審查未列報(bào)或未入賬的應(yīng)付款項(xiàng)
應(yīng)付款項(xiàng)審查的主要目的是防止企業(yè)低估負(fù)債。
由于應(yīng)付款項(xiàng)這項(xiàng)負(fù)債最終是要清償?shù),即使該?xiàng)流動(dòng)負(fù)債發(fā)生時(shí)不入賬,支付貨款時(shí)仍要入賬。因此,可在決算日之后對有關(guān)支出業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,查明有無未入賬應(yīng)付款項(xiàng);也可以對決算日之前的有關(guān)原始憑證進(jìn)行審查,達(dá)到審計(jì)目的。
(1)審查決算日以后貨幣資金支出的主要憑證。審查時(shí).通過支出業(yè)務(wù)與應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表核對,或者追蹤至應(yīng)付款項(xiàng)賬戶,查明應(yīng)付款項(xiàng)是否人賬。
(2)追蹤決算日后若干天的購貨發(fā)票.關(guān)注購貨發(fā)票的日期,審查相應(yīng)的收貨記錄,查明其入賬時(shí)間是否正確,有無推后截止期的情況。
(3)追蹤決算日之前發(fā)出的驗(yàn)收單。審計(jì)人員從年末前發(fā)出的驗(yàn)收單追蹤到應(yīng)付款項(xiàng)戶,可以查明該項(xiàng)負(fù)債是否反映在應(yīng)付款項(xiàng)中。
(4)審核賣方對賬單,追查應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表。如果賣方對賬單的數(shù)據(jù)比較完整,并標(biāo)明未付款項(xiàng)余額。審計(jì)人員可據(jù)此追查至相關(guān)的應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表中。或者函證那些余額為零的應(yīng)付款項(xiàng)項(xiàng)目.查明有無未入賬的負(fù)債。
(5)審核決算日后數(shù)周內(nèi)應(yīng)付款項(xiàng)賬單及原始憑證,查明是否屬于本期應(yīng)計(jì)負(fù)債。
(6)結(jié)合材料、物資和勞務(wù)費(fèi)用業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,確定有無未入賬負(fù)債。如果原始憑證標(biāo)明的日期所屬會(huì)計(jì)期間與相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)債入賬期間不同,則屬于漏記或未計(jì)入恰當(dāng)會(huì)計(jì)期問的負(fù)債。審計(jì)人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的未入賬的應(yīng)付款項(xiàng)詳細(xì)記錄在審計(jì)工作底稿上。
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