⑤產(chǎn)地好，即適地(RightPlace)。
選擇供應(yīng)商，事實上是選擇項目合作伙伴，因此一個好的供貨單位應(yīng)具備：
①經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念；
②有完整的管理制度；
③有好的企業(yè)組織；
④有健全的質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員；
⑤有足以保證設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力；
⑥有符合生產(chǎn)要求的機器設(shè)備。
為了選擇合格的供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)上述要求，按照設(shè)備的重要性分類，采用書面查詢、現(xiàn)場調(diào)查等方式對供應(yīng)商或分供商就下列基本內(nèi)容進行調(diào)查：
①企業(yè)概況、業(yè)績及信譽；
②設(shè)備的類型、特點和生產(chǎn)歷史；
③成套設(shè)備承包管理經(jīng)驗；
④設(shè)備設(shè)計、制造的能力、水平、可靠性指標；
⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設(shè)備的能力、精度；
⑥企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及貫徹情況；
⑦人員素質(zhì)；
⑧資金狀況；
⑨地理位置和設(shè)備出廠的發(fā)運條件；
⑩類似設(shè)備承包設(shè)計建造的經(jīng)驗。
通過調(diào)查了解掌握了相關(guān)信息后，進行綜合分析比較，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。尤其是對某些成套設(shè)備或大型設(shè)備，還必須通過設(shè)備招標的方式來優(yōu)選供應(yīng)商。
(二)供應(yīng)商評審
設(shè)備采購時，采購方或項目的設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)組織進行對供應(yīng)商的評審。供應(yīng)商評審的目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應(yīng)方滿足供貨要求的能力。這意味著供應(yīng)商評審應(yīng)覆蓋質(zhì)量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務(wù)等全部內(nèi)容。
供應(yīng)商的評審應(yīng)包括采購、設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。通常對供應(yīng)商評審應(yīng)在訪問供應(yīng)方時進行。
為了對不同的供應(yīng)方進行等效的評審，最好有一個預(yù)先準備好的評審清單，清單上應(yīng)列出進行采購決策時所需的基本內(nèi)容。評審的內(nèi)容包括以下幾個方面：
①對供應(yīng)商的相關(guān)經(jīng)驗進行評價；
②對供應(yīng)商設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨情況及對問題的處理情況進行評審；
③對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行審核，并對其按期高效地提供所需設(shè)備的能力進行評價；
④調(diào)查供應(yīng)商的顧客滿意程度。
除此之外，設(shè)備采購時應(yīng)警惕對供應(yīng)商的能力產(chǎn)生誤判的風(fēng)險，以防評審的結(jié)果與供應(yīng)方在實際交貨時的業(yè)績不完全相同。這里有幾個因素會對質(zhì)量有關(guān)鍵性的影響，但很容易被誤判。
①質(zhì)量方針。供應(yīng)商評審只能簡單地提出質(zhì)量方針是什么，卻很難表明此方針如何被公司理解并得以實施。
②質(zhì)量管理體系(工作程序)。打印工整的質(zhì)量手冊和程序表面上顯得很好，但是很難完全體現(xiàn)后面執(zhí)行時的真實情況。
③管理者的態(tài)度及人事管理，包括職責(zé)和權(quán)限。這是影響質(zhì)量的最重要因素，也是對供應(yīng)商評審時最難確定的。
④基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備等。
三、協(xié)助簽訂采購合同
(一)設(shè)備采購合同
設(shè)備采購合同是確定供需關(guān)系的法律文件，是合同雙方必須共同遵守和履行的。供需雙方在條件取得一致的情況下所簽訂的采購合同，主要條款應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨地點、交貨時間及交貨方式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。要防止遺漏重要項目和合同不能反映采購要求的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)采購合同的審查
設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)對每一個采購合同進行審查。一般應(yīng)審查以下內(nèi)容：
①所購設(shè)備型號、規(guī)格和技術(shù)要求是否符合項目需要；
②根據(jù)系統(tǒng)工藝設(shè)計要求，審查交接點，防止遺漏、多余或不相互銜接；
③承包商提供圖樣、技術(shù)資料是否齊全，提供時間是否明確；
④質(zhì)量保證要求是否齊全、明確、合理；
⑤交貨條件、交貨狀態(tài)和交貨地點是否明確；
⑥交貨時間是否符合項目的進度要求；
⑦檢驗和試驗項目的要求是否明確；
⑧備品、備件、專用工具供應(yīng)是否齊全、明確；
⑨支付條款是否明確合理，罰款條件是否明確；
⑩雙方的柵IJ和義務(wù)是否明確，合同爭端的解決方式、程序及途徑是否具有一定的可操作性；
⑧協(xié)議書及合同附加條款說明和期限；
⑩技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)，包括備件、圖紙資料、維修作業(yè)指導(dǎo)書等。
(三)采購合同質(zhì)量條款的一般要求
設(shè)備項目的采購合同應(yīng)根據(jù)設(shè)備的重要性類別，包括以下質(zhì)量條款的要求。
①設(shè)備技術(shù)要求主要包括設(shè)備具體規(guī)格、精度、性能及專門需求，設(shè)備附件的要求，設(shè)備用途及加工范圍的要求，操作性能、結(jié)構(gòu)合理性要求，安全防護裝置要求，設(shè)備可靠性和維修性要求，設(shè)計的特殊要求和特殊的附件和附具；
②質(zhì)量驗收標準，檢驗方法及國家有關(guān)法規(guī)的要求；
③關(guān)于執(zhí)行通用規(guī)格書的規(guī)定；
④設(shè)備標識和可追溯性要求；
⑤根據(jù)用戶要求，提供有關(guān)質(zhì)量保證文件的規(guī)定；
⑥實施設(shè)備設(shè)計評審的規(guī)定；
⑦實施制造過程監(jiān)督的規(guī)定；
⑧關(guān)于分包商或分供商不得將采購合同任務(wù)分包或轉(zhuǎn)包的規(guī)定；
⑨實施對分包商或分供商重要二次配套設(shè)備工程監(jiān)理的規(guī)定；
⑩