第三節(jié) 現(xiàn)金和銀行存款審計(jì)
重要賬戶重要的實(shí)質(zhì)性審查程序:
(1)審計(jì)目標(biāo)采取的審計(jì)程序;
(2)重要賬戶特色的審計(jì)程序。
重要審查程序----分析程序、函證、監(jiān)盤(pán)、截止測(cè)試和賬務(wù)處理的正確性等。
一、運(yùn)用分析方法檢查貨幣資金總體合理性
1.審計(jì)人員對(duì)不同期間的現(xiàn)金與銀行存款余額進(jìn)行趨勢(shì)分析;
2.檢查所有的運(yùn)營(yíng)報(bào)告和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,以此為基礎(chǔ)了解現(xiàn)金與銀行存款可能發(fā)生的潛在變化和風(fēng)險(xiǎn);
3.了解貸款或債券協(xié)議是否對(duì)現(xiàn)金使用和營(yíng)運(yùn)資金比率有一定的限制,分析這些限制及其對(duì)審計(jì)計(jì)劃的意義。
二、庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)
1.組織安排庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)工作
(1)由出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,同時(shí)要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫(xiě)“現(xiàn)金出納報(bào)告書(shū)”。
(2)審計(jì)人員應(yīng)充分了解企業(yè)除封存在保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金外,是否還有現(xiàn)金存入辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的其他部門(mén)或其他人員手中。
(3)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)----采取突擊式檢查。
對(duì)于所有的庫(kù)存現(xiàn)金,無(wú)論存放何處,應(yīng)同時(shí)全面地進(jìn)行清點(diǎn)。
庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤(pán)----突擊式監(jiān)盤(pán),即不事先通知出納員,防止出納員在監(jiān)盤(pán)前采取措施掩蓋弊端,達(dá)不到監(jiān)盤(pán)的目的。
監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金的時(shí)間----一般安排在營(yíng)業(yè)前或營(yíng)業(yè)終了后,避開(kāi)現(xiàn)金收支的高峰時(shí)間。
2.監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金----真實(shí)存在性
(1)出納員填制“現(xiàn)金出納報(bào)告書(shū)”或“現(xiàn)金余額表”。
(2)在會(huì)計(jì)主管人員和審計(jì)人員在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并做出記錄。
會(huì)計(jì)主管人員和審計(jì)人員在旁觀察監(jiān)督。
(3)必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查。
關(guān)注:
要有被審計(jì)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管會(huì)計(jì)、出納員始終在場(chǎng)的情況下,由出納員自點(diǎn),審計(jì)人員只是監(jiān)盤(pán)。
如果監(jiān)盤(pán)揭示了庫(kù)存現(xiàn)金短缺或溢余,審計(jì)人員應(yīng)要求再次清點(diǎn),并要求被審計(jì)單位確認(rèn)監(jiān)盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性。
要注意有無(wú)利用借條、收據(jù)抵庫(kù)的現(xiàn)象。
3.填制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”
出納員清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金以后,應(yīng)由其填制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”,該表由出納員、會(huì)計(jì)主管、審計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。
庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)表應(yīng)反映實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實(shí)是否相符即有無(wú)溢缺等情況。
【例題4·多選題】
審計(jì)人員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)施監(jiān)盤(pán)時(shí),下列做法中正確的有( )。
A.采取突擊式監(jiān)盤(pán)
B.盡量安排在營(yíng)業(yè)開(kāi)始前或營(yíng)業(yè)結(jié)束后
C.事先通知出納員做好準(zhǔn)備,以節(jié)約盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
D.在被審計(jì)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管會(huì)計(jì)在場(chǎng)情況下,由出納員清點(diǎn)
E.“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”由出納員、會(huì)計(jì)主管、審計(jì)人員共同簽字
[答疑編號(hào)6162206104]
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【例題5·單選題】
審計(jì)人員審查庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),發(fā)現(xiàn)賬面結(jié)存4 298.20元,實(shí)際庫(kù)存3 028.20元,另有已支付的150元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)和已報(bào)銷(xiāo)的520元差旅費(fèi)單據(jù)未入賬。審計(jì)人員由此可以得出的結(jié)論是( )。
A.庫(kù)存現(xiàn)金短缺1 270元
B.庫(kù)存現(xiàn)金短缺670元
C.庫(kù)存現(xiàn)金短缺600元
D.庫(kù)存現(xiàn)金溢余600元
[答疑編號(hào)6162206105]
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三、現(xiàn)金與銀行存款收付業(yè)務(wù)的審查
(一)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查(P351)
1.抽查現(xiàn)金日記賬記錄
審計(jì)人員應(yīng)首先抽查至少1至2個(gè)月的現(xiàn)金日記賬記錄,審核以下方面:
(1)驗(yàn)算加總額。
(2)檢查現(xiàn)金日記賬摘要欄,看其現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否合法,有無(wú)超出規(guī)定的結(jié)算范圍。
(3)檢查現(xiàn)金日記賬金額欄,看其現(xiàn)金收付金額是否過(guò)大,是否超過(guò)了國(guó)家規(guī)定的限額。
(4)檢查對(duì)應(yīng)科目欄,檢查各項(xiàng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理是否正確,會(huì)計(jì)科目的使用是否正確。
(5)檢查庫(kù)存現(xiàn)金每日余額,看其是否超過(guò)了規(guī)定的限額,對(duì)于超出部分,是否及時(shí)解繳銀行。
(6)審查有無(wú)坐支現(xiàn)象。
(7)審查現(xiàn)金日記賬的序時(shí)登記,審計(jì)人員應(yīng)審查現(xiàn)金日記賬是否按日期序時(shí)登記,揭示前后日期顛倒、故意調(diào)劑,以掩飾錯(cuò)弊的情況。
【例題6·多選題】在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查中,檢查庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的要點(diǎn)有( )。
A.驗(yàn)算加總額,檢查是否存在差錯(cuò)
B.審閱摘要欄,檢查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否合法
C.檢查發(fā)生額,檢查現(xiàn)金收付金額是否過(guò)大
D.檢查每日余額,看其是否超出了規(guī)定的限額
E.檢查收支業(yè)務(wù)是否符合截止期要求
[答疑編號(hào)6162206106]
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2.原始憑證的審查
根據(jù)現(xiàn)金日記賬的抽查結(jié)果,有針對(duì)性地對(duì)金額大的原始憑證加以審查。審查原始憑證所反映的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的合法性以及憑證本身有無(wú)被涂改或偽造的情況。
3.現(xiàn)金收支截止期的審查
審計(jì)人員應(yīng)審查決算日前后一段時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金收支原始憑證,檢查現(xiàn)金收支截止期的正確性,注意有無(wú)跨期處理事項(xiàng)。
4.現(xiàn)金溢缺的審查
如果企業(yè)存在現(xiàn)金溢缺事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)所有現(xiàn)金溢缺情況給予關(guān)注。應(yīng)審查現(xiàn)金溢缺的會(huì)計(jì)處理及相關(guān)憑證是否合法有效。
(二)銀行存款的審查(P352)
分析:
定期存款占銀行存款的比例、存放在非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款占銀行存款的比例,判斷有無(wú)非法集資問(wèn)題及存款的安全性。
1.審核銀行存款日記賬記錄
審計(jì)人員必須抽取部分銀行存款日記賬記錄加以審核,審核內(nèi)容為:
(1)核對(duì)銀行存款日記賬與總賬余額是否相符,如果不符,應(yīng)查明原因。
(2)依次驗(yàn)算其加總額的正確性。
如果驗(yàn)算結(jié)果出現(xiàn)較大差錯(cuò),就要核對(duì)每筆收支記錄的憑證,同時(shí)要考慮擴(kuò)大抽查的范圍,并對(duì)差錯(cuò)做適當(dāng)調(diào)整。
(3)抽查銀行存款重要業(yè)務(wù),驗(yàn)證其合法性(是否存在出借銀行賬戶的情況、有無(wú)套取現(xiàn)金的情況)
(4)抽查與銀行存款有關(guān)的往來(lái)賬戶。
有無(wú)利用往來(lái)賬戶搞非法活動(dòng)和進(jìn)行貪污的情況。
2.分析銀行存款中定期存款占全部存款的比例
通過(guò)分析,判斷被審計(jì)單位存在拆借、拆出資金的可能性以及拆出資金的安全性。
審查長(zhǎng)期定期存款或限定用途的存款,查明其所有權(quán)。
3.檢查銀行存款的賬面余額及銀行存款余額調(diào)節(jié)表(P353)-----真實(shí)存在性
檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表是證實(shí)銀行存款賬面余額是否存在的重要程序。
審計(jì)人員一般應(yīng)重點(diǎn)抽查收支業(yè)務(wù)較為頻繁的銀行賬戶,選擇其12月和1月至11月中的任何一至兩個(gè)月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行檢查。
審查中可采取編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表或復(fù)核被審計(jì)單位自行編制的余額調(diào)節(jié)表的方法。如果企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制可以信賴,審計(jì)人員可采取復(fù)核企業(yè)自編的銀行存款調(diào)節(jié)表的方法。
(1)復(fù)核企業(yè)自編的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的步驟與要點(diǎn):
、偃〉帽粚弳挝槐4娴你y行對(duì)賬單的副本,確定其數(shù)字的準(zhǔn)確性;
②將調(diào)節(jié)表上賬面余額與銀行存款日記賬余額加以核對(duì),確定是否一致。
(2)自行獨(dú)立編制銀行存款調(diào)節(jié)表的步驟與要點(diǎn):
、僖髸(huì)計(jì)人員將銀行存款收付憑證全部登記入賬,并結(jié)出余額;
、谙蜚y行函證期末銀行存款余額,索取銀行對(duì)賬單;
、蹖€y行對(duì)賬單與銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬上的余額加以核對(duì)。
關(guān)注:
調(diào)節(jié)未達(dá)賬項(xiàng)并檢查企業(yè)編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
不僅要調(diào)節(jié)未達(dá)賬項(xiàng),而且要注意,有無(wú)賬務(wù)處理上的差錯(cuò)。出納員可能將這樣的一收一付業(yè)務(wù)不登記入銀行存款日記賬,而貪污公款或出借賬戶。
審計(jì)人員在上述審查基礎(chǔ)上,自編銀行存款余額調(diào)節(jié)表,證實(shí)銀行存款日記賬與對(duì)賬單是否一致,同時(shí)對(duì)有關(guān)收付業(yè)務(wù)合法性作進(jìn)一步審查。
【例題7·單選題】
某公司的銀行存款日記賬和總賬期末余額為1 570萬(wàn)元,經(jīng)檢查銀行存款日記賬和直接從銀行取得的銀行對(duì)賬單,發(fā)現(xiàn)以下未達(dá)賬項(xiàng):(1)銀行代扣代繳的水電費(fèi) 5 萬(wàn)元,公司尚未入賬;(2)銀行收到的銷(xiāo)售款10 萬(wàn)元,公司尚未入賬;(3)銀行存款利息1 000元,公司尚未入賬。審計(jì)認(rèn)為該公司年末資產(chǎn)負(fù)債表中銀行存款余額應(yīng)為( )。
A.1555.1 萬(wàn)元
B.1564.9 萬(wàn)元
C.1575 萬(wàn)元
D.1575.1 萬(wàn)元
[答疑編號(hào)6162206201]
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四、檢查、函證銀行存款余額(P354)-----真實(shí)存在性
在審計(jì)過(guò)程中向有關(guān)開(kāi)戶銀行函證,以驗(yàn)證被審計(jì)單位的銀行存款余額是否真實(shí)、合法和完整。
1.函證目的---函證銀行存款的真實(shí)存在,欠銀行的債務(wù),未入賬的銀行借款。
2.函證范圍----被審計(jì)單位在本年存過(guò)款(含外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用保證金存款)的所有銀行。
其中包括存款賬戶已注銷(xiāo)的銀行,因?yàn)橛锌赡艽婵钯~戶已注銷(xiāo),但仍有銀行借款或其他負(fù)債存在。
同時(shí),對(duì)于審計(jì)人員已直接從某一銀行獲得了銀行對(duì)賬單和所有已付支票的,仍應(yīng)向這一銀行進(jìn)行函證。
3.詢證函包括兩個(gè)部分:
第一部分搜集銀行賬戶信息,第二部分搜集貸款信息,如到期日、利率、開(kāi)始支付利息的日期、貸款擔(dān)保等。
4.檢查一年以上的定期存款或限定用途存款。
一年以上的定期或限定用途的銀行存款,不屬于流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)列入其他資產(chǎn)項(xiàng)下。
【例題8·多選題】
下列有關(guān)函證銀行存款余額的提法中,正確的有( )。
A.銀行存款余額為零的開(kāi)戶銀行可以不函證
B.對(duì)已獲得銀行對(duì)賬單的開(kāi)戶銀行可以不函證
C.函證銀行存款余額的同時(shí),應(yīng)一并收集貸款信息
D.一般采用否定式函證
E.應(yīng)向賬戶已結(jié)清,但被審計(jì)單位在本期存過(guò)款的銀行發(fā)函
[答疑編號(hào)6162206202]
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五、核實(shí)貨幣資金收支的截止期(P354)
財(cái)務(wù)報(bào)表上所列示的銀行存款余額,應(yīng)包括當(dāng)年最后一天下午所收到或付出的銀行存款,而不應(yīng)包括其后所發(fā)生的。
審查時(shí)應(yīng)注意有無(wú)人為地多列銀行存款,決算日不結(jié)賬,將決算日后收到的銀行存款計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)表的貨幣資金項(xiàng)目的情況。
例如,年終前未解繳銀行的收入?yún)R票與支票或在途存款列入了銀行存款.均屬于提前入賬、高估銀行存款的錯(cuò)誤。
對(duì)決算日前后數(shù)天所發(fā)生的銀行存款收付業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,采用的方法:
1.檢查支票(包括匯票等各種票據(jù))收入與送存記錄,檢查年終前未送存銀行的支票其收入記錄日期。
2.檢查期后銀行對(duì)賬單第一周的銀行存款收入,核實(shí)銀行存款日記賬,揭露將期后收入提前入賬的錯(cuò)誤。
3.查驗(yàn)被審計(jì)單位決算日簽發(fā)的最后一張支票序號(hào),并檢查在此序號(hào)前的支票是否均已寄出并入賬。揭露支票已發(fā)出而在決算日后才入賬、人為控制截止期的不正當(dāng)行為。
【例題9·單選題】
為測(cè)試銀行存款截止期的正確性.應(yīng)審查銀行存款收付業(yè)務(wù)的期間是( )。
A.決算日后任意一天 B.決算日當(dāng)天
C.整個(gè)審計(jì)期間 D.決算日前后數(shù)天
[答疑編號(hào)6162206203]
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