應付和預收款項
1.應付賬款指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務。企業(yè)因購買固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)而應付銷售方的款項，也可作為應付賬款處理。
如果是超過正常信用條件延期支付，實質上具有融資性質的，則作為長期應付款核算。
2.應付賬款入賬時間的確定，應以所購買物資的所有權轉移或接受勞務已發(fā)生為標志。
【教師補充】請聯(lián)系存貨的采購
(1)在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下，要區(qū)分兩種情況處理：如果物資驗收入庫的同時支付貨款，則不通過“應付賬款”科目核算;如果物資驗收入庫后仍未付款，則按發(fā)票賬單登記入賬。
(2)在物資和發(fā)票賬單不是同時到達的情況下，也要區(qū)分兩種情況處理：在發(fā)票賬單已到，物資未到的情況下，應當直接根據(jù)發(fā)票賬單支付物資價價款運雜費，計入有關物資的成本和“應付賬款”(未能及時支付貨款時)，不需要按照應付債務估計入賬;在物資已到，發(fā)票賬單來到也無法確定實際成本的情況下，在月度終了，需要按照所購物資和應付債務估計入賬，待下月初作相反的會計分錄予以沖回。
3.應付賬款一般接應付金額入賬，而不按到期應付金額的現(xiàn)值入賬。如果購入的資產(chǎn)在形成一筆應付賬款時是帶有現(xiàn)金折扣的，應付賬款入賬金額按發(fā)票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)確定。在這種方法下，現(xiàn)金折扣實際獲得時，沖減財務費用。
4.應付賬款一般在較短期限內(nèi)支付，但有時應付賬款由于債權單位撤銷或其他原因而無法支付，無法支付的應付款項直接轉入營業(yè)外收入。
5.如果企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定預付給供應單位購貨定金或部分貨款，也可以通過“應付賬款”科目核算。
編制資產(chǎn)負債表時，應付賬款如為借方余額，則屬于預付賬款性質，應作為“預付款項”列示在資產(chǎn)負債表流動資產(chǎn)項目中。(聯(lián)系資產(chǎn)負債表的編制)。
(二)預收賬款
1.預收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款向供應方而發(fā)生的一項負債。這項負債需要用以后的商品、勞務等予以償還。
企業(yè)一般應設置“預收賬款”科目。期末貸方余額反映企業(yè)向購貨單位預收的款項;期末如為借方余額，反映企業(yè)應向購貨單位補收的款項。
企業(yè)向購貨單位預收款項時
借：銀行存款
貸：預收賬款
銷售實現(xiàn)時，按實現(xiàn)的收入和應交的增值稅銷項稅額
借：預收賬款
貸：主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
購貨單位補付的款項
借：銀行存款
貸：預收賬款
2.如果企業(yè)的預收賬款業(yè)務不多，也可以不設“預收賬款”科目，而是將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方。
【例題·單選題】如果企業(yè)預收貨款的業(yè)務不多，可將預收貨款記入的會計科目是( )。(2010年)
A.應收賬款 B.預收賬款 C.應付賬款 D.預付賬款
『正確答案』A
『答案解析』如果企業(yè)的預收賬款業(yè)務不多，也可以不設“預收賬款”科目，而是將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方。
，我們將會及時處理。