，也是國家的財富，應(yīng)立卷、歸檔妥善加以管理。檔案只許借閱不許改動是檔案管理的重要原則之一。

　　一、基本要求

　　1.初始地籍調(diào)查工作開展時，應(yīng)對主要的任務(wù)下達(dá)文件、技術(shù)材料等立卷歸檔，指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、保管，調(diào)查結(jié)束時及時整理歸檔。

　　2.立卷歸檔的資料必須齊全、完整，字跡清楚、紙張良好，書寫的材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，嚴(yán)禁將圓珠筆或復(fù)寫紙書寫的材料歸檔。

　　3.歸檔材料必須系統(tǒng)整理，做到分類清楚、編目完善、排列有序。

　　4.初始地籍調(diào)查成果經(jīng)驗收合格后，可提供社會使用。在提供使用時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理必要的手續(xù)實行有償服務(wù)。

　　二、初始地籍調(diào)查后應(yīng)歸檔的成果

　　初始地籍調(diào)查后歸檔的成果內(nèi)容包括：

　　1.初始地籍調(diào)查技術(shù)設(shè)計書、工作總結(jié)報告、技術(shù)總結(jié)報告、檢查驗收報告;

　　2.地籍平面控制測量的控制點網(wǎng)圖、記錄手簿、平差計算資料、控制點成果表及點之記或點位說明;

　　3.初始地籍調(diào)查表原件;

　　4.地籍圖原圖、地籍圖分幅圖;

　　4.面積計算的原始資料、面積成果表、面積統(tǒng)計表;

　　5.土地登記申請表、審批表、權(quán)屬來源證明文件以及土地有償出讓或轉(zhuǎn)讓的有關(guān)合同、批準(zhǔn)書等、有關(guān)土地經(jīng)濟(jì)活動(抵押、出租等)的合同書、有關(guān)土地權(quán)屬糾紛處理的協(xié)議書和判決書等;

　　6.其他一切有保存價值的書面資料都應(yīng)歸檔保存。

　　三、動態(tài)的地籍資料

　　動態(tài)的地籍資料是指為維護(hù)檔案的嚴(yán)肅性、適應(yīng)土地流轉(zhuǎn)、土地市場活動的需要，及時地進(jìn)行土地變更登記、更新所涉及的地籍資料。因此，建議在基層地籍管理部門建立系統(tǒng)的動態(tài)地籍資料。動態(tài)地籍資料內(nèi)容如下：

　　1.控制點網(wǎng)圖、控制點成果表和點之記的復(fù)印件;

　　2.地籍二底圖;

　　3.初始地籍調(diào)查表復(fù)印件，以街坊為單位活頁裝訂成冊;

　　4.宗地圖復(fù)印件，以街坊為單位裝訂成冊;

　　5.界址點成果表和細(xì)部點成果表復(fù)印件，以街坊為單位裝訂成冊;

　　6.土地登記卡，以街坊為單位活頁裝訂成冊;

　　7.土地歸戶卡，以街坊或街道為單位活頁裝訂成冊;

　　上述3一7諸卷宗以街坊號為序，按街道(或鎮(zhèn))集中排列，匯總為區(qū)(縣、市)的資料。這些資料在日常地籍管理中頻繁使用，伴隨土地變更登記工作，地籍資料應(yīng)及時變更，而變更之前有關(guān)土地使用的歷史情況等必須歸檔保存，不斷補(bǔ)充、豐富檔案，留在地籍科室的地籍資料是有待變更的資料以及需經(jīng)常使用的資料復(fù)印件。