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      WPSOFFICE2012表格實(shí)用教程:用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算(3)

       [ 2016年7月1日 ] 【

        常用的一些函數(shù)簡(jiǎn)單介紹Wps 表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用,下面我們簡(jiǎn)單的介紹一些。

        1. 求平均數(shù)函數(shù) average( )我們先看一下該函數(shù)的介紹,點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù),打開插入函數(shù)對(duì)話框

        選擇 AVERAGE,那么下面有該函數(shù)的介紹,見圖中紅色區(qū)域。

        AVERAGE(number1,number2,・・・) ,它返回 number1,number2,…這些數(shù)的平均值。

        注:number 是 數(shù) 的意思,number1,number2即數(shù)1,數(shù)2的意思。

        這個(gè)函數(shù)看明白后,點(diǎn)擊取消,關(guān)閉該窗口。(如果點(diǎn)擊確定的話,那么插入了函數(shù),它后打開一插入函數(shù)的向?qū),引?dǎo)我們插入函數(shù),但現(xiàn)在這些對(duì)于我們還不便于理解,所以先點(diǎn)取消,其它的以后再介紹。)

        知道該函數(shù)如何用后,我們便可以使用它了。

        注:=average(c4:c6) 相當(dāng)于=average(c4,c5,c6) 。

        這是我們手工輸入函數(shù),下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)?插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)。

        第一步:選中要插入函數(shù)的單元格C7。

        第二步:點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù)。打開插入函數(shù)對(duì)話框,選中要 AVERAGE 。

        第三步:點(diǎn)擊 確定 按鈕 ,彈出插入 AVERAGE的向?qū)。見圖5-3-2所示。

        第四步:選中 C4:C6區(qū)域。

        第五步:點(diǎn) 回車鍵 確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后,即可計(jì)算出結(jié)果來。

        2. 求最大值函數(shù) max ( )

        先來看一下該函數(shù)的介紹,打開插入函數(shù)對(duì)話框,從選擇類別中選擇全部 ,然后從下面的函數(shù)表中找到 max 函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。

        圖5-3-5

        Max(number1,number2,・・・) 即max(數(shù)1,數(shù)2,・・・) ,它返回?cái)?shù)1,數(shù)2,・・・中的最大 值。

        在C7中輸入=max(c4:c6),那么C7中的值為C4:C6中的最大值。

        如果輸入的是=max(C4:E6) ,那么值就是 97 了。

        3. 求最小值函數(shù) min ( )該函數(shù)的用法與max( )相似,只是結(jié)果返回的是最小值。

        通過以上幾個(gè)函數(shù),我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。

        注:圖中只在C列中輸入了公式(或函數(shù)),右邊的那幾列是向右拖動(dòng)自動(dòng)生成的。

        4. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) count( )該函數(shù)用來統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

        圖5-3-8是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵,那么總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來了。

        Count( ) 函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量,如果單元格中沒有內(nèi)容,將不被統(tǒng)計(jì)。

        5. 帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif( )先看一下該函數(shù)的介紹。 COUNTIF(range,criteria),計(jì)算區(qū)域中滿足條件的個(gè)數(shù)。Range:區(qū)域的意思,criteria:標(biāo)準(zhǔn),條件之意。

        統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù),range是 B3:B9 , criteria是">=60" 。

        注意:條件要用英文狀態(tài)下的一對(duì)雙引號(hào)作標(biāo)識(shí)。

        有了以上數(shù)據(jù)后,我們就可以計(jì)算極格率了。

        舉一翻三:統(tǒng)計(jì)60分到80分之間的人數(shù)。對(duì)于這項(xiàng)要求,乍一看無法解決的,其實(shí)仔細(xì)考慮一下,也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。

        我們可以這樣寫公式 : =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

        COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)- 80分以上的人數(shù)。

        6. 求字符串函數(shù) left( )先來看一下該函數(shù)的說明。Left(text,num_chars) ,從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

        Text:文本的意思,numb是數(shù)縮寫,chars字符的意思。

        下面我們通過一個(gè)例子來看看該函數(shù)的用法。

        在上面的例子中,text是A3,num_chars是3,也就是從A3單元格中取出左邊1個(gè)字符來。A3的值是“白天雨”,左邊1個(gè)字符是“白”,那么E3的值就是“白”了。

        如果寫成=left(A3,2) ,那么值就是“白天”了。

        7. 求字符串函數(shù) right( )這個(gè)函數(shù)與 left( )的功能完全相反。

        記得中考時(shí),學(xué)生的排序是按名稱的最后一個(gè)字來排的,此時(shí)用right( )求出了最后一個(gè)字,然后我們就可以按它來進(jìn)行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)

        如果寫成 =RIGHT(A3,2),那么求出來的將是 “天雨”了。下面的也是2個(gè)字的名稱了。

        8. 字符串函數(shù) mid( )該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹。

        MID(text,start_num,num_chars)

        從文本字符串中指定的位置開始,返回指定長(zhǎng)度的字符串。

        Text:文本的意思,start_num:開始位置,num_chars:字符個(gè)數(shù)。

        上圖中:text為A3,start_num為2,nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個(gè)字符開始往右數(shù),數(shù)1個(gè)的字符。

        9. 求字符的長(zhǎng)度函數(shù) Len( )該函數(shù)可以求出指字的字符的長(zhǎng)度。

        10. 三角函數(shù) sin( ) cos( )

        這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計(jì)算角度的正弦或余弦,要先轉(zhuǎn)換成弧度值。

        以上介紹了幾個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù),算是引玉之磚,希望讀者能對(duì)wps 表格的函數(shù)有個(gè)初步認(rèn)識(shí),由于wps 表格提供的函數(shù)眾多,有的還很專業(yè),不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個(gè)函數(shù)的下面都有中文介紹,相信學(xué)會(huì)它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。

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