第二章 采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)
一、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
1.業(yè)務(wù)循環(huán)過(guò)程
(1由需要商品或勞務(wù)的部門提出申請(qǐng),填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)審批后
(2由采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)后的請(qǐng)購(gòu)單,編制一式多聯(lián),連續(xù)編號(hào)的訂購(gòu)單
(3采購(gòu)人員采購(gòu)后,由專職的驗(yàn)收部門驗(yàn)收商品或勞務(wù),編一式多聯(lián),連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單
(4收到賣方發(fā)票,經(jīng)與訂購(gòu)單、驗(yàn)收單核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,記錄負(fù)債
(5到期支付貨款
2.業(yè)務(wù)循環(huán)中涉及到的主要文件
(1請(qǐng)購(gòu)單;(2訂購(gòu)單;(3驗(yàn)收單;(4賣方發(fā)票;(5借項(xiàng)通知單;(6賣方對(duì)賬單;(7付款憑單;(8應(yīng)付賬款明細(xì)賬;(9原材料明細(xì)賬(10現(xiàn)金、銀行存款日記賬
二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的內(nèi)部控制
1.采購(gòu)與付款循環(huán)中的控制活動(dòng)
控制活動(dòng) |
內(nèi)容 |
審計(jì)程序 |
業(yè)務(wù)授權(quán) |
一般授權(quán)、特別授權(quán) |
檢查 |
職責(zé)分工 |
教材內(nèi)容要掌握 |
詢問(wèn)、觀察 |
憑證與記錄 |
一式多聯(lián),連續(xù)編號(hào),設(shè)置總賬、明細(xì)賬、卡片賬 |
檢查、函證、重新計(jì)算 |
實(shí)物控制 |
限制非、定期對(duì)賬、定期盤點(diǎn) |
觀察、檢查、監(jiān)盤 |
獨(dú)立檢查 |
經(jīng)辦之外的獨(dú)立人員 |
檢查 |
2.采購(gòu)與付款循環(huán)業(yè)務(wù)中內(nèi)部控制測(cè)評(píng)
(1了解內(nèi)部控制:詢問(wèn)、觀察、檢查、追蹤業(yè)務(wù)處理過(guò)程
(2檢查職責(zé)分工:詢問(wèn)、觀察、重新操作
3.固定資產(chǎn)控制測(cè)評(píng)
固定資產(chǎn)測(cè)評(píng)的內(nèi)容 |
固定資產(chǎn)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容 |
(1了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制 (2驗(yàn)證固定資產(chǎn)的新增手續(xù) (3驗(yàn)證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù) (4抽查固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 (5檢查固定資產(chǎn)賬、卡設(shè)置情況 |
(1固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的正確性 (2固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的正確性 (3固定資產(chǎn)減值計(jì)提的準(zhǔn)確性 (4固定資產(chǎn)是否歸企業(yè)所有 (5固定資產(chǎn)處置損益計(jì)算、盤虧處理等賬務(wù)處理 |
全為手續(xù)規(guī)定性內(nèi)容,不涉及量?jī)r(jià) |
全為數(shù)量、價(jià)值、金額、權(quán)力、賬務(wù)處理等內(nèi)容 |
三、采購(gòu)與付款循環(huán)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性程序
1.具體審計(jì)目標(biāo)
報(bào)表項(xiàng)目 |
固定資產(chǎn)(首要目標(biāo)是真實(shí)性) |
應(yīng)付賬款(首要目標(biāo)是完整性) |
正確的 |
真實(shí)性、完整性、所有權(quán)、計(jì)價(jià)與分類、合法性、折舊減值的正確性、賬務(wù)處理的正確性、披露 |
真實(shí)性、完整性、計(jì)價(jià)與分類、截止、賬務(wù)處理的正確性、披露 |
注意 |
對(duì)于資產(chǎn)主要審計(jì)目標(biāo)是真實(shí)性 |
對(duì)于負(fù)債主要審計(jì)目標(biāo)是完整性 |
錯(cuò)誤的 |
檢查工程物資、在建工程、固定資產(chǎn)清理的正確性 |
檢查應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性、原材料入賬價(jià)值的正確性 |
2.應(yīng)付賬款的審計(jì)
(1運(yùn)用分析方法:檢查應(yīng)付賬款的總體和理性
(2檢查應(yīng)付賬款明細(xì)賬
確定樣本量應(yīng)考慮的因素 |
不應(yīng)抽查的情形 |
重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象 |
應(yīng)付賬款的重要性 未清償賬戶數(shù)量 以前年度審計(jì)結(jié)果 內(nèi)部控制的有效性 |
應(yīng)付賬款賬戶數(shù)量較少 抽樣結(jié)果誤差大 明細(xì)賬不等于總賬 |
應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額較大 長(zhǎng)期欠賬、積欠久突然結(jié)清 同一賬戶頻繁交易 關(guān)聯(lián)方、擔(dān)保戶、特殊交易賬戶 |
注意:如果存在長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款則:多記負(fù)債、高估資產(chǎn)、虛減利潤(rùn)的行為
(3應(yīng)付賬款函證
A一般不函證的原因:內(nèi)部控制健全有效、賣方對(duì)賬單齊全
B什么情況函證:內(nèi)部控制有缺陷、又無(wú)賣方對(duì)賬單
C函證對(duì)象選擇:應(yīng)付賬款金額較大、欠賬時(shí)間較長(zhǎng)、賬實(shí)不符、余額為零、往來(lái)頻繁、變動(dòng)很大的賬戶
D函證目的:應(yīng)付賬款的實(shí)有數(shù)額
E應(yīng)付賬款函證不能查明:應(yīng)付賬款的完整性
F回函不符的處理:進(jìn)一步查明原因
G回函不符的原因:未達(dá)賬項(xiàng)、在途物資、賬務(wù)處理不及時(shí)
(4查找未入賬的應(yīng)付賬款:絕對(duì)沒有檢查應(yīng)付賬款明細(xì)賬來(lái)查明
審查決算日以后貨幣資金支出的憑證 |
一定是日后:即檢查日后銀行對(duì)賬單 |
審查決算日后若干天的購(gòu)貨發(fā)票 |
一定是日后的發(fā)票,檢查其日期是否推后入賬 |
審查決算日前的驗(yàn)收單 |
一定是日前的驗(yàn)收單,檢查其日期關(guān)注是否已入賬 |
審查賣方對(duì)賬單 |
追查與應(yīng)付賬款明細(xì)賬是否一致 |
3.固定資產(chǎn)的審計(jì)
(1運(yùn)用分析方法檢查固定資產(chǎn)總體合理性
(2審查固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的正確性
(3檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán):契約、產(chǎn)權(quán)證書、財(cái)產(chǎn)稅單、發(fā)票等
(4審查固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備的正確性
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