圖書編輯過程中的一個重要環(huán)節(jié)是編輯加工整理。認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍地做好編輯加工整理工作，不僅能夠保證圖書成品的質(zhì)量，而且編輯和校對人員在工作實踐中也能夠發(fā)揮創(chuàng)造性。

對稿件進(jìn)行編輯加工整理，必須遵循兩項原則：一是“改必有據(jù)，忌無知妄改”，二是“依據(jù)規(guī)范，忌濫施刀斧”。

編輯加工整理是對書稿正文的內(nèi)容作進(jìn)一步審視并加以完善。

編輯加工整理首先要消除稿件中思想性方面的差錯，更改作者觀點(diǎn)。雖然在審稿環(huán)節(jié)已經(jīng)從微觀上注意防范和消除了這類差錯，但難免遺漏個別細(xì)微之處，因而編輯加工整理時還要特別從宏觀上注意審改。一般而言，涉及黨和國家的方針政策、政治理論觀點(diǎn)、民族關(guān)系、宗教信仰、統(tǒng)戰(zhàn)工作、港澳臺問題和對外關(guān)系的論述以及外國國名、地圖中有關(guān)國界線的畫法，都比較容易出思想性差錯；在分析社會思想狀況、評述倫理道德、論證價值觀念等方面，較容易出現(xiàn)政治性差錯。原稿若出現(xiàn)這些方面的問題，編輯要立即動手一一改正，從而使稿件中的基本觀點(diǎn)能夠準(zhǔn)確地表達(dá)。

其次還要訂正事實材料，糾正科學(xué)性、知識性方面的差錯。一般來講，社會科學(xué)方面的稿件較易出現(xiàn)史實性差錯，如“李大釗1929年就義于北平”錯成了“李大釗1927年就義于北平”；而自然科學(xué)方面的稿件除了易出現(xiàn)數(shù)據(jù)、計量單位、公式、計算方面的差錯外，在介紹、評述學(xué)科發(fā)展背景的部分也常會出現(xiàn)史實性差錯，如將16~17世紀(jì)的波蘭物理學(xué)家伽利略誤寫成“法國科學(xué)家”。編輯一定要勤查各種相關(guān)工具書，核實稿件中提及的事實材料，避免圖書成品中存在張冠李戴、指鹿為馬、引文不實等科學(xué)性或知識性差錯。

再次，最重要的工作是改正稿件中語言文字、邏輯以及標(biāo)點(diǎn)符號方面的差錯。一是消滅錯字和別字。所謂“錯字”，是將彼字用為此字；所謂“別字”，則是字的本身形體有錯。二是糾正不符合國家規(guī)定的繁體字、異體字的使用，對異體詞也應(yīng)盡量使用推薦詞形。三是糾正漏字和多字。四是刪改生造詞語。五是發(fā)現(xiàn)并改正偷換概念、句子結(jié)構(gòu)不完整等語法錯誤和詞語搭配不當(dāng)、自相矛盾等邏輯錯誤。六是改正使用得不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號。