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　　數(shù)據(jù)的填充

　　1. 相同數(shù)據(jù)的填充

　　在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的

　　對(duì)于相同的內(nèi)容，在wps表格中有一個(gè)簡(jiǎn)單的快速的錄入方法。

　　具體方法：

　　先在A3中輸入“六年級(jí)”這3個(gè)字，輸入完后

　　請(qǐng)讀者仔細(xì)看一下，圖中單元格的右下角，有一個(gè)小黑色方框，已用 紅圈 標(biāo)出。這個(gè)小黑框叫什么 填充柄 ，

　　當(dāng)鼠標(biāo)移到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)變成黑色的“+”型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵，別松下，向下移動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以看到，鼠標(biāo)向下經(jīng)過(guò)的單元格中，都自動(dòng)填充了“六年級(jí)”這3個(gè)字。

　　除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。

　　另外，除了填充1個(gè)單元格外，還可以將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。

　　通過(guò)以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內(nèi)容。

　　2. 等差序列的填充

　　(1) 在wps表格中，內(nèi)置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我們只需輸入序列的前1，2個(gè)數(shù)據(jù)，其它內(nèi)容可以通過(guò) 填充柄 來(lái)快速的填充

　　(2)其實(shí)，我們不僅可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增式填充，還可以實(shí)現(xiàn)遞減式填充。遞減式填充的方法也很簡(jiǎn)單，填充時(shí)，鼠標(biāo)向左或向上移動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)遞減填充。

　　通過(guò)上例，我們可以知道，只要原始內(nèi)容中包括數(shù)字，那么我們就可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增或遞減式填充。

　　(3)差值不為1的序列的輸入方法

　　圖中黃色區(qū)域?yàn)樵�始�?shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過(guò)填充柄向下拉，自動(dòng)生成藍(lán)色區(qū)域中的數(shù)據(jù)。這里面的規(guī)律請(qǐng)讀者自已總結(jié)。

　　(4)自定義序列

　　通過(guò)前面的例子，有的讀者可能看到除了帶有數(shù)字的序列外，還有“星期一、星期二・・・・・・”那么還有沒(méi)有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列?

　　答案是肯定的，wps表格中當(dāng)然還有其它的序列，點(diǎn)擊菜單 工具―>選項(xiàng)，從彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇 自定義序列 頁(yè)

　　從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個(gè)序列，如“一月、二月・・・・・・”等。知道這些序列后，以后我們便可以填充它們了。

　　下面，我們自己添加一個(gè)新的序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王・・・・・・”。

　　第一步：點(diǎn)擊 新序列 項(xiàng)。點(diǎn)擊后，右側(cè)的 輸入序列 變?yōu)榭捎谩?/P>

　　第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)。

　　第三步：點(diǎn)擊 添加 按鈕。

　　通過(guò)以上步驟，我們已經(jīng)添加了一個(gè)新的序列。添加好后，我們便可以試一下了。

　　實(shí)例與技巧：用wps表格進(jìn)行新生分班

　　假如有200新生，分成4個(gè)教學(xué)班，分別是一班、二班、三班、四班。分班要求是先將學(xué)生按總成績(jī)排隊(duì)，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同學(xué)依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同學(xué)依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同學(xué)再次分到一班、二班、三班、四班，依此類推。對(duì)于此項(xiàng)工作，我們用wps表格可以輕松地完成。

　　第一步：先將學(xué)生按考試成績(jī)從高分到低分排隊(duì)。(假設(shè)這項(xiàng)操作讀者已會(huì)，具體如何排隊(duì)，我們以后還要再介紹。)

　　第二步：輸入班，在班中依次輸入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”

　　第三步：選中C2：C9，即選中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”。然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”將向下填充。

　　第四步：將表格內(nèi)容按班排序。(假設(shè)此項(xiàng)功能大家已會(huì)，我們將在以后介紹。)然后打印輸出。至此學(xué)生分班已完成。

　　說(shuō)明：

　　1. 分班的關(guān)鍵在于分成4平班，此過(guò)程中已分成4平分。

　　2. 如果要求各班男女比例相等。那么可以將男同學(xué)與女同學(xué)分成2個(gè)表，然后分別分班即可。對(duì)于更復(fù)雜的條件請(qǐng)讀者自己想辦法。

　　3. 單元格內(nèi)容的刪除

　　選中要?jiǎng)h除的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 編輯―>刪除 ，那么彈出 刪除 對(duì)話框

　　刪除對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)，其中的前兩項(xiàng)用的較多，具體選擇哪一個(gè)還請(qǐng)讀者自已根據(jù)實(shí)際情況決定。

　　4. 單元格的清除操作

　　我們平時(shí)刪除單元格中的內(nèi)容，往往愛(ài)按下 “Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內(nèi)容，但我們?cè)偻�此單元格中輸入�?nèi)容時(shí)，新輸入的內(nèi)容仍采用以前所設(shè)置的格式，如字體、字號(hào)、顏色等。如下表所示。

　　原格式用“Del”刪除了B2單元格新內(nèi)容，仍采用原格式

　　那么如何能連同格式也刪除掉呢?方法很簡(jiǎn)單。

　　選中要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 編輯―>清除，清除菜單有4個(gè)子菜單，分別是 全部、格式、內(nèi)容、批注。

　　內(nèi)容 子菜單，那么刪除的僅是單元格的內(nèi)容，其格式仍然保存。Del鍵的功能與此相同。

　　格式 子菜單，僅清除格式，清除后，文字內(nèi)容仍然保存，但字體、字號(hào)、顏色等將采用默認(rèn)值。

　　批注 子菜單，刪除批注。

　　全部 子菜單，包括以上3個(gè)功能。

　　5. 單元格的格式單元格格式的內(nèi)容很多，也很重要，它不僅影響到版面是否美觀，有時(shí)還會(huì)影響到文字的錄入。前面我們已經(jīng)介紹了一部分功能，下面我們?cè)俳榻B一下其它常用的功能。點(diǎn)擊菜單 格式 ―> 單元格，打開單元格格式對(duì)話框，該對(duì)話框中有6頁(yè)，我們先看其中的第1頁(yè)--數(shù)字。