內(nèi)容摘要：2016上半年廣東惠州全國英語等級考試時間3月19日-20日。

　　粵考院辦〔2016〕15號

　　關于做好2016年上半年全國英語等級考試考務工作的通知

　　各地級以上市及順德區(qū)招生辦公室(考試中心)：

　　根據(jù)教育部考試中心《關于做好2016年全國英語等級考試考務工作的通知》(教試中心函〔2016〕2號,以下簡稱“《通知》”)精神，我省2016年上半年全國英語等級考試(以下簡稱“PETS”)將于3月19-20日舉行。為進一步加強考務管理，嚴肅考風考紀，確保考試安全平穩(wěn)進行，現(xiàn)將有關考務工作要求通知如下：

　　一、 考試科目及時間安排

　　本次開考一級B、一級、二級、三級，考試具體時間安排見下表：

　　二、試卷領取回送安排

　　(一)試卷領取

　　本次考試的試卷將于開考前5天通過機要渠道寄出，或由各市招生考試部門安排專人專車于考試前1-2天到我院領取。請各市招生考試部門落實領卷事宜，并填寫《各地市全國英語等級考試(PETS)試卷領取、保管、發(fā)放安排表》(附件1)，加蓋公章后于3月4日前報送我院社會考試處。

　　(二)試卷回送

　　1.各考點應將考后試卷材料按要求整理后回送各市招生考試部門，其中：筆試材料包括：答題卡(含缺考登記卡)、筆試考生簽到表、考點試卷申報表、試卷及備用卷，答題卡袋應分考點、按級別分類捆扎;口試材料包括：口試卡(含缺考登記卡)、《口頭交際記錄表》和口試考生簽到表、口試試卷，口試卡應分考點、按級別分類捆扎。

　　2. 各市招生考試部門將試卷材料匯總后，務必于2016年3月21日前將筆試答題卡、口試卡、考生簽到表及備用卷以專人專車方式送達我院，以便我院按時寄送到教育部考試中心指定的掃描點。

　　3.其余考試材料(包括試卷、磁帶、光盤、口語考試口頭交際表等)由當?shù)卣猩�考試部門保管至考試結束半年后按規(guī)定銷毀。

　　三、口試考官調配

　　1.各市招生考試部門應嚴格按照《2016年上半年廣東省全國英語等級考試(PETS)口試考官調派考點一覽表》(附件2)，做好本轄區(qū)內(nèi)各考點口試考官調派工作，口試考官每校調派3-4人。有直系親屬參加當次考試的考官應當回避，不得執(zhí)考。

　　2.所有口試考官必須經(jīng)我院組織的培訓，并經(jīng)考核取得口試考官資格證的才可擔任考官工作，未獲得資格證的教師不得執(zhí)考口試工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消涉事考點考試資格，并追究考點和相關人員責任。。

　　3.口試考官必須嚴格按照培訓要求和評分標準，認真負責地做好考生口試成績的評判工作，做到寬嚴一致，始終如一�？谠嚳脊傩韬炗啞稄V東省全國英語等級考試(PETS)口試考官責任書》(附件3)，并由考點統(tǒng)一收集后交各市招生考試部門保管至考試結束半年后按規(guī)定銷毀。

　　四、 考務工作要求

　　PETS是一項全國性的統(tǒng)一考試，各市招生考試部門要高度重視，按照省教育廳《關于加強和規(guī)范教育類社會考試管理工作的通知》(粵教考函〔2011〕4號)中的職責分工要求，精心組織，周密部署，采取有效措施，切實加強考試管理，加大考風考紀建設力度，確�？荚嚢踩�平穩(wěn)進行。

　　(一)加強保密工作，確保試卷安全。各地存放試卷的保密室必須符合《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》中的相關規(guī)定：一是試卷進入保密室的全過程及存放卷期間，必須進行無間斷、無死角24小時監(jiān)控錄像，保密室值班人員要按照規(guī)定堅守崗位;二是試卷出入要執(zhí)行嚴格的登記制度。試卷交接、發(fā)放必須進行清點、檢查、簽領;三是加強備用卷的管理。備用卷的存放、領取、運送、使用、回收、清點等工作要求同試卷管理，各地要完善備用卷管理規(guī)定并落實到位，考試期間考點備用卷應存放在試卷保密室或考務辦公室內(nèi)，存放于鐵皮柜或密碼柜中，雙人雙鎖(雙密碼)管理，啟用備用卷時必須經(jīng)我院同意且考點2人以上(包括主考1名)同時在場簽字確認，考后備用卷(含未啟封)須全部統(tǒng)一交回我院。一旦出現(xiàn)失泄密事件，必須第一時間上報。

　　試卷保管期間，我院將對試卷保密及值班情況進行檢查，并對保密室24小時監(jiān)控錄像回放結果進行抽查。

　　(二)嚴肅考風考紀，凈化考場環(huán)境。各市招生考試部門和考點應采取有效措施，杜絕考生違規(guī)攜帶通訊工具進入考場，重點加強對利用無線電設備、互聯(lián)網(wǎng)等傳播手段涉嫌涉密、作弊、詐騙等有害信息的防范和封堵，嚴厲打擊有組織、有預謀地利用無線電設備等現(xiàn)代技術手段進行團伙作弊等嚴重舞弊行為。根據(jù)《通知》要求，自2016年3月考試起所有考場應全部安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)(監(jiān)控錄像應保存半年備查)。請各市招生考試部門督促、指導轄區(qū)內(nèi)未達標的考點抓緊完成。

　　考試期間，各市招生考試部門要選派熟悉考試業(yè)務、責任心強的干部擔任監(jiān)察員，對各考點的考試組織和實施工作進行檢查和監(jiān)督。

　　各考點監(jiān)考人員進入考務工作區(qū)域時實行嚴格安檢，防止監(jiān)考人員違規(guī)攜帶通訊工具進入考場。監(jiān)考人員領取試卷后，應分批由流動監(jiān)考陪同，按規(guī)定路線直達考場，中途不得以任何借口離開。監(jiān)考員領卷時要檢查試卷袋外防偽薄膜的完整性，一旦發(fā)現(xiàn)破損，必須第一時間上報我院。

　　各地應做好宣傳告知工作，嚴禁考生一次考試重復報考同一科目，否則將按照違規(guī)處理。

　　(三)認真做好考前準備工作，確保考試安全平穩(wěn)進行。

　　1.考前工作培訓。各市招生考試部門要認真組織、指導轄區(qū)內(nèi)考點進行考前工作培訓;一是考試工作人員的考務培訓和工作紀律教育(有關考務工作注意事項見附件4);二是考生的誠信教育，營造“誠信考試光榮，違紀作弊可恥”的考試氛圍;三是口試考官的執(zhí)考培訓，要求口試考官嚴格執(zhí)考，避免出現(xiàn)答題卡分數(shù)漏涂、錯涂現(xiàn)象。對出現(xiàn)問題的口試考官我院將嚴肅處理，嚴重時取消相關考官資格。因漏涂、錯涂導致考生失分而產(chǎn)生的不良影響，由考點負責對考生解釋和解決遺留問題。

　　2.聽力設備檢測。各市招生考試部門考前務必督促考點做好聽力設備的調試、檢測工作。本次聽力使用CD光盤的考點請嚴格按照《全國英語等級考試(PETS)光盤聽力設備使用說明》(附件5)中的相關要求，規(guī)范操作，并填寫《全國英語等級考試(PETS)聽力設備情況備案表》(附件6)，加蓋公章后于3月4日前上報我院社會考試處。

　　3.認真制定工作預案。各市招生考試部門及考點必須嚴格按照《全國英語等級考試考務手冊》中《全國英語等級考試突發(fā)事件應急處置預案實施辦法》的相關要求，完善應急工作機制，提高突發(fā)事件應急處置能力�？荚嚻陂g我院開通網(wǎng)上應急通訊指揮系統(tǒng),網(wǎng)址為http://www.ecogd.edu.cn/exoa/，考點初始用戶名及密碼為88+考點代碼。各市招生考試部門須派人并督促各考點在考試過程中安排專人登錄我院的應急通訊指揮系統(tǒng)。另外，我院將安排1名信息監(jiān)察員在考試期間負責對有害信息進行處置，各考點如發(fā)現(xiàn)有害信息特別是微博微信上的有害信息，應及時上報我院。

　　五、其他事項

　　(一)考試遺留問題的處理。考生如對考試成績、單項合格證、合格證書有疑問，可向考點提出復查或更換申請，由市招生考試部門匯總后上報我院，其中成績復查應在考試成績下發(fā)之日起2周內(nèi)上報，單項合格證、合格證書更換應在考試結束之日起5個月內(nèi)上報，逾期不予受理。報名信息有誤，如屬考生本人責任，由考生負責;如屬考點工作人員責任，由考點工作人員負責。

　　(二)聯(lián)系方式。值班電話：考務工作人員：020-38627963、38627973;技術工作人員(兼信息監(jiān)察員)：020-38627960;傳 真：020-38627962;電子郵箱：ksyskb@126.com。

　　附件：1.各地市全國英語等級考試(PETS)試卷領取、保管、發(fā)放安排表

　　2. 2016年上半年廣東省全國英語等級考試(PETS)口試考官調派考點一覽表

　　3.廣東省全國英語等級考試(PETS)口試考官責任書

　　4.全國英語等級考試(PETS)考務注意事項

　　5.全國英語等級考試(PETS)光盤聽力設備使用說明

　　6. 全國英語等級考試(PETS)聽力設備情況備案表

　　7.2016年上半年廣東省全國英語等級考試(PETS)考點考務工作安排表

　　8. 有關材料報送清單

　　廣東省教育考試院辦公室

　　2016年2月17日

　　附件1：各地市全國英語等級考試(PETS)

　　試卷領取、保管、發(fā)放安排表

　　注： 本表請加蓋公章后于3月4日前報送我院社會考試處，傳真號碼：020-38627962。

　　注：各考點安排外派口試考官3-4人。

　　附件3：廣東省全國英語等級考試(PETS)

　　口試考官責任書

　　一、自覺服從廣東省教育考試院對考官的調派安排，準時參加口試考試工作，不遲到早退，無故缺席和不服從調派安排者將取消考官資格。

　　二、執(zhí)考期間必須關閉隨身攜帶的手機等通訊工具，不得帶任何人進入考場。

　　三、熟悉口試考試的操作流程、考試內(nèi)容、考試要求及評分標準，評分時必須嚴格按評分標準和內(nèi)容逐項評判，做到合理、準確、公正，寬嚴一致，始終如一。有直系親屬參加當次考試的考官，應當回避。

　　四、執(zhí)考期間，考官須嚴格按照口試工作要求執(zhí)考，不得擅自延長或縮短口試時間。

　　五、執(zhí)考過程中，考官應本著對考生高度負責任的態(tài)度，認真填涂口試卡中的相關信息，特別注意填涂考官編號欄、簽名欄，不得漏涂、錯涂。評分時，應特別注意把相應的分數(shù)準確填涂在相應的信息框內(nèi)，嚴禁出現(xiàn)漏涂、錯涂分數(shù)的現(xiàn)象。漏涂、錯涂口試卡中相關信息的考官將視情節(jié)輕重進行通報或取消資格。

　　六、考官應遵守保密要求保守考試秘密。

　　七、執(zhí)考期間要嚴格自律，不得以任何理由要求考點超標準接待或提出非正當要求。

　　八、對考生態(tài)度友好，但不得向考生透露口試評分情況。

　　九、依時報到，考前主動與派往執(zhí)考考點聯(lián)系。如因特殊原因確實無法擔任當次執(zhí)考工作的,須學校開具證明說明具體原因并及時上報廣東省教育考試院。

　　考官(簽名)

　　2016年 月 日

　　附件4：全國英語等級考試(PETS)考務注意事項

　　1.考點在上報考場編排數(shù)據(jù)后，不得擅自改動，如需進行改動必須上報我院，經(jīng)我院同意后方可改動并將最新編排數(shù)據(jù)上報我院。

　　2.備用試卷只有在考試試卷、答題卡本身出現(xiàn)缺頁、破損、字跡不清等問題時，方可啟用，其他因考生自身原因造成試卷、答題卡無法使用的不予啟用。

　　3.試卷存放在保密室期間，如保密室電話發(fā)生改變，必須第一時間上報我院。

　　4.缺考登記卡易出現(xiàn)漏涂、涂錯現(xiàn)象，一是未在缺考考生的座位號欄進行填涂，二是將到考考生涂成缺考，三是涂錯缺考登記卡的級別，應注意避免。

　　5.要使用2B鉛筆填涂缺考登記卡，如發(fā)現(xiàn)涂錯后一定要將錯誤的擦干凈，然后在正確的位置填涂。

　　6.考前必須組織口試考官觀看模擬考試錄像(僅供口試考官培訓使用)，熟悉口試操作要求和評分標準，避免出現(xiàn)將口試卡上的口試考官代碼涂錯或漏涂，以及漏評等情況。

　　7.空白卡必須裝回原答題卡袋內(nèi)。

　　8.試卷回收時，捆綁原則是試卷、筆試答題卡、口試答題卡分考點按級別捆綁，特別需要注意的是PETS口試答題卡，一定要按級別捆綁，不要按時間段。

　　9.筆試(口試)試卷袋內(nèi)裝有《考場記錄單(違紀)》及答題卡(口試卡)，如有考生違紀，填寫《考場記錄單(違紀)》后另行分裝上交省考試院;如沒有考生違紀，則使用考點信封將該表另行封裝后交地市招生辦。

　　10.根據(jù)教育部考試中心要求，所有答題卡，采用全國統(tǒng)一掃描評卷。為保證網(wǎng)上評卷工作平穩(wěn)進行，嚴禁出現(xiàn)答題卡、特別是口試卡漏涂、錯涂現(xiàn)象。評卷點將按照實際掃描數(shù)據(jù)進行評卷，因漏涂、錯涂導致考生失分而產(chǎn)生的不良影響，由考點負責對考生解釋和解決遺留問題。

　　附件5：全國英語等級考試(PETS)光盤聽力設備

　　使用說明

　　自2015年9月考試起，全國英語等級考試(以下簡稱“PETS”)增用聽力光盤，為確�？荚図樌麑嵤�，現(xiàn)將聽力光盤及播放設備使用說明如下(磁帶使用方式不變)：

　　一、聽力光盤音頻文件格式

　　音頻文件格式為CD音軌格式，目前帶有CD播放功能的音頻播放設備均支持該格式。

　　二、聽力光盤的申請、保管、交接與使用

　　1.每次考試前按教育部考試中心規(guī)定時間上報聽力光盤使用數(shù)量，并根據(jù)實際情況申請適當備用光盤。

　　2.PETS聽力光盤同試卷及聽力磁帶，在啟封前屬機密材料，須嚴格按照四部局發(fā)布的《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》(教考試[2004]2號)進行交接、保管與使用。

　　3.各級考試機構在交接光盤時，須對所有光盤數(shù)量及密封情況進行再次核對與檢查，如有異常立即上報省級承辦機構。

　　4.聽力設備播放員或監(jiān)考教師在領取聽力光盤時，須對光盤密封情況進行檢查，備用光盤經(jīng)考點主考檢查密封情況后，放入保密柜內(nèi)進行保存，并有專人看守。

　　5.必須在規(guī)定時間啟封PETS聽力光盤，不得擅自提前、錯后或重復播放。啟用備用光盤時，須經(jīng)省教育考試院同意。

　　6.聽力光盤使用操作規(guī)程按照《全國英語等級考試考務手冊》中有關聽力磁帶的要求執(zhí)行。

　　7.使用PETS聽力光盤考試出現(xiàn)突發(fā)事件，參照《國家教育考試聽力部分考試突發(fā)事件應急預案(討論稿)》辦法執(zhí)行。如發(fā)生其他特殊情況，考點主考應將情況發(fā)生的時間、范圍、故障原因及處理結果如實記錄，并及時向上級考試主管部門報告。

　　三、播放設備要求

　　1.具有CD且有CD快進功能的播放設備。

　　2.以上設備在考試當天須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔開。

　　3.各考點在聽力考試前必須進行播放設備的試運行，將設備調試到最佳狀態(tài)，確保良好播放質量。

　　4.各考點應配備一定數(shù)量的聽力應急與備用設備，考點須配置不間斷電源、電池等與放音設備配合使用，以防止突發(fā)停電，確保發(fā)生大規(guī)模設備與電力故障時，能夠及時采取補救措施，確保完成聽力試題播放，保證考試順利實施。

　　附件6：全國英語等級考試(PETS)聽力設備情況備案表

　　地市(蓋章)：

　　注:1. 請各市招生考試部門將本轄區(qū)內(nèi)的考點匯總到一張表上并于3月4日前傳真至我院，傳真：020-38627962。

　　2.“播放設備”欄請?zhí)顚憽皬V播”或“考場單獨播放”

　　3.“音頻介質”欄請?zhí)顚憽按艓А被颉肮獗P”

　　附件7：2016年上半年廣東省全國英語等級考試(PETS)考點

　　考務工作安排表

　　地市(蓋章)

　　注：1.考試當天領取試卷的考點無需上報保密室值班人員名單和值班電話;2.請各市招生考試部門將本轄區(qū)內(nèi)的考點匯總到一張表上

　　并于3月4日前傳真至我院，傳真：020-38627962。

　　附件8：有關材料報送清單