大家要掌握一些常見文體的寫作方法和技巧。文章的常見文體有描寫文(Description)、記敘文(Narration)、說明文 (Exposition)、議論文(Argumentation)、及應(yīng)用文(Pratical Writing)等。各文體往往交叉使用，互相滲透。

　　(一)描寫文(Description)

　　描寫是用生動、形象的語言文字把某一人物的狀態(tài)、動作或景物、事件的性質(zhì)和特征具體地描繪和刻畫出來，讓讀者有真實的感受，并從文章中獲得真實、具體、清晰而深刻的印象。

　　(二)記敘文(Narration)

　　記敘文是以記人敘事為主要內(nèi)容、以敘述為主要表達方式的文章。記敘文一般具有時間、地點、人物、事件、原因和結(jié)果6個要素，其目的是回答 what，wh0，how，when，where，why等問題。寫作時應(yīng)注意滿足4個要求：一是提供一定的情景或背景;二是提供足夠數(shù)量的生動、真切的細節(jié);三是理順敘事的步驟，通常按時間順序，也可用倒敘手法;四是敘述者觀察事物發(fā)展的角度必須一致。

　　(三)說明文(Exposition)

　　說明文是說明某事物、事由或過程等的文章。它用于說明客觀事物的特點和本能，或介紹某種操作的程序，或解釋某些抽象概念，闡明某種科學(xué)原理、自然理解等，完全是就事論事的描述，因此也稱為技術(shù)性的描寫文。

　　說明文應(yīng)該寫得條理分明，層次清楚，語言簡潔，用詞具體，具有嚴(yán)密的邏輯性。說明文寫作時應(yīng)注意下面幾點：一篇文章集中講一個主題;敘述順序要清楚，即按時間、空間或重要性的順序進行分層敘述;例證要具體充分，切忌空泛籠統(tǒng);敘述既富于說理，又生動活潑，使文章更吸引讀者。

　　下面介紹幾種常用的說明文寫作方法：

　　1.例證法

　　是用具體例子說明人或事物的特點、本質(zhì)及其規(guī)律的方法。所選例子必須有代表性、典型性。

　　2.定義法

　　定義法是用來解釋、限定某種事物或概念的寫作手法。下定義是多方面的，可以給人、事物、思想、概念等下定義。定義法說明文往往要利用其他寫說明文的手段，如舉例、對比、歸類等。

　　3.分類法

　　分類法是對同種不同類或同類而不同種的人或事物，根據(jù)其不同性質(zhì)進行分門別類說明的方法。分類法的特點是：段落布局合理，類別分明，井然有序，相互映襯。

　　(四)議論文(Argumentation)

　　議論文是通過事實材料和邏輯推理來闡明作者觀點的一種文體。寫議論文時，一般總是先將所議論的問題和自己的立場、基本論點闡述清楚，然后利用各種可能的手段，或描寫、或?qū)Ρ�、或駁斥，進行分析論證，達到說服讀者的目的。

　　議論文通常由論點、論據(jù)和論證3要素組成。寫作時應(yīng)注意：論點明確;論據(jù)真實、充分;論證邏輯性強，層次分明。

　　最常見的論證方法有以下兩種：

　　1.歸納法，即從特殊事例中推出一般的道理或規(guī)律。

　　2.演繹法，即從一般到具體的表達方法。

　　(五)信函(Letter)

　　一般來說，英文書信可分為私人書信、社交信和事務(wù)信。英文信函寫作有別于普通作文，更注重實際效果。

　　1.寫作注意

　　(1)清楚：寫信的目的是說明事情，因而敘述要有邏輯，主題要突出，層次要分明，使人一看就懂。

　　(2)簡潔：寫信時文字應(yīng)力求簡潔，言簡意賅。

　　(3)準(zhǔn)確：表意應(yīng)準(zhǔn)確，避免使用有歧義的詞句，語言表達應(yīng)具體o

　　(4)禮貌：寫信的語言應(yīng)禮貌得體，符合英美人的習(xí)俗。

　　2.英文書信

　　(1)寄信人地址：包括寄信人地址和寄信日期，但不用寫寄信人的名字，位于信紙的右上角。

　　(2)收信人地址：位于信紙左上角，若收信人較熟悉，此項可省去。

　　(3)稱呼：位于收信人名、地址下空兩行處。

　　(4)信的正文：信的正文結(jié)尾處可寫一些祝愿的話語。

　　(5)落款簽名：

　　私人信件

　　Your respectfully，(對長輩、上級、陌生人)

　　Yours，/Kind regards，/Love，(對朋友)

　　正式事務(wù)信件

　　Yours faithfully，

　　Yours truly，

　　(簽名用全名，若是女性，應(yīng)加Miss，Ms，Mrs)

　　(6)附件：如隨信有附件，可在信的左下端注明，以便收信人查閱。

　　3.信函正文格式通常有以下兩種：

　　(1)平行式：分行分段時，包括收信人的姓名、地址、寫信日期，以及簽名落款，均從左邊頂格開始，每行對齊平行，成一垂直線。這種格式便于快捷地進行英文打字。正式信件中段與段一般使用雙行距。

　　(2)縮行式：姓名、地址與信封縮行式相同。日期寫在信箋的右上端，縮行式相同。簽名放在中間偏右下方。信正文每段開始一般縮入4～6個英文字母。正式信件中段與段之間一般也用雙行距。

　　(六)個人簡歷(Resume)

　　又稱履歷表，是用表格的方式將求職者的個人資料，如：姓名、地址、教育程度、工作經(jīng)歷和興趣愛好等詳細且有條理地羅列出來，供招聘單位挑選人員時參考。