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　　數(shù)據(jù)排序

　　在用wps 表格2007制作數(shù)據(jù)表格時，我們可以用其 強大的排序功能 來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。如學�？荚囃戤吅蟪Ｐ鑼�學生的考試成績進行排隊，也就是排序。

　　1. 簡單的排序?qū)嵗?/P>

　　下面我們以實例來介紹wps 表格2007的強大排序功能。

　　要求：我們將A表中的成績表按總分從高到低進行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。

　　第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。

　　第二步：排序。點擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒?/P>

　　第三步：選擇主要關(guān)鍵字

　　由于我們想按 總分 按從高到低的順序排序，那么總分 就是主要關(guān)鍵字了�？偡� 位于D列，所以我們的主要關(guān)鍵字應選擇 列D 。

　　第四步：選擇排序的升與降方式

　　在主要關(guān)鍵字的右邊有 升序 與 降序 ，由于我們是按分數(shù)從高到低排列的，因此這兒應當選擇降序。

　　第五步：點擊 確定 按鈕，完成排序操作。完成排序后

　　至此，我們已按要求完成了排序操作。

　　第六步：填充名次。

　　在E2中輸入“名次”2 個字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。對于填充“1、2、3・・・ ”各位不要說不會呀，前面已在 數(shù)據(jù)的填充 中作為詳細介紹。

　　至此，我們已按要求完成排序。

　　【ET】wps表格教程

　　2. 改進的排序?qū)嵗?---有標題行

　　下面我們用另一種方法來進行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進。

　　第一步：選擇要排序的數(shù)據(jù)源。

　　此時我們選中A2：D9，即多選了標題行。此步與先前介紹的方法不同。

　　第二步：打開排序?qū)υ捒颉｜c擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序，打開排序?qū)υ捒?/P>

　　注意：排序?qū)υ捒虻南虏坑?列表 選項，包括 有標題行 與 無標題行 兩項內(nèi)容。

　　因我們選擇數(shù)據(jù)源時，選擇了第2行，即標題行，所以此時，我們選擇有標題行 。

　　第三步：選擇關(guān)鍵字

　　當我們選擇了有標題行后，主關(guān)鍵字下拉按鈕中的內(nèi)容發(fā)生了變化，主要關(guān)鍵字中有多個選項，它與第2行是相對應的。

　　因為我們要按總分排序，所以此處主要關(guān)鍵字，我們選擇 總分 。

　　注：這就是與第一種排序方法的不同之處，這兒顯示的是標題，而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀，更不易出錯。

　　剩下的操作與第一種方法相同了，不再贅述。

　　3. 排序?qū)嵗?---帶次要關(guān)鍵字在按總分排序的時候，有可能有的同學總分是相同的，對于總分相同的，我們可能有另一個條件，即按語文 進行排序，語文分高的排在前面，語文分低的排在后面。

　　那么 語文 就屬于次要關(guān)鍵字。設置了次要關(guān)鍵字，與次要關(guān)鍵與的升降序。